Ön Yazı Nedir ve Nasıl Yazılır?

Ön yazınıza ne yazacağınızdan veya özgeçmişinizle uyumlu bir ön yazı nasıl hazırlayacağınızdan emin değil misiniz? Ön yazı yazma kılavuzumuz bu ayrıntıları derinlemesine açıklar ve size bir iş başvurusu için nasıl bir ön yazı yazacağınızı gösterir.

Bir ön yazının nasıl yazılacağı konusunda size yol göstermeden ve birçok ön yazı kaynağımızı göstermeden önce, ilk olarak bir ön yazının tam olarak ne olduğunu ve iş başvurunuz için neden birine ihtiyacınız olduğunu anlamakta fayda var.

Ön yazı nedir?

Ön yazı, iş arayan kişinin iş geçmişini, mesleki becerilerini ve bir işe başvurma konusundaki kişisel ilgisini tanıtan tek sayfalık bir belgedir.

Bir ön yazının temel amacı, özgeçmişinizin içeriğini desteklemektir. Özgeçmişiniz niteliklerinize ve başarılarınıza odaklanır ve ön yazınız bu başarıları genişletir, kişiliğinizi gösterir ve neden şirket için uygun olacağınızı açıklar.

Bugün eski moda görünseler de, ön yazıları hala gereklidir. 2020’deki yüksek işsizlik oranları, 2021’de daha büyük bir iş arayan havuzu oluşturdu ve bir ön yazı yazmak, rekabetçi pozisyonlara başvururken başvurunuzun öne çıkmasına yardımcı olur.

İyi yazılmış özgeçmişinize etkili bir ön yazı ekleyin ve iş başvurunuz yöneticilere ve işe alım görevlilerine hem nitelikli hem de role çok uygun olduğunuzu çabucak gösterecektir.

Ön yazınıza neleri dahil etmelisiniz?

Ön yazınızı yazarken aşağıdaki yapıyı kullanın (ve bu bilgiyi en sevdiğiniz ön yazı şablonuna kopyalayıp yapıştırabilirsiniz:

---

ADINIZ 
[Telefon numaranız]
[E-posta adresiniz]
[Adresiniz/portföyünüz/(isteğe bağlı)]

 

[İşe alma yöneticisinin adı]                                                   
[Şirket adresi]                                                                         
[Şirket telefon numarası]                                               
[İşe alma yöneticisinin e-posta adresi]

 

Sayın [Bay/Bayan] [İşe alım yöneticisinin adı],

Yıllarca ilgili deneyiminizden, işi nasıl öğrendiğinizden ve pozisyonla neden ilgilendiğinizden bahseden açılış paragrafı. Burada doğru iş unvanını kullandığınızdan emin olun, aksi takdirde işveren genel bir ön yazı gönderdiğinizi düşünecektir.

Mesleki başarılarınız, becerileriniz ve iş deneyiminizle ilgili örnekler sunan ana paragraf(lar). Bu örneklerin tümü, rol için neden en uygun olduğunuzla bağlantılı olmalıdır.

• İlgili en büyük başarılarınızı vurgulamak için bu bölüme madde işaretleri ekleyebilirsiniz.
• Bu başarıları özetlemek için sayıları kullanmak, işe alım müdürü için önemlerini daha belirgin hale getirir.

İlginizi (tekrar) ifade eden ve iş için neden doğru aday olduğunuzu yeniden ifade eden kapanış paragrafı. Telefonla mı yoksa e-postayla mı iletişime geçilmesini tercih ettiğinizi buradan da belirtebilirsiniz. Telefon görüşmelerini tercih ediyorsanız uygun olduğunuz zamanları belirtin.

[Saygılarımla]

[Adınız]

---

İyi bir ön yazı nasıl yazılır?

Yukarıdan aşağıya, altı adımda bir ön yazı nasıl yapılır:

1. İletişim bilgilerinizi ve ayrıntıları yazın

Ön yazınızın üst kısmına (ortalanmış veya sola hizalı) iletişim bilgilerinizi yazın:

• Ad ve soyadı
• E-posta adresi (genellikle adınızı içeren profesyonel bir şey)
• Telefon numarası
• Posta adresi (isteğe bağlı)
• Linkedin profil bağlantısı (isteğe bağlı)
• Portföy veya web sitesi (isteğe bağlı)

İletişim bilgilerinizin altına ve sola hizalı olarak tarihi ve şirketin iletişim bilgilerini ekleyin, örneğin:

• Yazdığınız kişinin veya ilgili departmanın adı ve soyadı
• Şirket adresi
• Şirket telefon numarası
• İşe alma yöneticisinin e-posta adresi

2. İşe alım yöneticisine hitap edin

Eğer Eğer ön yazı ele onların adını kullanarak okuyucuya, bunu.

“Sevgili Bay veya Bayan” gibi selamlar eski modadır. LinkedIn’i kullanarak doğru kişinin adını bulmak, bir şirketin web sitesini keşfetmek veya insan kaynakları departmanına başvurarak sormak her zamankinden daha kolay.

Doğru bilgiyi bulmakta zorlanıyorsanız, işte bazı ön yazı selamlama önerileri:

• İşe alım görevlisinin unvanından emin değilseniz (Bay, Bayan, Bayan, Dr. vb. gibi) onu dışarıda bırakabilirsiniz. Örneğin “Sevgili Ahmet Demirci” kabul edilebilir.
• İşveren kim olduğunu anlamaya olamaz , sanırım. Örneğin bir pazarlama pozisyonu için başvuruyorsanız, bunun yerine pazarlama direktörüne adıyla hitap edin.
• Eğer kimsenin adını bulamazsanız , ön yazınızı departmana iletin. Örneğin “Sayın Pazarlama Departmanı” yazın.

Açılış selamlama örnekleri

• Sevgili Ali Bey
• Sayın Muhasebe Departmanı
• Sayın [Şirket Adı] İşveren

3. Net, hedefe yönelik bir açılış paragrafı hazırlayın

İlk bir veya iki cümleye aşağıdaki ayrıntıları ekleyerek, ön yazınıza bilgilendirici, doğrudan bir girişle başlayın:

1. İş pozisyonu: İlan edilen pozisyonun başlığı
2. Şirket adı: Kiralamak isteyen şirketin adı
3. İşi nasıl keşfettiniz: İşi LinkedIn’de mi, bir iş panosunda mı gördünüz veya bir arkadaşınız tarafından başvurmanız tavsiye edildi mi?
4. Başvuru niyeti: Açık pozisyon için başvurduğunuza dair coşkulu bir duyuru

Ön yazı girişiniz bu dört bölümden oluşuyorsa, yalnızca genel ön yazıları göndermeyen ve yanıt almayı ummayan ciddi bir başvuru sahibi olduğunuz açıktır.

Ayrıca biraz kişilik, tutku veya önemli bir kariyer vurgusu ekleyerek girişinizi daha da dikkat çekici hale getirebilirsiniz. Eşsiz kişiliğinizin bir kısmının ön yazınızda parlamasına izin vermekten korkmayın.

Sadece sektörünüz veya alanınız için doğru tonu yakaladığınızdan emin olun. Örneğin hukuken bir işe başvuruyorsanız, yazınızı resmi tutun.

İşte deneyebileceğiniz ön yazı örnekleri:

Şirkete olan sevginizi ifade edin

Disney için karakter tasarımcısı olmak hayatım boyunca hayalimdi, bu yüzden bu açık pozisyona başvurduğum için çok heyecanlıyım.

Geçmişteki bir başarıyı vurgulayın

Ben küçük detayların büyük farklar yarattığına inananlardanım ve son patronumu da 2021’de şirkete devasa bir bilançodaki her satırı basitçe analiz edip sorgulayarak 60.000TL tasarruf ettikten sonra inanan biri haline getirdim. Çelebi Muhasebe küçük şeyleri atlamayan bir muhasebeci arıyorsa bu iş için mükemmel bir aday olduğuma inanıyorum.

İşiniz için tutkuyu ifade edin

Defne Moda’da sosyal medya pozisyonuna başvuracağım için heyecanlıyım. İnsanların artık online olarak adlandırdıkları kişiyim. Bu yüzden son şirketimin sosyal medya akışlarına trafik ve ilgi çekme konusunda bu kadar başarılı oldum ve aynısını markanız için yapmayı çok isterim.

4. Bilgilendirici ve ilgili paragrafları yazın

Ardından pozisyonla ilgili deneyimlerinizi, becerilerinizi ve başarılarınızı tartışarak iş için doğru kişi olduğunuza dair ikna edici bir argüman oluşturmanın zamanı geldi.

Bir veya iki paragraf artı madde işaretleriyle (özellikle etkileyici başarılarınız varsa), okuyucuya iş tanımında belirtilen ihtiyaçlara kolayca uyduğunuzu gösterin.

İş tecrübesi olan iş arayanlar için

İşe alım yöneticileri, nitelikli olduğunuzu ve pozisyon için dikkate almaya değer olduğunuzu kanıtlamak için ön yazınıza yakından bakacaklardır. İşi yapmak için gerekli becerilere sahip olduğunuzu (sayılarla) kanıtlamak için son iş geçmişinizi ve başarılarınızı kullanın.

Bir işveren için değerinizi vurgulayan ön yazınıza eklemeniz gereken bazı şeyler şunlardır:

• Profesyonel başarılar: Üretim, satış, gelir, kâr, müşteri memnuniyeti veya başka herhangi bir iş hedefi için hedefleri aştınız mı?
• Profesyonel övgü: İşiniz için yönetimden veya meslektaşlarınızdan övgü aldınız mı?
• Profesyonel ödüller: Çalışmanız için Ayın Çalışanı gibi ödüller aldınız mı?

Aşağıdaki örneklerde, her birini nasıl ekleyeceğinizi göstermek için başarıları ve övgüleri belirttik:

Gövde paragrafı, başarı odaklı (deneyim)

Önceki şirketimdeki görevlerim arasında, mal ve hizmet satışı talep etmek için işletmelere ve özel kişilere günde 60 arama yapmak vardı. Görev sürem boyunca 3 ay içerisinde eğitim giderlerini %90 azaltan ve telefon satışlarında kapatma oranını %10 artıran yeni bir mobil strateji uyguladım.

Fazla iş tecrübesi olmayan iş arayanlar için

Mesleki deneyiminiz yoksa bir ön yazı yazmak zor görünebilir. Neyse ki, işverenler birçok başvuru sahibinin (özellikle giriş seviyesi pozisyonlar için) fazla deneyime sahip olmadığını anlıyor. Bunun yerine, ön yazınızı aşağıdakiler gibi diğer niteliklere göre değerlendireceklerdir:

• Akademik (ve diğer) başarılar: Dereceniz var mı (lisans, yüksek lisans veya doktora)? Ortalamanız 3.5’in üzerinde mi? Burs mu kazandın? Bir tezi tamamladın mı?
• Müfredat dışı faaliyetler: Herhangi bir yarı zamanlı çalışma yaptınız mı veya gönüllülük, öğrenci yönetimi, kulüpler, atletizm, tiyatro veya diğer faaliyetlere katıldınız mı? İşle ilgili hobileriniz ve ilgi alanlarınız var mı?
• Öz motivasyon ve hedef belirleme: Kısa ve uzun vadeli hedefleriniz nelerdir ve başvurduğunuz iş bunlara nasıl uyuyor?

Eklediğiniz bilgilerden herhangi birinin işle alakalı olması gerektiğini unutmayın. Örneğin sayman olmadıkça tiyatro kulübü deneyiminiz bir muhasebe işi için ön yazınızda gündeme getirilmemelidir.

İşveren ayrıca ön yazınızı yazınızın kalitesine göre değerlendiriyor olabilir, bu nedenle giriş seviyesi bir ön yazı yazarken zaman ayırmanız daha da önemlidir.

Ön yazınızı ilgili eğitim ve kişisel bilgilerinizi en iyi şekilde vurgulayacak şekilde nasıl yazabileceğinizi göstermek için aşağıdaki örnekleri renklerle kodladık:

Gövde paragrafı örneği (deneyimsiz)

Kısa bir süre önce Marmara Üniversitesi’nden Muhasebe alanında lisans derecesi ile en iyi dereceyle (3.9) mezun oldum. Oradaki son iki yılımda Öğrenci Yönetim Komitesi’nde sayman olarak görev yaptım, 30.000 TL’lik bir bütçeyi yönettim. İç kontroller ve finansal yönetim politikaları geliştirdim ve doğru finansal raporlama sağladım. Giriş seviyesi rolünüze önemli miktarda gerçek dünya deneyimi getirmekten ve değerimi hızla kanıtlamaktan heyecan duyuyorum.

5. Kısa ve öz bir kapanış paragrafı ile bitirin

Senin yazarken ön yazı kapanmasını, kendine güvenen kibar olmak ve iş için en iyi aday olarak kendinizi satmaya devam. Son paragrafınızı, ön yazınızın geri kalanı kadar düşünceli ve stratejik bir şekilde yazmanız önemlidir, bu nedenle şunları yaptığınızdan emin olun:

• Başvurunuzu incelediği için işe alım müdürüne teşekkür edin
• Neden iyi bir işe alacağınızı özetleyin
• İş fırsatıyla ilgili heyecanınızı yeniden ifade edin
• Kibarca okuyucudan size röportaj davetiyesi göndermesini isteyin

6. İmzalama

Ön yazınızı profesyonel bir kapanış selamlaması ile tamamlayın:

Kullanılacak 7 ön yazı imzası

• Saygılarımızla
• Teşekkürler
• Saygılarımla
• İyi çalışmalar

Son olarak iki boşluk bırakın ve tam adınızı yazın.

İPUCU: Bazı profesyonel yetenekler için adınızın altına yazılı imzanızın taranmış bir sürümünü ekleyin.

Ön yazınızı gözden geçirme

Yeni yazdığınız ön yazınızı göndermeden önce gözden geçirmelisiniz. Ön yazınızı gönderirken mükemmel olduğundan emin olmak için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey daha var:

Ön yazı biçimlendirme

Profesyonel bir ön yazı normalde 200-350 kelimedir, tek aralıklıdır. US Letter (ABD) veya A4 sayfa boyutunu kullanır. Arial veya Calibri gibi standart bir kapak yazı karakteri ile yazılmalı ve yazı tipi boyutu 10.5 ile 12 punto arasında olmalıdır.

Ek olarak, okunması kolay olduğundan emin olmak için ön yazı kenar boşluklarınız her iki tarafta ”1–1½” olmalıdır. Ve ortalanabilen kendi iletişim bilgileriniz dışında tüm içerik sola hizalı olmalıdır.

Kişisel kapak Mektubun biçimi size iş kazanamaz. Fakat gelişigüzel yapılırsa size iş kaybedebilir.

Yazma tonunuz

Klasik bir ön yazı yazma hatası, aşırı resmi ifadelerle uzun cümleler yazmaktır. İş gerektirmiyorsa, ön yazınızı mümkün olduğunca okunabilir hale getirmek için açık ve anlaşılması kolay bir yazı yazmayı hedefleyin.

Ön yazınızın tonunu anında iyileştirmek için şunu deneyin:

• “Dinamik”, “kutunun dışında düşünmek” ve “sinerji” gibi klişe kelimelerden ve ifadelerden kaçınmak
• “Avantajlı” yerine “faydalı” gibi daha basit sözcük biçimlerini seçmek

Ön yazında detaylar sen içermemelidir

Aşağıdaki bilgiler, ön yazınızı profesyonellikten uzak kılar ve hatta potansiyel işvereninizden ayrımcılığa davetiye çıkarabilir. Hem özgeçmişinizden hem de ön yazınızdan (varsa) aşağıdakilerden herhangi birini silin:

• Aile, din, cinsel yönelim veya cinsiyet gibi kişisel bilgiler
• Eski maaş veya maaş beklentileri gibi maaş bilgileri
• Şirket faydaları veya iş beklentileri gibi sorular. Bilmeniz gerekiyorsa, başvurunuzun dışında veya görüşme sürecinde bir e-posta ile sorun.
• Madde işaretleri veya beceri listeleri gibi özgeçmişinizden kopyalayıp yapıştırılan bilgiler. Bunun yerine, doğal olarak ön yazınızdaki özgeçmişinizden gelen bilgileri referans alın ve genişletin.
• Profesyonel bir vesikalık fotoğraf. Bir iş arayan iseniz, işlerin büyük çoğunluğu için vesikalık fotoğraf gerekli değildir.

Düzeltme

Ön yazınızda yazım hatası veya dil bilgisi hatası olabileceğinden endişeleniyor musunuz? İşte profesyonel editörlerin sinsi hataları yakalamak ve iyi düzenlemeler yapmak için kullandığı iki hızlı numara:

• Ön yazınızı yüksek sesle okuyun: Bunu yapmak sizi her kelimeyi, cümleyi, paragrafı ve noktalama işaretini düşünmeye zorlayacaktır. Ayrıca okunması zor cümleleri yakalayacak ve bunları gerektiği gibi ayarlayabileceksiniz.
• Yazı tipini değiştirin: Yeni bir yazı tipi beyninizi yeni görünen bir şeyle boğuşmaya zorlar. Ön yazınızı farklı bir yazı tipine çevirmek, aksi takdirde gözden kaçıracağınız ve gözden kaçıracağınız hataları fark etmenize yardımcı olabilir.

Ön yazınızı yüksek sesle okuduktan sonra başka birinin de yüksek sesle okumasını sağlayın. Mektubunuzun açık ve iyi tartışılmış klişelerle dolu olup olmadığı gibi yararlı geri bildirimler sağlayabilirler. Ayrıca gözden kaçırdığınız küçük dil bilgisi ve yazım hatalarını da fark edecekler.