Ön Yazı Örnekleri
Bugünün iş piyasası şiddetli. Artık işverenler tek bir iş ilanı için yüzlerce başvuru alıyor. Gerçek şu ki kesinlikle bir ön yazıya ihtiyacınız var.
Benzersiz bir ön yazı oluşturmak için zaman ayırmak, işverenlere başvurduğunuz işi gerçekten önemsediğinizi gösterir. Ön yazıları ayrıca işverenlere bir birey olarak neden işe alınmaya değer olduğunuzu gösterir. Kişiliğinizi, becerilerinizi ve başarılarınızı ilgi çekici bir şekilde sergilemek için sahip olduğunuz en iyi fırsatlardan biridir. Özgeçmişler paha biçilmezdir, ön yazıları sizi gerçekten öne çıkarır. Hızlı bir şekilde işe alınmanızı sağlayacak bir ön yazının nasıl yazılacağına dair bu kılavuza göz atın.
İçindekiler
Ön Yazı Nedir?
Ön yazıları hikayenizi anlatır. Amaçları, sizi başvurduğunuz iş ilanı için potansiyel bir aday olarak işverenlere tanıtmaktır.
Temel düzeyde, ön yazıları aslında işverenlere sizi neden işe almaları gerektiğini açıklar. Bu mektuplar, özgeçmişiniz (beceriler, nitelikler ve istihdam geçmişi) ile bir röportaj arasındaki boşluğu doldurur.
Özgeçmişinizi de detaylandırmanıza izin verirler. Bu durum yeni mezunlar, öğrenciler ve kariyer yollarını değiştiren insanlar gibi bir işin gereksinimlerine tam olarak uymayabilecek adaylar için ön yazılarını çok değerli kılar.
Ön yazı gerekli mi?
İş ilanı bir ön yazı gerektiriyorsa, bir tane eklemek gerekir. Bir iş için bir ön yazıya sahip olmamanız, bunun gerekli olduğu açıkça belirtilmişse, sizi derhal değerlendirmeden diskalifiye edebilir. Bir iş arayan olarak, yönergeleri takip edebildiğinizi göstermeniz gerekir. Bir işveren, eksik ön yazınızı, sizden ne istendiğine dikkat etmediğiniz anlamına gelebilir. İyi bir görünüm değil.
Bir iş ilanı bir ön yazının gerekli olduğunu söylemiyorsa, başvurunuza bir ön yazı eklemeniz gerekmez. Bununla birlikte, iş başvurusunda bir işverenle paylaşmak istediğiniz herhangi bir ek bilgi için bir bölüm varsa, ön yazınızın metnini bu alana kopyalayıp yapıştırmanız şiddetle tavsiye edilir. Aynı durum, başvurunuzu e-posta ile göndermeniz gerektiğinde de geçerlidir; ön yazınızı kopyalayıp e-postanın gövdesine yapıştırın.
Bir özgeçmiş kadar iyi bir aday bilgisi kaynağı olsa da kişiliğinizi bir işverenle paylaşmak için size aynı türde bir fırsat vermez. İşe alınmanıza neden olabilecek belirleyici faktörler listesinde kültür uyumu çok yüksektir ve iyi bir ön yazı, görüşmeye çağrılmanız ile alınmamanız arasındaki fark anlamına gelebilir.
Ön Yazı Örneği
Özgeçmişiniz için mükemmel bir ön yazı aşağıdaki dört bölümden oluşur:
- Selamlama: İşe alım yöneticisine adıyla hitap eden profesyonel bir selamlama
- Giriş: Kendinizi, açık pozisyona başvurma niyetinizi tanıtan dikkat çekici bir açılış paragrafı
- Gövde paragrafları: İlgili mesleki deneyiminizi, başarılarınızı, becerilerinizi ve eğitiminizi açıklayan en az iki paragraf
- Kapanış paragrafı: İşe alım yöneticisinden sizi bir görüşmeye davet etmesini isteyen bir harekete geçirici mesaj içeren bir ön yazı
Aşağıdaki ön yazı örneği, bu önemli bölümlerin her birinin nasıl yazılacağını açıklamaktadır:
Selamlama
Sayın [İşe Alma Yöneticisinin Adı],
Açılış Paragrafı (Giriş)
Sizin mektubu açılış kendinden giriş içermelidir. Kim olduğunuzu, uzmanlığınızın nerede olduğunu, iş ilanını nerede bulduğunuzu ve işe neden başvurmak istediğinizi yazın.
Gövde Paragrafları
Ön yazınızın ikinci paragrafı, doğrudan işe alım müdürü tarafından yazılan iş tanımına yanıt vermelidir. Önceki iş deneyimlerinizin, becerilerinizin ve yeteneklerinizin şirketin ihtiyaçlarını karşılamanıza nasıl yardımcı olacağını açıklayın. Bunu kolaylaştırmak için, ön yazınıza iş tanımlarından tam kelime ve kelime öbekleri eklemelisiniz.
- Başarılarınızın madde işaretli bir listesini ekleyebilirsiniz
- Madde işaretlerinizi vurgulamak için sayıları veya yüzdeleri kullandığınızdan emin olun (mesela online gelirinizi %13 artırın)
Şirket hakkında biraz araştırma yapın ve mevcut faaliyetlerinin ve hedeflerinin neler olduğunu öğrenin. Bu hedeflere ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi açıklayın.
Kapanış paragrafı
Kişisel ön yazı kapanış Ön yazı çağrı harekete kısmıdır. İşe alım yöneticisine bir röportaj için gitmek istediğinizi bildirin. E-posta adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi verin ve yanıt alamazsanız bir hafta içinde size ulaşacağınızı söyleyin. Ön yazınızı okumak için zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin.
Saygılarımla
Adınız
İyi Bir Ön Yazı Yazmak için 5 Madde
1-İşverene veya İşverene Adıyla Adres Verin
Ön yazınızı “Efendim”, “Hanımefendi” veya “Kiminle İlgili Olabilir” şeklinde yazmayın. Aslında pek çok işe alım yöneticisi, isimleriyle hitap edilmediği takdirde bir ön yazı okumaz!
İşvereniniz, ön yazınızı gönderecek doğru kişiyi bulmak için zaman ayırmanızdan etkilenecektir.
Tek gereken, başvurduğunuz şirket için işe alım yöneticisinin veya insan kaynakları yöneticisinin kim olduğunu kontrol etmek için LinkedIn’de küçük bir araştırma yapmak.
Şüpheniz varsa, doğru adı istemek için işvereni aramanız yeterlidir. İşveren buna aldırmaz ve hatta isimlerini doğru bir şekilde almak için fazladan adım attığınızdan etkilenebilirler.
2-Ön Yazınızı İşe Göre Uyarlayın
Ön yazınızı işverenin marka sesiyle eşleştirmek için biraz araştırma yapın. İşverenler kurum kültürü için işe alıyor. Yeni işe alımların hemen uyum sağlamasını istiyorlar, bu yüzden zaten onların ekibinin bir parçasıymış gibi yazmayı hedeflemelisiniz.
Örneğin işverenin marka sesi son derece resmiyse, çok profesyonelce yazın. Öte yandan, hiper-modern bir ses tonuna sahiplerse, daha gayri resmi yazabilirsiniz.
3-Örnekler ve Kanıtlar Sağlayın
Kendinizle ilgili ifadeleri gerçek hayattan örnekler veya anekdotlarla takip etmeniz önemlidir. Başarılarınızın kanıtını sunmak, bir işverenin seçkin bir aday olarak size dikkat etmesini sağlamanın hızlı ve kolay bir yoludur.
Örneğin işverenler genellikle adaylarda liderliğe değer verir. İşverenlerin her zaman okuduğu liderlik becerilerine sahip olduğunuzu yazmak yerine, bir okul mitingini nasıl düzenlediğiniz veya bir bağış toplama kampanyası yönettiğiniz hakkında konuşun.
4-Ön Yazınızı Yazın
Ön yazınız, bilgisayardaki bir kelime işlemciden yazıldığında ve yazdırıldığında çok daha parlak görünecektir. Bir bilgisayara erişiminiz yoksa yerel kütüphanenizde veya okulunuzda kullanımınız için uygun bilgisayarlar olmalıdır.
5-Düzeltme
Ön yazınızı işverene göndermeden önce, onu düzelttiğinizden emin olun. Dilbilginizi ve noktalama işaretlerinizi dikkatlice kontrol edin.
Ön yazınızı düzeltmeyi bitirdikten sonra, bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden dilbilgisi ve noktalama işaretleri için ek bir inceleme yapmasını isteyin.
İşverenler Kapak Mektuplarını(Ön Yazı) Okuyor mu?
Bir ön yazıya hiç ihtiyacınız olmadığına dair bir söylenti var. Bir iş bulmak için ihtiyacınız yoksa neden bir tane yazma zahmetine giresiniz?
Dürüst olmak gerekirse bir işverenin ön mektubunuzu önemseyip önemsemediğini bilmiyorsunuz. O zaman neden onu kaçırmaları için bir şans verilsin?
Ne olursa olsun, kısa bir ön yazı yazmak her zaman en iyisidir.
Bir ön yazı yazarak gözünüzü korkutmayın.