Örnekler ve İpuçları ile Bir Kapak Mektubu Nasıl Başlatılır

Bir iş için kapak mektubu başlatmanın en iyi yolu nedir? Ön yazınızın ilk birkaç cümlesi en önemlileridir. İşe alım görevlileri ve işe alım yöneticileri, başvurunuzu taramak için genellikle yalnızca birkaç saniye harcarlar.

Kapak mektubunuz hemen dikkatlerini çekmezse, ikinci paragrafa kadar asla ulaşamayabilirler. Bu çok önemli ilk cümleler ne demeli? Kendinizi rekabette farklılaştırmayı umduğunuzu unutmayın. Amacınız okuyucuya kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve işverenin başarısına nasıl katkıda bulunabileceğinizi açıklamaktır.

Bu durum bir kişiyi vurgulamak, ilgili geçmişinize ve deneyiminize hızlı bir pencere açmak veya sizi kuruluş için bir varlık haline getirecek önemli bir başarıyı vurgulamak anlamına gelebilir.

İşe alım müdürünün neden bir görüşme için diğer tüm adayların üzerinde sizi seçmesi gerektiğini düşünün ve doğru yolda olacaksınız.

Kapak Mektubu Nasıl Başlatılır

Doğrudan olun. Bu açılış cümlelerinde, okuyucuya hangi pozisyon için başvurduğunuzu açıkça belirtmek istiyorsunuz. İşe alım yöneticileri genellikle herhangi bir zamanda birkaç açık iş için adaylara bakarlar. Niyetinizi keşfetmelerinin kolay olduğundan emin olun. Örneğin:

ABC şirketindeki koordinatör pozisyonuyla ilgileniyorum.

Bir kişiden bahsedin. Birisi sizi pozisyona yönlendirdiyse, bu bilgiyi de erkenden ekleyin. Yönlendirmeler, bir görüşmeyi güvence altına almanın en önemli yönlerinden biridir, bu yüzden hemen sizinkinden bahsettiğinizden emin olun. Örneğin:

Jane Doe, becerilerimin pozisyon için uygun olacağını düşündüğü için iş hakkında sizinle iletişim kurmamı önerdi.

Bir başarı belirtin. Önceki işinizden bir başarı belirtmeye çalışın. Yapabiliyorsanız, çalıştığınız son şirkete nasıl değer kattığınızı gösterin. Başvurduğunuz iş unvanına benziyorsa, sahip olduğunuz iş unvanını bile ekleyebilirsiniz. Örneğin:

XYZ Enterprises’ta koordinatör olarak, son 15 ayda grubumun üretimini %37 oranında artırdım.

Heyecanı ifade edin. İşinize olan tutkunuzu ve iş ve şirket hakkındaki heyecanınızı iletin. Kapak mektubunuz, kendinizi işe alma müdürüne satmak ve iş için neden nitelikli olduğunuzu paylaşmak için bir fırsattır. Örneğin:

ABC şirketindeki pozisyona getirmem gerekenleri tartışmak için sizinle tanışma fırsatını çok takdir ediyorum.

Anahtar kelimeleri kullanın. İş listesinden herhangi bir anahtar kelime ekleyebiliyorsanız, bunu yapın. Gönderiye dahil olan bir yeteneğinizden bahsedebilirsiniz. Örneğin:

Ekipleri başarılı bir şekilde yönetme ve projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etme konusundaki geçmişim beni bu rol için çok uygun kılıyor.

Kapak Mektubu Açılış Cümleleri Örnekleri

• BT sektöründe üst düzey yönetim deneyimine sahip bir bilgi teknolojisi uzmanı olarak, başarıya ulaşmanın en iyi yolunun, iyi tanımlanmış hedefler ve yetkilendirme tutumu uygulayarak sahip olduğum kaynakları kullanmak olduğunu öğrendim.
• ABC Yatırım Ortaklarında mevcut olan giriş seviyesi pozisyonla çok ilgileniyorum. Yakın zamanda XYZ kolejinden mezun oldum ve yatırım, finans ve işletme derslerim, kariyerimi üzerine inşa etmeyi planladığım sağlam bir temel sağladı.
• WellCam, Inc.’de açık olan uluslararası pazarlama pozisyonuna olan güçlü ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Meslektaşım Janna Doling, XYZ şirketi için başarılı kampanyalar geliştirmek için harcadığım yıllar nedeniyle, bu pozisyon hakkında sizinle doğrudan iletişime geçmemi tavsiye etti.
• Monster.com’da listelenen editoryal asistanlık pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Beş yıllık editörlük deneyimim ve mükemmel yeteneklerim göz önüne alındığında, bu pozisyon için değerlendirmenizi takdir ediyorum.
• Bir öğretmenlik kariyerine devam etmek konusunda çok güçlü bir ilgim var. Hem ilkokul hem de lise seviyelerinde ve ayrıca geleneksel sınıf dışındaki etkinliklerde çalışma deneyimim sayesinde, sunabileceğim çok çeşitli bir geçmişe sahibim.
• Personelinizdeki danışmanlardan biri olan Eleanor Seville ile tanışma zevkine sahibim. Açık pozisyon hakkında bana bilgi verdi ve sizinle iletişim kurmamı önerdi.
• XYZ şirketinde yönetici asistanlığı işinin açılmasını okumak beni heyecanlandırdı. Sigorta ve finans da dahil olmak üzere çeşitli alanlarda birkaç yıllık idari deneyimim var.
• Computer World, çalışılacak en iyi şirketler listesini yayınladığından beri özgeçmişlerle dolup taştığını anlıyorum. Benimki bir tane daha, ama elde edilmesi zor bir deneyimim var.
• Çeşitli şirketlerde karmaşık analizleri başarıyla gerçekleştirme konusundaki kanıtlanmış geçmişim, reklamını yaptığınız analist fırsatı için beni ideal bir aday yapıyor.

Kapak Mektubunuzu Kişiselleştirin

Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, ön yazı örneklerini gözden geçirmek gerçekten yardımcı olabilir. Bunları bir rehber olarak kullanabilirsiniz. Fakat girişinizi kişisel koşullarınıza ve başvurduğunuz işe göre ayarladığınızdan emin olun.

İş gereksinimlerine uygun olduğunuzu göstermek için ön yazınızı ne kadar yakından oluşturursanız, bir röportaj için seçilme şansınız o kadar artar.

Ön Mektubunuzun Geri Kalanına Ne Yazmalısınız?

Elbette mektubunuzun geri kalanı da önemli. Uygun bir selamlama kullanmanız ve kapak mektubunuzu kibar ve davetkar bir şekilde kapatmanız gerekir. Mektubunuzun gövdesinde, iş için niteliklerinizi özgeçmişinizde yer olduğundan daha ayrıntılı olarak belirleme fırsatınız var.

Sizi öne çıkaracağını düşündüğünüz belirli olaylar veya başarılar varsa, bunlardan kısaca bahsedebilir ve bir görüşmeyi garanti altına alırsanız daha ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz.

İletişim bilgilerinizin de eksiksiz olduğundan emin olun ve imzanızı kullandığınız harf stiline uyacak şekilde biçimlendirin.

Kapak Mektubu Örneği ve Şablonu

Ön yazı şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

Kelime Şablonunu İndirin

Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)

John Smith
37 Meşe Sokak
Orta Köy, New York 10502
999-999-999
john.smith@eposta.com

22 Mart 2021

Jane Doe
Tüm Gülümsemeler Diş Hekimliği
5 Ana Cadde, Süit A
Orta Köy, New York 10502

Sayın Dr.Doe,

Eski iş arkadaşım Maria Rodriguez, Middle Village’daki ofisinizde dişhekimi asistanı pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek için sizinle iletişime geçmemi önerdi.

Diş hekimlerinin ve hijyenistlerin hastalarını gülümsetmelerine yardımcı olan 10 yılı aşkın deneyime sahip lisanslı bir dişhekimi asistanıyım. ABC Dental’deki şu anki görevimde, dört elli diş hekimliği tekniğinde yeterlilik kazanmanın yanı sıra Henry Schein Dentix yazılımına hakim oldum.

Ayrıca web sitenizdeki iş tanımında belirtildiği gibi aşağıdaki becerilere ve niteliklere sahibim:

• Diş röntgeni çekme ve geliştirme deneyimi
• Alet ve ekipmanların hazırlanması ve sterilize edilmesi dahil olmak üzere enfeksiyon kontrol uzmanlığı
• Birkaç farklı zamanlama yazılımı türü hakkında bilgi
• Dil becerileri (iki dilli: İngilizce/İspanyolca)
• Mükemmel müşteri hizmeti becerileri ve detaylara gösterilen özen

En önemlisi insanları seviyorum. Diş hekimlerinin en iyi desteği ve müşteri hizmetlerini sunarak hastalarının yaşamlarını iyileştirmelerine yardımcı olmayı büyük bir ayrıcalık olarak görüyorum.

Özgeçmişimi ekledim ve umarım bir röportaj ayarlamak için uygun bir zamanda benimle iletişime geçersiniz.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

John Smith