Örneklerle İşverenlerin Değer Verdiği En İyi Organizasyon Becerileri

İşverenler işe alırken, adaylarda aradıkları en önemli becerilerden biri organizasyondur. Organizasyonel beceriler, bir çalışanın edinebileceği en önemli ve devredilebilir iş becerilerinden bazılarıdır. Bir kişinin hedeflerini planlamasına, öncelik vermesine ve gerçekleştirmesine yardımcı olan bir dizi yeteneği kapsar ve bu da şirkete zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

Organizasyon becerileri, çoklu görev ve bir işletmenin sorunsuz ve başarılı bir şekilde çalışmasını sağlamak için gereklidir. İşverenler, öngörülemeyen gecikmeler veya sorunlar ortaya çıktığında bile, tutarlı bir şekilde sonuçlara ulaşmak için çalışabilecek adayları işe almayı amaçlar.

Organizasyon Becerileri Nelerdir?

Organizasyon becerileri, yapı ve düzen oluşturma, üretkenliği artırma ve ertelenebilecek, başka bir kişiye devredilebilecek veya tamamen ortadan kaldırılabilecek görevlere karşı hemen tamamlanması gereken görevleri öncelik sırasına koymakla ilgilidir.

Güçlü organizasyon becerilerini sürdürmek, erteleme, dağınıklık, yanlış iletişim ve verimsizlik gibi kötü çalışma alışkanlıkları geliştirme şansını azaltabilir.

Yöneticiler, sadece işlerini ve masalarını düzenli tutabilen değil, aynı zamanda bir şirketin organizasyon yapısına hızla uyum sağlayabilen çalışanlar ararlar.

Bu becerileri geliştirin ve iş başvurularında, özgeçmişlerde, ön yazılarda ve mülakatlarda vurgulayın. Bir şirketin aradığı becerilere sahip olduğunuzu göstermek, işe alınmanıza ve terfi etmenize yardımcı olacaktır.

İç ve Dış Organizasyon Becerileri

İç Organizasyon Becerileri: Örgütsel beceriler, dağınıklıktan uzak bir masa ve düzenli bir bilgisayar bulundurmaktan daha fazlasını kapsar. Çalışmak için açık bir alan sağlamak önemli olmakla birlikte, düzenlilik birkaç önemli organizasyon becerisinden yalnızca biridir. Mükemmel organizasyon becerilerine sahip çalışanlar, sistematik planlama ve zamanlama ile kendilerini sakin ve hazırlıklı tutabilirler.

Dış Organizasyon Becerileri: İş projeleri genel olarak katı bir zaman çizelgesi etrafında toplanır ve bir işi daha küçük projeler ve hedefler halinde organize etmek, onları tamamlamanın etkili bir yolu olabilir. İşverenler, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini sürdürürken son teslim tarihlerini takip etmek için bu küçük görevleri planlayabilen ve kendilerine ve diğer çalışanlara devredebilen işçiler ararlar.

Organizasyonel Beceri Örnekleri

Denge

Fiziksel Organizasyon

Fiziksel organizasyon sadece düzenli bir masayı değil, aynı zamanda odaların, katların ve tüm binaların düzenini de içerir ve düzenli bir görünümü korumanın çok ötesine geçer. Kötü organize edilmiş bir alan, fiziksel rahatsızlığa, boşa zaman, kayıp nesneler ve hatta kayıp insanlara yol açar. İnsanların içinde çalıştıkları alanın ne kadar iyi çalıştıkları ile çok ilgisi vardır. Birileri bu alanları tasarlamalı ve sonra herkes düzeni sağlamalı.

• Yönetim
• Değerlendirme
• Detaylara dikkat
• Kesinlik
• Koordinasyon
• Yaratıcı düşünce
• Belgeler
• Verimlilik
• İşleme Detayları
• Sorunları Tanımlama
• Kaynakları Tanımlama
• Randevuları Yönetme
• Microsoft Office Yeterliliği
• Politika uygulaması
• Önceliklendirme
• Üretkenlik
• Durumsal Değerlendirme
• Görev Analizi
• Görev Değerlendirmesi
• Görev Çözünürlüğü
• İş Akışı Analizi
• İş akışı yönetimi

Planlama

Bir plan olmadan, bir hedef sadece bir dilektir. Herhangi bir proje için planlama, hangi kaynakların gerekli olacağını ve projenin ne kadar süreceğini tahmin etmek, ardından bu kaynakları bir araya getirmek ve gerekli zamanı engellemek anlamına gelir. Gerekirse, bir çalışanın planı kaynak mevcudiyetine ve zaman kısıtlamalarına göre değiştirmesi bile gerekebilir.

Bir plan, koridorun hangi tarafının önce temizleneceğine karar vermek kadar basit olabilir veya önümüzdeki on yıl için kurumsal stratejiyi çizebilir. Küçük ölçekli planlama daha kolay ve hızlı olabilir. Fakat daha az önemli değildir. Planlama ile ilgili beceriler aşağıdaki anahtar kelimeler kullanılarak tanımlanabilir:

• Analiz
• Sorunları Analiz Etme
• Bütçeleme
• İş zekası
• Veri
• Veri Trendleri
• Son tarihler
• Karar verme
• Tasarım
• Gelişim
• Tahmin
• Bilgi toplama
• Metrikler
• Kalkınma planlaması
• Gelişim Tahmini
• Problem çözme
• Program yönetimi
• Proje Yönetimi
• Araştırma
• Gözden geçirmek
• Zamanlama
• Stratejik Planlama
• Strateji Geliştirme
• Yapısal Planlama
• Yedekleme planlaması
• Trendler

Takım çalışması

İyi organize edilmiş bir ekipte, her üyenin farklı bir rolü vardır ve görevler buna göre atanır. Yeni bir ekibin organizasyon yapısını oluşturmak yetenekli bir başarıdır. Fakat uygun delegasyon vermek ve kabul etmek, yönergeleri takip etmek ve doğru insanlarla net bir şekilde iletişim kurmak da öyle. İyi organize olmuş insanlar, parçası oldukları ekiplerin yapılarını anlar ve sürdürürler. Takım çalışmasıyla ilgili becerileri tanımlamak için kullanılan terimler şunlardır:

• Dikkatli Dinleme
• İşbirliği
• İletişim
• Kendinden emin
• Heyet
• Fark Çözünürlüğü
• Başkalarını Yönetmek
• Değerlendirme
• Kolaylaştırıcı
• Hedefler
• Hedef Belirleme
• Grup Liderliği
• Uygulama
• Kararların Uygulanması
• Öğretim Liderliği
• Yönetmek
• Çatışmayı Yönetme
• Toplantı tarihleri
• Toplantı Hedefleri
• Motivasyon
• Çoklu görev
• Müzakere
• Sözlü iletişim
• İkna
• Sunum
• Geri Bildirim Sağlamak
• Topluluk önünde konuşma
• Sorumluluk
• Sorumluluk Almak
• Öğretim
• Takım Oluşturma
• Takım çalışması
• Zaman yönetimi
• Eğitim
• Başkalarıyla Çalışmak
• Yazı

Daha Fazla Organizasyon Becerisi

İşte özgeçmişlerde, ön yazılarda, iş başvurularında ve mülakatlarda kullanabileceğiniz ek organizasyon becerileri. Gerekli beceriler, başvurduğunuz işe göre değişiklik gösterecektir, bu nedenle iş ve beceri türüne göre listelenen becerilerimizi de gözden geçirin.

• Aktif dinleme
• Dürüstlük
• Karar verme
• Dosyalama
• Odaklanmayı Sürdürmek
• Microsoft Excel’de Uzman
• Proaktivite
• Beceriklilik
• Kendini motive etme
• Stratejik Planlama
• İnisiyatif Al

Becerilerinizi Nasıl Öne Çıkarırsınız?

Özgeçmişinize İLGİLİ BECERİLERİ EKLEYİN: Özgeçmişinize, özellikle iş geçmişinizin açıklamasına, işle en yakından ilgili organizasyon becerilerini ekleyin.

KAPAK MEKTUPUNUZDA ÖNEMLİ BECERİLER: Organizasyon becerilerinizi kapak mektubunuza dahil edin. Bir veya iki beceriyi dahil edin ve bu özellikleri işyerinde gösterdiğinizde belirli örnekler verin.

İŞ GÖRÜŞMELERİ SIRASINDA BECERİ SÖZCÜKLERİ KULLANIN: Bu kelimeleri iş görüşmelerinizde de kullanabilirsiniz. Kurumsal görüşme sorularına yanıt verirken bu becerilerin her birini nasıl kullandığınıza dair örnekler vermeye hazır olun.