Ön Bildirimli İstifa Mektubu Örneği

Bir işten istifa ederken, mümkünse işvereninize önceden haber vermeniz önemlidir. Kabul edilen standart iki haftadır. Fakat şirketiniz aşağı yukarı tavsiye edebilir.

Şirket politikasına uyduğunuzdan emin olmak için çalışan el kitabınıza veya şirketin insan kaynakları departmanına danışın. Ayrıca ne kadar bildirimde bulunmanız beklendiğine ilişkin ayrıntılar için, varsa, iş sözleşmenizi de kontrol edin.

Planlarınızı amirinizle yüz yüze görüşmeniz gerekirken, mümkünse işten ayrılmaya karar verdiğinizde ayrıntıları içeren bir istifa mektubu göndermeniz de iyi bir fikirdir.

Bazen koşullar, istifanızı sunmak için patronunuzla kişisel olarak konuşmanıza izin vermez. Bu durumda, e-posta yoluyla istifa etmeniz gerekebilir. Fakat yine de yeni birinin işe alınabileceğinden ve iş yükünüzün karşılandığından emin olmak için yeterince önceden bildirimde bulunmaya çalışmalısınız.

Önceden Bildirimle İstifa Etmenin Püf Noktalar Nedir?

• Önce İşvereninizle Konuşun: Mümkünse, şirketten ayrılacağınızı patronunuza şahsen söyleyin. Ardından resmi bir istifa mektubu ile takip edin. Mektubun veya e-postanın bir kopyasını işvereninize ve insan kaynaklarına gönderin.
• İki Haftalık Bildirimde Bulunun: Mümkünse, işten ayrılacağınız zaman işvereninize standart iki hafta önceden haber verin. Koşullara bağlı olarak iki haftadan daha uzun süre daha iyi olabilir. İki hafta mümkün değilse, olabildiğince çok haber verin. Bu durum eski işvereninizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.

Bir iş sözleşmeniz varsa, istifa etmeden önce sözleşmenin şartlarına uyup uymadığınızı kontrol edin.

Mektuba Neler Eklenmeli?

• Tarihi Belirtin: Mektuba şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi ekleyin. Bu durum işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecek ve yerine geçecek kişiyi işe almasına izin verecektir.
• Basit Tutun: Neden ayrıldığınız veya bundan sonra ne yapacağınız hakkında ayrıntı vermenize gerek yok. Mektubunuzu kısa tutmalısınız.
• Ekspres Şükran: Bu durum şirkette çalıştığınız süre için minnettarlığınızı ifade etmek için iyi bir fırsat.
• Yardım teklif etmek: İşverene önceden bildirimde bulunduğunuz için, önümüzdeki haftalarda şirkete geçiş konusunda yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz.
• Herhangi Bir Soru Sorun: Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için bir fırsattır.
• İletişim Bilgilerini Sağlayın: İşvereninizin sizinle iletişim kurabilmesi için şirket dışı bir e-posta adresi veya başka bir iletişim bilgisi biçimi ekleyin. Bu durum özellikle hemen ayrılıyorsanız önemlidir.
• İş Mektubu Formatını Takip Edin: Mektubunuzu yazarken standart iş mektubu formatını kullanın. Zaman önemliyse, mektubunuzu e-posta yoluyla göndermeyi düşünebilirsiniz.

Mektubunuza Neleri Eklememelisiniz?

Negatif Olmayın: İstifanızı çevreleyen koşullardan çok memnun olmasanız bile, şikayet etmeyin veya mektubunuzda olumsuz bir şey söylemeyin. Özellikle gelecekte ondan bir referans mektubu istemeniz gerekebileceğinden, işverenle iyi bir ilişki sürdürmek istiyorsunuz.

Ön Bildirimli İstifa Mektubu Örneği

Bu çalışan istifa mektubu örneği, istifa ettiğiniz şirkete önceden bildirimde bulunur.

Ön Bildirimli Çalışan İstifa Mektubu

Joe Smythe
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu

Telefon numarası

E-posta
Tarih
Frank Kısa
Müdür
Goldco, Inc.

Adres

Şehir

: Eyalet

: Posta kodu

Sevgili Frank,

1 Mart tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Goldco, Inc.’den istifa etme kararımı size bildirmek için yazıyorum. Son beş yıldır sizin için çalışmaktan büyük keyif aldım. Çok şey öğrendim ve çalıştığınız süre boyunca profesyonel olarak büyüdüm. Böyle büyük bir grup insanla çalışma fırsatını çok takdir ediyorum.

Üzerinde çalıştığım projelerle ilgili tüm sorularınız için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. 1 Mart’tan önceki önümüzdeki haftalarda, geçiş sürecinde herhangi bir şekilde yardımcı olmaktan mutluluk duyarım.

Şirketten ayrılma kararımı anladığınız ve yıllar boyunca verdiğiniz tüm desteğiniz için teşekkür ederim. Başarılarınızın devamı için hepinize en iyi dileklerimi sunuyorum.

Saygılarımla,

İmza (basılı mektup)

Joe Smythe

E-posta İstifa Mektubu Gönderme

E-posta mesajı olarak göndermeyi seçerseniz konu satırı şöyle olmalıdır:

Ders:Joe Smythe’nin İstifasıBir e-postada, iletişim bilgilerini ve tarihi başlıktan çıkaracak ve kişisel iletişim bilgilerinizi imzaya ekleyeceksiniz.