Niyet Mektubu Nedir ve Nasıl Yazılır?

Bir niyet mektubu bir tarafın diğerine göre niyetini özetler. İş dünyasında, bir niyet mektubu genellikle diğer tarafa yapılan ilk teklif olarak kullanılır. Bu teklifler satın almaları, devralmaları, sözleşmeleri ve birleşmeleri içerebilir. Bir niyet mektubu bağlayıcı olmasa da, bir anlaşmanın noktalarını netleştirmeye yardımcı olabilir veya bir anlaşmanın çökmesi durumunda koruma sağlayabilir.

Şirketler Niye Niyet Mektubu İstiyor?

Şirketler, esas olarak aradıkları şey konusunda sizin kadar kararsız olduklarında niyet mektupları isterler.

Mehmet Yıldız, “Bazı durumlarda, işverenler bir departman veya belirli bir proje için aynı anda birden fazla iş ilanı verebilir” diyor. Bu departmanlardaki boşlukları doldurmak için ne tür bir kişiye ihtiyaç duyduklarından tam olarak emin olmadıkları için bir niyet mektubu isteyebilirler. Belki de iki üst düzey yöneticiyi işe alacaklar ya da başvuru sürecinde hangi insanların onları şaşırttığına bağlı olarak bir orta düzey yönetici ve bir giriş düzeyi çalışandan aynı derecede memnun olabilirler.

Niyet mektupları, çalışanlarınız olmayan çalışanları işe almak için de sıklıkla kullanılır, çünkü örneğin bir sözleşme sona ererse, şirketler iş için bir sonraki kalifiye adayı kolayca sıraya alabilir.

Basitçe söylemek gerekirse, bir işe alım yöneticisi büyük olasılıkla aday havuzunu genişletmek ister, bu nedenle şirket için heves ve tutku gösteren herkesi ve herkesi ararlar.

Harf türü de sektörler arasında değişebilir. Mehmet Yıldız, “Deneyimlerime göre, daha köklü kuruluşlar ve özel şirketler genellikle bir ön yazı ile gider” diyor. Niyet mektupları kendilerini daha misyon odaklı ve daha büyük bir oranda büyüyen yeni başlayanlar veya kar amacı gütmeyen kuruluşlarda gösterebilir.

“Yani bir aday perspektifinden, bir niyet mektubu göndermeniz istenirse, bu şirketin daha yeni olduğu, yetenekleri farklı bir şekilde sağlamaya çalıştıkları anlamına gelebilir, oysa kapak mektubu daha çok klasik bir gidiş, ”diye açıklıyor.

Niyet Mektubu Yazmaya Nasıl Başlarsınız?

Öncelikle, şirketin kendisine çok fazla ilgi göstermek istiyorsunuz. Mehmet Yıldız, “Birçok insan, ‘Bu iş için mükemmel insanım, bu işi istiyorum, bu iş için harikayım, bu iş için beni işe alın’ diyerek gerçekten kendini kaptırıyor” diyor. “Ve bunda yanlış bir şey yok ama bir niyet mektubunu bu kadar başarılı yapan şeylerden biri, gerçekten şirketin misyonu, değerleri ve hedefleri ile özdeşleştiğinizi göstermektir.”

Niyet mektupları da daha güncel olabilir. Örneğin şirket hakkında geniş bir şekilde konuşmak yerine, haberlerde veya ürünlerinde yapılan son güncellemelerde şirket hakkında bir şeylerden bahsedebilirsiniz. “İşverenin dikkatini çekecek ve aynı zamanda o organizasyonda veya sektörünüzde neler olup bittiğine ayak uydurduğunuzu gösterecek her şeyi” dahil etmek istiyorsunuz. (Elbette, okuyucunun dikkatini bu şekilde çekmek istiyorsanız, bir kapak mektubunda da güncel bir şeye atıfta bulunabilirsiniz.)

Mehmet Yıldız, şirket hakkında tartışacak belirli bir şey bulmakta zorlanıyorsanız, o zaman kendinizle ilgili ilgi çekici bir şey hakkında konuşun, diyor. Sizi öne çıkaran nedir? Masaya hangi benzersiz becerileri, deneyimleri veya tutkuları getiriyorsunuz? Ve onlar hakkında bildikleriniz göz önüne alındığında, bunlar şirketin ihtiyaçlarıyla nasıl örtüşüyor?

Genel olarak, şirkete bir bütün olarak ilgi gösterecek kadar genel, “ama aynı zamanda işverenin sizden ve becerileriniz ve getirebileceklerinizden en az bir anahtar çıkarımla uzaklaşmasını sağlayacak kadar da spesifik hale getirmek istiyorsunuz. bu örgüte” diyor.

Yukarıdaki ürün yöneticisine karşı yönetimsel rol açıklamasına geri dönelim. Bir ön yazı yazacak olsaydınız , diyor, muhtemelen belirli bir ürün müdürü pozisyonuyla konuşmayı denerdiniz. Bu nedenle, mektubunuzu neden o işte iyi olacağınız üzerine odaklayacaksınız. Birkaç örnek vermek gerekirse, bir ürünün yaşam döngüsü üzerinde çalıştığınız, satıcı ilişkilerini yönettiğiniz ve ekipler arasında işbirliği yaptığınız deneyimler. Ayrıca iş tanımında belirli noktalara değindiğinizden emin olmak istersiniz.

Örnek Niyet Mektubu

Diyelim ki belirli bir kapasitede bir girişime katılmak isteyen deneyimli bir tasarımcı ve ürün yöneticisisiniz. Mektubunuzu kime göndereceğinizi bulmak için biraz araştırma yaparsınız ürün departmanı başkanının Ali CAN olduğunu keşfedersiniz.

Ona şunları gönderebilirsiniz:

Sevgili Ali Can,

Ben 10 yaşındayken, kardeşim hız trenine binmek için beklerken bayıldı. İnanılmaz derecede sıcak bir gündü ve bir saattir sıradaydık.

O günle ilgili başka hiçbir şey hatırlamıyorum ama nedenini bilmek isteme hissini açıkça hatırlıyorum. Bu neden oldu? Neden bu kadar uzun kuyruklarda beklemek zorunda kaldık? Neden kimse aşırı kalabalık eğlence parkları sorununa bir çözüm bulamıyor?

Bu nedenle ABC’de ürün ve tasarım ekibinde çalışmak için başvurmaktan heyecan duyuyorum. Tema parklarında devrim yaratma ve etkinlik katma göreviniz sadece merakımı ve bir şeyleri düzeltme hevesimi uyandırmakla kalmıyor, aynı zamanda bana daha büyük resmi hatırlatıyor: bir eğlence parkını veya bu konuda herhangi bir aile gezisini daha güzel anılarla terk etmelisiniz. kardeşinin dışarı çıkmasından daha iyi. Forbes’ta hatlarda bekleme süreleri konusunda öne çıkan en son ürün güncellemeniz özellikle benimle konuştu ve bu mektubu yazmam için beni daha da teşvik etti.

Benim hakkımda biraz: Tasarım ve uygulamalı sanatlarda uzmanlaştım çünkü problemleri çözme konusunda kendi kendime yeterli olmak istedim ve ellerimle olduğu kadar zihnimle de çalışmaktan keyif aldım. Sorunsuz ve engelsiz web siteleri yapmaktan büyülendiğim için küçük bir girişimde yardımcı UX tasarımcısı olarak rol aldım, ardından departmanlar arasında işbirliği yapmaktan ne kadar hoşlandığımı fark ettiğim için daha büyük bir şirkette ürün müdürü pozisyonuna geçtim. fikirler ve çözümler için beyin fırtınası yapmak için çeşitli uzmanlarla çalışmak. Bana göre günümün en ödüllendirici kısmı ekip üyelerimin üretken olmalarına, motive olmalarına ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaktır. Bu deneyim ve beceri seti ile başlangıç ​​dünyasına geri adım atmaya ve hedefleri benimkiyle örtüşen bir şirkette çalışmaya hazırım.

Bu harika yenilikçiler ve yaratıcılar ekibine katılmamı düşündüğünüz için size teşekkür etmek istiyorum ve sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,
Vehbi YILMAZ

Artık bir ön yazı ile niyet mektubu arasındaki farkı bildiğinize göre, arkadaşlarınıza bu yeni eğlenceli gerçeği anlatın! Ve belki de bir dahaki sefere hayalinizdeki şirkete göz attığınızda bu yeni başvuru şeklini düşünebilirsiniz.