Örneklerle İş Mektubu Formatı

Bir iş mektubu, örneğin bir şirketten diğerine veya bir şirketten müşterilerine, çalışanlarına ve paydaşlarına genellikle gönderilen resmi bir belgedir. İş mektupları, kişiler arası profesyonel yazışmalar için de kullanılmaktadır.

E-posta en yaygın yazışma biçimi olarak yerini almış olsa da basılı iş mektupları hala referans mektupları, istihdam doğrulaması, iş teklifleri ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok önemli, ciddi yazışma türü için kullanılmaktadır.

Düzen ve dil için belirlenmiş kurallara uyduğunuz sürece, etkili ve gösterişli bir iş mektubu yazmak kolay bir iş olabilir.

Alıcınızın düzenli olarak önemli miktarda yazışma okuduğunu ve yazım hatası ve dilbilgisi hatası içermeyen iyi yazılmış mektupları tercih edeceğini anlayın.

Mektuba Neler Eklenmeli?

Açılış paragrafını kısa tutarak mektubunuzun amacını basit ve hedefe yönelik bir dille netleştirin. “… ile ilgili olarak yazıyorum…” ile başlayabilir ve oradan sadece söylemeniz gerekenleri iletebilirsiniz.

Sonraki paragraflar, okuyucunuzun hedef(ler)inizi tam olarak anlamasını sağlayan ancak dolambaçlı cümlelerden ve gereksiz uzun kelimelerden kaçınan bilgileri içermelidir. Yine, dikkatlerini sürdürmek için kısa tutun.

Amacınız alıcıyı bir şekilde ikna etmekse, para yatırmak, size bir referans vermek, sizi işe almak, sizinle ortak olmak veya bir sorunu çözmek olsun, amacınız için zorlayıcı bir dava oluşturun.

Örneğin okuyucunun bir yardım etkinliğine sponsor olmasını istiyorsanız, şirketlerinin hayırseverlik hedefleriyle herhangi bir örtüşme belirleyin. Okuyucuyu, size yardım etmenin karşılıklı yarar sağlayacağına ikna edin ve onların desteğini kazanma şansınızı artıracaksınız.

Bir İş Mektubu Bölümleri

Mektubunuzun her bölümü, sizin ve alıcınızın iletişim bilgileriyle başlayarak uygun formata uymalıdır; selamlama; mektubun gövdesi; kapanış; ve son olarak, imzanız.

İletişim Bilgileriniz

• Adınız
• İş Unvanınız
• Şirketin
• Senin adresin
• Şehir
• : Eyalet
• : Posta kodu

Telefon numaran

• E

Tarih

• Yazışmayı kaleme aldığınız tarih
• Alıcının İletişim Bilgileri
• Onların adı
• Başlıkları
• Şirketleri

Şirketin Adresi

• Şehir
• : Eyalet [Last Name]: Posta kodu
• Selamlama [First Name]Özellikle kime hitap ettiğinizden emin değilseniz, “Kimin İçin Endişe Edebilir” seçeneğini kullanın.

Resmi selamlamayı kullanın “Sevgili Bay/Bayan/Dr.

• ”, eğer alıcıyı tanımıyorsanız.
• “Sevgili

”, yalnızca alıcıyla gayri resmi bir ilişkiniz varsa.

Vücut

• Her paragraf arasında, selamlamadan sonra ve kapanışın üstünde, tek boşluklu satırlar kullanın.
• Mektubunuzu sola yaslayın (sol kenar boşluğuna karşı).
• Kapanış Selamı
• Kapanış paragrafınızı iki cümle ile tutun. Sadece yazma nedeninizi yineleyin ve isteğinizi dikkate aldığı için okuyucuya teşekkür edin. Kapatmanız için bazı iyi seçenekler şunlardır:

Saygılarımızla

• Saygılarımla
• Candan
• Saygılarımla
• Mektubunuz daha az resmiyse, şunları kullanmayı düşünün:

Herşey gönlünce olsun

En iyi

Teşekkür ederim

Saygılarımızla
İmzan

Kapanışınızın hemen altına imzanızı yazın ve kapanış ile yazdığınız tam adınız, unvanınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve eklemek istediğiniz diğer iletişim bilgileriniz arasında dört boşluk bırakın. Aşağıdaki biçimi kullanın:

El yazısı imzanız

Tam ad yazıldı

Başlık

Hiçbir Şeyin Kaçırılmadığından Emin Olun

İyi bir kural, yazışmalarınızı iki kez gözden geçirmek ve ardından hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için bir meslektaşınıza gözden geçirmesini sağlamaktır.

İş Mektubu Şablonu
Bu iş mektubu örneğini model olarak kullanabilir ve aşağıdaki metin versiyonu için şablonu (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) indirebilirsiniz.

İş Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)
Linda Lau
Kuzey Eyalet Üniversitesi

555 Ana Cadde

Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
linda.lau@eposta.com
5 Mart 2020
Oscar Lee

Yönetici editör

Acme Grafik & Tasarım

555 İş Mah.

İş Şehri, CA 54321

Sayın Bay Lee,

Sizi yaklaşan Liberal Sanatlar departmanı iş ağı etkinliğimize katılmaya davet ediyorum. Etkinlik 1 Mayıs 2020 öğleden sonra yapılacak. Mezun olan yaşlılarımıza, Liberal Sanatlar alanında dereceleri olan yeni işe alımlar arayan, bölgedeki iş liderleriyle tanışma fırsatı sağlamak istiyoruz.

Etkinlik, Northern State Üniversitesi’ndeki Cox Öğrenci Merkezi’nde yapılacak ve yaklaşık iki ila üç saat sürecek. Öğrencilerimizle tanışmak için bir şirket temsilcisine katılmak veya bir şirket temsilcisi göndermekle ilgileniyorsanız, lütfen en kısa zamanda bana bildirin ve sizin için bir masa ayırtabilirim.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve yakında sizden haber almayı umuyorum.

saygılarımla,

(imza basılı kopya mektubu)

Linda Lau

Liberal Sanatlar Bölüm Başkanı

E-posta İmza Örneği
Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, imzanız biraz farklı olacaktır. İletişim bilgilerinizi mektubun başlığına eklemek yerine, imzanızın altına yazın. Örneğin:
E-posta İş Mektubu Gönderme
Saygılarımla,
İsim soyisim

Başlık

Senin adresin

Telefon numaran

E

Mesajı neden gönderdiğiniz konusunda net olun. Yazdığınız konuyu e-postanın konu satırına ekleyin, böylece okuyucu mesajı neden gönderdiğinizi net bir şekilde anlayabilir.İş Mektubu Yazmanın İpuçlarıKapak mektupları, röportaj teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha fazla iş ve istihdamla ilgili mektup örnekleri ve yazma ipuçları dahil olmak üzere mektup örneklerini inceleyin.