Örneklerle Bir Kapak Mektubu Nasıl Adreslenir

Bir kapak mektubu yazmanın en zor kısımlarından biri en baştan gelir. Çoğu zaman mektubunuzu kimin okuyacağını tam olarak bilemezsiniz. İrtibat kişisinin adı veya cinsiyeti olmadığında kapak mektubunuzu nasıl ele alırsınız?

Her şeyden önce, irtibat kurulacak kişinin adını bulmaya çalışın. Bazı işverenler, işe alım müdürünün adını öğrenmek için zaman ayırmayan bir başvuru sahibi hakkında kötü düşüneceklerdir. Ayrıca isme göre alıcının cinsiyetini bildiğinizi varsaymamaya özen gösterin. Birçok isim cinsiyetten bağımsızdır ve bazı işe alma yöneticileri erkek veya kadın dışında bir cinsiyet olarak tanımlayabilir.

Bir Kapak Mektubu Adresleme Seçenekleri

Ayrıca araştırmanızı yapmanıza rağmen mektubunuzu kime ilettiğinizi bulamamanız da mümkündür. Bu durumda, güvende olmak ve genel bir selamlama kullanmak daha iyidir. Bir mektuba selam vermeden başlamak ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlamak da kabul edilebilir.

Mektubunuza hitap ederken birçok seçeneğiniz var. Seçiminizi yapmadan önce olasılıklar hakkında daha fazla bilgi edinin.

İrtibat Kişisi Olmadan Bir Kapak Mektubu Nasıl Adreslenir?

Mektubunuza hitap etmek için kullanabileceğiniz çeşitli genel kapak mektubu selamları vardır. Bu genel kapak mektubu selamları, işe alım müdürünün adını bilmenizi gerektirmez.

2.000’den fazla şirketle yapılan bir ankette Saddleback College, işverenlerin aşağıdaki selamları tercih ettiğini buldu:

  • Sayın Bay/Bayan (%27)
  • Kimleri İlgilendirebilir (%17)
  • Sayın İnsan Kaynakları Direktörü (%6)
  • Boş bırakın (%8)

“Kimin İçin Endişe Edebilir” gibi terimlerin eski görünebileceğini unutmayın, bu nedenle en iyi seçenek “Sayın İşe Alım Yöneticisi”ni kullanmak veya bir selamlama eklememek olabilir. Mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayın.

Benzer İçerik:  Maaşlı Çalışan Nedir?

Cinsiyete Özgü Olmayan Bir Ad İçin Kapak Mektubu Nasıl Adreslenir?

Bir adınız varsa ancak kişinin cinsiyetinden emin değilseniz, bir seçenek, cinsiyeti gösteren bir başlık olmadan hem adı hem de soyadını selamlamanıza eklemektir:

  • Sevgili Sidney Doe
  • Sevgili Taylor Smith
  • Sevgili Jamie Brown

Bu tür cinsiyet belirsiz isimlerle LinkedIn yararlı bir kaynak olabilir. Birçok kişi profiline bir fotoğraf eklediğinden, LinkedIn’de kişinin adının ve şirketinin basit bir şekilde aranması, kişinin fotoğrafını potansiyel olarak ortaya çıkarabilir.

Yine, daha fazla bilgi almak için şirketin web sitesini kontrol edebilir veya şirketin yönetici asistanını arayabilirsiniz.

Hangi Başlık Kullanılır?

Yazdığınız kişinin adını ve cinsiyetini bilseniz bile, selamınızda hangi başlığı kullanacağınızı iyi düşünün.

Örneğin kişi bir doktorsa veya doktora derecesine sahipse, mektubunuzu “Dr. “Bayan” yerine “Soyadı”. Soyadı” veya “Bay. Soyadı.” Diğer unvanlar, diğerleri arasında “Prof.”, “Rev.” veya “Sgt.” olabilir.

Bir kadın işverene mektup gönderirken “Bayan” unvanını kullanın. başka bir unvanı tercih ettiğinden emin değilseniz (“Bayan” veya “Bayan” gibi).

“Hanım.” medeni durumu ifade etmeyen genel bir unvandır, bu nedenle herhangi bir kadın işveren için geçerlidir.

E-posta Kapak Mektubu Nasıl Adreslenir?

İşe alım yöneticileri her gün çok sayıda e-posta alır. Açık bir konu satırı ve iletişim bilgilerinizle birlikte bir imza ekleyerek e-postanızı taramalarını ve takip etmelerini kolaylaştırın. Mektubunuzun fark edilmesini sağlamak için, bir irtibatınız varsa, pozisyon için işe alınan kişinin adı da dahil olmak üzere e-posta kapak mektubunu doğru bir şekilde ele almak önemlidir.

E-posta Mesajının Konu Satırı

Konu satırını asla boş bırakmayın. Bir işe alma yöneticisi konu satırı olmayan bir e-posta alırsa, açmaya bile zahmet etmeden silmesi veya spam posta kutularına düşmesi ihtimali yüksektir. Bunun yerine, niyetinizi belirten net bir konu yazın.

Başvurduğunuz işi e-posta mesajınızın konu satırına listeleyin, böylece işveren hangi işle ilgilendiğinizi bilsin. Birden fazla pozisyon için işe alıyor olabilirler ve ilgilendiğiniz pozisyonu kolayca belirlemelerini isteyeceksiniz.

Benzer İçerik:  Yerel Bölgenizde İş Nasıl Bulunur?

İrtibat Kişisine Nasıl Adres Verilir

E-posta mesajınızı ele almak için kullanabileceğiniz çeşitli ön yazı selamları vardır. Şirkette bir irtibat kişiniz varsa, mektubu Bayan veya Bay Soyadı’na yönlendirin. Size bir irtibat kişisi verilmediyse, e-posta alıcısının adını belirleyip belirleyemeyeceğinizi kontrol edin.

Şirkette muhatap bulamıyorsanız, ya ön yazınızdan selamlamayı bırakıp mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayabilir ya da genel bir selamlama kullanabilirsiniz.

Selamlama Nasıl Formatlanır

Bir selamlama seçtikten sonra, onu iki nokta üst üste veya virgül, bir boşluk ile takip edin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafına başlayın. Örneğin:

Sayın İşe Alım Yöneticisi:

Mektubun ilk paragrafı.

E-posta Kapak Mektubu Gövdesi

Ön yazınızın gövdesi, işverenin hangi pozisyona başvurduğunuzu ve işverenin neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini bilmesini sağlar. Burası kendinizi aday olarak satacağınız yer. İş ilanını inceleyin ve aradıkları özelliklerle yakından eşleşen niteliklerinizin örneklerini ekleyin.

Bir ön yazı e-postası gönderirken, ön yazınızı nasıl göndereceğiniz ve devam ettireceğiniz konusunda işverenin talimatlarını takip etmeniz önemlidir.

E-posta kapak mektuplarınızın, gönderdiğiniz diğer belgeler kadar iyi yazılmış olduğundan emin olun.

Çözüm

Özgeçmişinizi eklediyseniz, bunu sonucunuzun bir parçası olarak belirtin. Akabinde pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür ederek kapak mektubunuzu bitirin. Nasıl takip edeceğinize dair bilgileri ekleyin. Bir kapanış ekleyin, ardından adınızı ve e-posta imzanızı listeleyin.

İmza

E-posta imzanız, adınızı, tam adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve LinkedIn Profil URL’nizi (varsa) içermelidir, böylece işe alım yöneticilerinin iletişim kurması kolaydır.

İsim soyisim
Sokak Adresi (isteğe bağlı)
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
E-posta

Telefon

LinkedIn

Örnek Kapak Mektubu

Bu bir kapak mektubu örneğidir. Ön yazı şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Kelime Şablonunu İndirin
Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)
Mary Garcia
12 Rogers Caddesi
Townville, New Hampshire 03060

999-999-9995

[email protected]

17 Şubat 2021
Franklin Lee
CBI Endüstrileri

39 Ana Cadde

Townville, New Hampshire 03060

Sayın Bay Lee:

Benzer İçerik:  Kariyer Değişikliği İstifa Mektubu Örneği

Townville ofislerinizdeki operasyon asistanı pozisyonu için ilanınızı görmek beni heyecanlandırdı.

  • Operasyon asistanı/ortaklığı olarak beş yıllık tecrübem var. ABC Corp.’daki en son görevimde siparişleri yerine getirdim, müşteri sorunlarını çözdüm, sarf malzemeleri sipariş ettim ve raporlar hazırladım. Daha önceki rollerde muhasebe, veri girişi ve satış desteği yaptım. Temel olarak, departmanınızın sorunsuz çalışması için gereken her şeyi yapabilirim – ve büyük olasılıkla bunu yapmak için zaten deneyimim var.
  • Diğer becerilerim şunları içerir:
  • Yüz yüze, yazılı ve telefonda güçlü iletişim becerileri
  • Detaylara ve organizasyon becerilerine mükemmel dikkat
  • Birinci sınıf müşteri hizmetleri

Sektörde deneyim ve ürün tutkusu

Microsoft Office Suite dahil olmak üzere tüm olağan profesyonel yazılımlarda usta

Özgeçmişimi incelemeniz için ekledim. Sorularınız varsa veya bir röportaj planlamak istiyorsanız lütfen benimle iletişime geçin. İlginiz için teşekkürler.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

Mary Garcia

Mektubunuzu Göndermeden Önce

Kapak Mektubu Örneklerini İnceleyin: Sıfırdan kapak mektubu yazmak zor. Hayatı kolaylaştırmak ve bu sinir bozucu biçimlendirme kurallarının hiçbirini unutmadığınızdan emin olmak için ön yazı örneklerini gözden geçirerek başlayın. Bunun yerine bir e-posta sürümü mü gönderiyorsunuz? Başlamak için birkaç e-posta kapak mektubu örneğine bakın.

Kapak Mektubunuzu Özelleştirin: Neden her işe başvurduğunuzda ön yazınızı kişiselleştiriyorsunuz? Çünkü benzer iş unvanlarının bile farklı gereksinimleri vardır. Bir ön yazının amacı, işe alım müdürüne bu iş için en iyi aday olduğunuzu göstermektir. Ön yazınızı özelleştirmek, becerilerinizi ve deneyiminizi ve bunların iş gereksinimlerine nasıl uyduğunu vurgulamanıza yardımcı olacaktır.

Yazım Denetimi Adları: Ön yazınızı göndermeden önce, işe alım müdürünün adını doğru yazdığınızdan kesinlikle emin olun. Bu durum bir iş görüşmesine mal olabilecek türden küçük bir hatadır.

Mektubunuzu Dikkatlice Okuyun: İster bir e-posta gönderiyor, ister yazdırılabilir bir ön yazı yüklüyor veya ekliyor olun, ön yazınızın ve özgeçmişinizin ve diğer ticari yazışmaların yazıldığından emin olmanız önemlidir. Mümkünse, herhangi bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası almak için gönder tuşuna basmadan önce bir arkadaşınızın düzeltme okumasını sağlayın.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu