Ofis Yöneticisi Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

Ofis Yöneticisi

İdari görevleri ve ofis prosedürlerini organize etmek ve koordine etmek için bir Büro Müdürü arıyoruz. Rolünüz, yüksek düzeyde kurumsal etkinlik, iletişim ve güvenlik sağlayarak hoş bir çalışma ortamı yaratmak ve sürdürmektir. İdeal olarak, Büro yöneticisi, ofisin sorunsuz çalışmasını sağlamalı ve şirket prosedürlerini ve günlük işleyişi iyileştirmeye yardımcı olmalıdır.

Yönetim Sanayi

Yönetim, bir kuruluşta farklı operasyonel süreçler yürüterek işin büyümesine yardımcı olmaya odaklanır. Verimli bir çalışma alanı sağlamaktan sorumludur ve tesisler, insan kaynakları, hukuk ekibi vb.

Mesleki Beklentiler

• Yönetim alanında birçok çalışana liderlik edin.
• Ofis alanının yüksek düzeyde organizasyonel etkinlik, iletişim ve güvenlik ile optimum durumda çalıştığından emin olun.
• Departmanı geliştirmek için çeşitli politikaları onaylayın ve uygulayın.
• Yüksek sorumluluk sahibi bir pozisyonda olun ve diğer iş rollerine büyümek için bir kapsama sahip olun.

Sorumlulukları ve Görevleri

• E-postaları yönet
• Sarf Malzemelerini Yönet
• Ofis ekipmanları bakımı
• Fatura ödemeleri
• Alışveriş/ofis lokantaları stok yönetimi
• Ofis düzenini düzenleyin ve kırtasiye ve ekipman sipariş edin
• Ofis durumunu korumak ve gerekli onarımları düzenlemek
• Tüm öğelerin zamanında faturalandırıldığından ve ödendiğinden emin olun
• Ofis satıcıları, hizmet sağlayıcılar ve ofis kiralama ile sözleşme ve fiyat görüşmelerini yönetin
• Ziyaretçi katılımı
• Ofis yönetimi sorunlarıyla ilgili çalışanların sorgularını ele alın (örneğin kırtasiye, Donanım ve seyahat düzenlemeleri)
• Temizlik, yemek ve güvenlik hizmetleri de dahil olmak üzere tesis yönetimi tedarikçileri ile koordinasyon
• Partiler, kutlamalar ve konferanslar gibi kurum içi veya tesis dışı etkinlikleri planlayın

Gereksinimler ve Şartlar

• Bir Büro Müdürü, Ön büro müdürü veya İdari asistan olarak kanıtlanmış deneyim
• MS Office yeterliliği (özellikle MS Excel ve MS Outlook)
• Ofis makineleri (örneğin faks makineleri ve yazıcılar) ile uygulamalı deneyim
• E-posta Zamanlayıcı gibi e-posta zamanlama araçlarına aşinalık.
• Detaylara dikkat ve problem çözme becerileri.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Hızlı tempolu bir ortamda güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• Lise derecesi; İdari asistan veya Sekreter olarak ek yeterlilik bir artı olacaktır

873865793984288738657939842887386579398428

Ortalama Maaş Ne Kadar?

Yıllık ortalama 53.528 TL.

Kariyer Planlama

Ofis Yöneticisi, alanında orta ila uzman düzeyinde deneyime sahip olanlar için bir iş rolüdür. Ofisi yönetmek ve optimum durumda çalışmasını sağlamakla ilgili bir iştir. Giriş seviyesi bir iş değildir ve bu aşamaya ulaşmak için uzun yıllar deneyim gerektirir. İşte bu iş rolü için atabileceğiniz birkaç adım:

• İşletme veya ilgili konuda lisans derecesi.
• Benzer disiplinde yüksek lisans derecesi.
• Yöneticilik ve benzeri görevlerde en az 5 yıl deneyimli.

Kariyer ilerlemesi

Bu iş rolünde uygun deneyime sahip olarak, idari alanda aşağıdakiler gibi diğer ilgili işlere de girebilirsiniz:

• İşletmeci
• Satış Müdürü
• Perakende yöneticisi

Mülakat Soruları

Kişiye özel sorular

• Neden bu işi istiyorsun?

• 5 yıl sonra kendinizi nerede görüyorsunuz ve bu iş rolü bunu başarmanıza nasıl yardımcı oluyor?

• İş ahlakınız nedir? Takip ettiğiniz bir sloganınız var mı?

İnsan kaynakları soruları

• Fazla mesai yapmaktan rahat mısınız?

• Bir çalışanın işini etkileyen kişisel bir şikayeti varsa, bununla nasıl başa çıkarsınız?

• Şirket protokolünü ihlal eden bir çalışan bulsanız ne yapardınız?

Yönetim hakkında sorular

• Çalışan performanslarını denetlerken nelere dikkat ediyorsunuz?

• Yönetim tarzınızı nasıl tanımlarsınız?

• Ekibiniz arasında katılımın artmasını nasıl sağlarsınız?

Teknik beceri ve bilgi

• Hangi yönetim ve iş optimizasyon yazılımına aşinasınız?

• Bir çalışan potansiyeline ulaşmıyorsa ve işi erteliyorsa, durumu nasıl ele alırsınız?

• Uyguladığınız bazı değişikliklerin olumlu bir fark yarattığı bir zamandan bahseder misiniz?