Örnek Devamsızlık Özür Mektupları ve İş E-postaları

Yakın zamanda işten ayrıldınız mı veya gelecekte dışarı çıkmayı planlıyor musunuz? Öyleyse, patronunuz veya İK için bir devamsızlık mazeret mektubu yazmanız gerekebilir.

Çoğu zaman işverenlerin, hasta bir güne ihtiyacınız olduğunda veya başka bir şekilde işe gelmediğinizde bir not talep etmelerine yasal olarak izin verilir. Bu durum ücretli hastalık iznine erişimi olan ABD’li işçilerin %78’lik şanslı kısmından biri olsanız da olmasanız da geçerlidir.

Bazı şirketler, tüm izin sürelerinin yazılı olarak belgelenmesini zorunlu kılar. Yine de diğerleri, bazı devamsızlıklar (veya devamsızlık süreleri) için yazılı bir not gerektirir. Fakat diğerleri için değildir. İşten çıkacağınızı öğrenir öğrenmez şirket politikasına aşina olmanız en iyisidir.

İçindekiler

Neden Devamsızlık Özür Mektubu Yazmalısınız?

Şirketiniz ofis dışındayken bir devamsızlık mazereti mektubu talep etsin ya da etmesin, bir tane yazmak iyi bir fikirdir. Kaçırılan iş günlerini belgelemek, şirket için olduğu kadar dosyalarınız için de bir kayıt oluşturur. Bu şekilde, izin süreniz hakkında bir soru ortaya çıkarsa, dosyanız devamsızlıklarınızın yasal olduğunu gösterecektir.

Bazı durumlarda, hasta olduğunu arayabilir veya gelmeyeceğinizi belirten hızlı bir e-posta gönderebilirsiniz. Diğerlerinde, daha resmi bir mektup hazırlamanız gerekir. İşvereninizin kurallarını öğrenmek için şirket politikasına bakın.

Eksik çalışma için bazı mazeretler diğerlerinden daha meşru kabul edilir. Örneğin köpeğinizin araba anahtarlarınızı yediğini iddia ederseniz patronunuz şüphelenebilir. (Hastalık günlerinde CareerBuilder anketi tarafından belgelenen gerçek bir mazeret.)

İşe Devamsızlık E-postası veya Mektubu Nasıl Yazılır?

İş mazeret mektubunuz kağıt veya e-posta yoluyla gönderilebilir. Ofis içi bir mektup gönderirseniz, başında amirinizin veya İK yöneticinizin tarihini ve iletişim bilgilerini eklemeniz gerekir.

  • E-posta konu satırınız, adınızı ve “Yokluk Özür”ü içermelidir.
  • Mektubunuza her zaman resmi olarak başlayın: “Sevgili Bayan Jones” veya “Sevgili Phyllis.”
  • Mektubunuzun gövdesi kısa ve net olmalı, yokluğunuzun sebebini, tarihini, süresini ve doktor veya acil servis evrakları gibi açıklayıcı belgeler ekleyip eklemediğinizi belirtmelidir.
  • “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” gibi kibar ve profesyonel bir yakınlık kullanın.
Benzer İçerik:  Garip Mülakat Soruları ve Cevapları

Herhangi bir ticari yazışmanın profesyonel görünmesi gerektiğini unutmayın. Sıradan bir ofiste bile, mektubunuz için uygun formatı kullanın ve göndermeden önce düzeltin.

Dikkatsizce yapılan hatalar mesleki itibarınıza olumsuz yansır. İstihdam dosyanızın bir parçası olmak için kötü yazılmış bir devamsızlık bahanesi istemezsiniz.

Örnek İşe Devamsızlık Mektupları

Eksik çalışma için yazılı bir mazeret sağlamanız gerektiğinde gözden geçirmeniz için örnek devamsızlık mazeret mektupları. Mektubu kısa ve basit tutmakta fayda var – sadece devamsızlığın kesin tarihini ve arkasındaki ana nedeni belirttiğinizden emin olun.

Örnek İşe Devamsızlık Mektubu #1

5 Ağustos 2021

John Smith
Yönetici
ABC Corp
233 Ana Cadde
Deniz Manzaralı, MA 02497

Sayın Bay Smith:

Lütfen bu mektubu, aile hastalığım nedeniyle 3 Ağustos 2021’de işe gidemediğime dair yazılı bir bildirim olarak kabul edin.

Doktorumuzun ofisinden daha fazla bilgi veya belge sağlayıp sağlayamayacağımı lütfen bana bildirin.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

Sam Jones

Örnek Devamsızlık Özür Mektubu #2

19 Temmuz 2021

Maria Rodriguez
Başkan Yardımcısı, Pazarlama
LMK, Inc.
100 Ofis Park Yolu, Ste 200
Merkez Şehir, Iowa 52240

Sayın Rodriguez,

15 Temmuz 2021’deki yokluğumu belgelemek için yazıyorum. Önceki gece beyzbol maçında sakatlanan oğlumun bacağını yaptırmam gerekiyordu.

Lütfen pediatrik ortopedistten ekli belgelere bakın. Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen bana bildirin.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

alice levy

Örnek Devamsızlık E-posta Mesajları

İşte işe gelmediğini belgelemek için bir süpervizöre gönderilen e-posta mesajlarının örnekleri.

Örnek Devamsızlık E-posta Mesajı #1

Ders: John Braddock – Devamsızlık Özür

Sevgili Sarah,

Lütfen bu mektubu 6 Ağustos 2021’deki yokluğumun belgesi olarak kabul edin. Büyükannemin cenazesine gidiyordum ve katılıyordum.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Anlayışınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,

John Braddock
[email protected]
202-999-5151

Örnek Devamsızlık Özür E-posta Mesajı #2

Ders: Roger Bledsoe – Devamsızlık Özür

Sayın Garner,

Lütfen bu mektubu 30 Temmuz 2021’deki yokluğumun yazılı belgesi olarak kabul edin. Bildiğiniz gibi boşanma sürecindeyim ve avukatım ve mali planlayıcımla görüşmelerim oldu.

Desteğiniz ve anlayışınız için teşekkür ederim. Ek ayrıntılar veya belgeler sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.

Saygılarımızla,

Roger Bledsoe
[email protected]
999-999-9995

Örnek Devamsızlık E-posta Mesajı #3

Ders: Janet Nathan – Devamsızlık Özür

Sayın Blevens,

Lütfen bu e-postayı 2 Ağustos 2021’deki yokluğumun yazılı belgesi olarak kabul edin. Önceki akşam fırtına sırasında evimizin üzerine bir ağaç düştü ve sigorta acentemiz, bir ağaç uzmanı ve bir çatı ustası ile görüşmek zorunda kaldım.

Desteğiniz ve anlayışınız için teşekkür ederim. Hasarın fotoğrafları gibi ek ayrıntılar veya belgeler sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.

Saygılarımızla,

Janet Nathan
[email protected]
999-999-9995

Sonuç Olarak:

İŞE GİRMİYORSANIZ, BİR İZİN mazeret MEKTUBU YAZMAYI PLANLAYIN: Bazı şirketlerin bu mektupları gerektiren politikaları vardır. Fakat her durumda bir tane göndermelisiniz.

BAZI mazeretler DİĞERLERİNDEN DAHA İYİDİR: Mazeretinizin karşılandığından emin olmak için şirket politikası hakkında bilgi edinin.

HIZLI VE PROFESYONEL OLUN: Resmi bir iş mektubu veya e-posta yazın ve göndermeden önce düzeltmeye özen gösterin.

ÖRNEK BİR ÖZÜR MEKTUBU VEYA E-POSTA KULLANIN: Notunuzu, durumunuzu yansıtacak şekilde özelleştirin.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu