Örneklerle Maaş Artış Mektubu Nasıl Yazılır
Bir zam istiyorsunuz ve hak ettiğinizi hissediyorsunuz. Maaşınızda artış elde etmenin en iyi yolu nedir? Maaş artışı için güçlü bir gerekçe sunabilirseniz, yazılı olarak resmi bir talepte bulunmanız yardımcı olabilir.
Zam istemek sadece zor olmakla kalmaz, yanlış bir şey söylerseniz tehlikeli de olabilir. Öte yandan, iyi ifade edilmiş bir istek, istediğiniz artışı elde etmenize yardımcı olabilir. Mektubunuz, sözlerinize şahsen takılmanızı engellerken argümanınızı desteklemeye yardımcı olabilir.
Talebi yazılı olarak yapmak, tazminatınız hakkında konuşmaktan daha kolay olabilir.
Bir mektup, aynı zamanda, talebin şimdi reddedilmesi. Fakat gelecekte yeniden ele alınması durumunda belgeleyen bir kayıttır. Ayrıca patronunuzun talebi ciddiye almasıyla ilgili her türlü soruyu ortadan kaldırır.
İçindekiler
Kimden Maaş Artışı İstemeli?
Maaş artış talebi, zamlarınızı ve ikramiyelerinizi yöneten kişiye iletilmelidir. Bu durum amiriniz, yöneticiniz veya bölümünüzün başkanı olabilir.
Ekibiniz için maaş kararları veren kişinin üstüne çıkmak genellikle iyi bir fikir değildir. Doğrudan yöneticinize güvenmiyorsanız, mektup süreci profesyonel tutmaya yardımcı olacaktır.
Maaş Artışı Ne Zaman İstemeli?
Maaş artışı talep eden bir mektup göndermeden önce, zamanlamanın doğru olduğundan emin olun. Örneğin şirketin iyi durumda olduğunu biliyorsanız, patronunuz işinizden memnunsa ve son maaş zamnızdan bu yana yeterli süre (şirket kültürüne bağlı olarak en az bir yıl veya daha fazla) geçtiyse veya yıllık incelemeniz geliyorsa yukarı, sonra tüm işaretler gidişi gösteriyor.
Bazı şirketlerde, zamlar yıl sonu değerlendirmeleri sırasında tartışılır veya mali yılın kapanışına doğru verilir. Şirketinizde durum buysa, konuşmayı bu tarihlerden önce başlatmayı hedefleyin.
Zamanlama açısından, büyük bir projeyi veya görevi başarıyla tamamladıktan kısa bir süre sonra zam istemek de yararlıdır.
Bu durum özellikle övülmenizi sağlayan veya şirketteki görünürlüğünüzü artıran bir şeyse doğrudur.
Ne Zaman Maaş Artışı İstenmemeli
Şirkette yakın zamanda işten çıkarmalar veya mali sıkıntılar yaşandıysa veya düzenli maaş artışları, aylar süren yıllık performans incelemesinin bir parçasıysa, plansız bir artış için davanızı açmak için doğru zaman olmayabilir.
Aradığınız maaş artışını alamamanızın nedenlerinden bazıları burada.
Mektuba Neler Eklenmeli?
Yazmaya başlamadan önce, maaş artışını haklı çıkarmanıza yardımcı olacak kaynakları toplayın:
- Şirketle olan geçmişinizi düşünün ve son maaş artışınızdan bu yana elde ettiğiniz başarıların bir listesini oluşturun, işin kârlılığını iyileştirmiş olabileceklere yakından dikkat edin.
- Şirket içinde ödüller veya övgüler aldıysanız, bunları mektupta belirtmek isteyebilirsiniz.
Objektif olarak hak ettiğinizden daha az maaş aldığınızı düşünüyorsanız, örnekler eklemek önemlidir. Payscale.com, Glassdoor.com veya Salary.com gibi web sitelerinde bulunan maaş hesaplayıcıları aracılığıyla işiniz veya sektörünüzdeki benzer işler için ücret oranları hakkında biraz araştırma yapın.
Mektuba Neleri Eklememelisiniz?
Özellikle şirket zor zamanlardan geçiyorsa şikayet etmekten veya mağdur edilmekten kaçının. İşlerin her yerde zor olduğunu varsayın. Fakat işinizin neden öne çıktığını açıklayın.
İş arkadaşlarınızın maaşları hakkında herhangi bir kişisel görüş eklemeyin. Bunun yerine, rolünüzdeki değerinize ve şirkete olan değerinize odaklanın.
Şirkette geçirdiğiniz süre, ne zam için bir gerekçedir, ne de kişisel mali durumunuz. Bu ikna edici olmayan argümanlardan uzak durun.
Örnek Maaş Artış Talep Mektubu
Zamanın doğru olduğunu düşünüyorsanız, aşağıda size özel bir zam talebi mektubu yazarken kılavuz olarak kullanılabilecek örnek bir maaş artış talep mektubu bulunmaktadır.
Mektup biçimlendirilmeli ve resmi bir şekilde yazılmalıdır. Aşağıdaki örnek mektup, basılı kopya biçiminde gönderilmek üzere tasarlanmıştır. E-postayla gönderiliyorsa, kendiniz ve işveren için tarihi ve adresi kaldırabilir ve mektuba selamlama ile başlayabilirsiniz.
Kendi mektubunuz için bir başlangıç noktası olarak kullanmak üzere maaş artış mektubu şablonunu (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) indirin.
Word Belgesini İndirin
Örnek Maaş Artış Talep Mektubu (Metin Versiyonu)
Taylor Çalışanı
95 Park Şeridi
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
26 Mayıs 2020
Arthur Patron
XYZ Şirketi
23456 Geniş Sokak
Stamford, CT 00834
[use above for hard-copy letter only]
Sayın Patron,
Mevcut maaşımın gözden geçirilmesini resmi olarak talep etmek için yazıyorum. Acme Corporation’da 5 yıllık bir Hesap Yöneticisi olarak, ek işler ve yeni iş sorumlulukları üstlenmem istendiğinde her zaman hazır ve yetenekli oldum. Şirketle olan sicilimin, son başarılarımın ve sektör ortalama maaşlarımın gözden geçirilmesinin, yıllık maaşımda en az %10’luk bir artış için gerekçe göstereceğine inanıyorum.
Acme Corporation ile başladığımdan beri rolüm gelişti. Eklenen görevler arasında artık personel yönetimi, bütçe kararları ve proje yönetimi yer alıyor. Geçen yıl, kendimi aşağıdaki başarılarla ayırt ettim:
- Borç hesapları sistemindeki verimliliği artırarak şirkete yıllık gelirde 50.000$ tasarruf sağladım.
- Yeni ürünümüzün başarılı bir şekilde piyasaya sürülmesini başardım ve üç aylık satışlarda 100.000 ABD Doları gerçekleştirmeye yardımcı oldum.
- Mükemmellik için çabaladım, şirkete değer katmaya devam ettim ve hiçbir zaman teslim tarihini kaçırmadım.
- Akran değerlendirmeleri, meslektaşlarımın yönetim tarzımı takdir ettiğini ve ekibin değerli bir üyesi olduğumu gösteriyor.
Ayrıca Payscale.com’dan alınan verilere göre, pozisyonum için ortalama yıllık maaş 65.000 dolar. Bu durum şu anki 58.000 $ maaşımdan %12 daha fazla. Maaşta %10’luk bir artış, maaşımı iş için sektör ve bölgesel beklentilerle uyumlu hale getirecektir.
Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Şirket için en iyisinin yanı sıra isteğimi yerine getirmek için sizinle birlikte çalışmaya hazırım. Aklınızda başka bir miktar varsa veya ileride maaşımı artırmayı planlıyorsanız, pazarlığa açığım.
Saygılarımla
İmza [for hard copy letter]
Taylor Çalışanı
Talep Ettiğiniz Zam Nasıl Alınır?
ZAMANLAMAYA DİKKAT EDİN: Olumlu bir yanıt almak için en uygun şansınız olduğunda isteğinizi zamanlayın.
İSTEĞİNİZİ HAZIRLAYIN: Yöneticinize neden bir zam için düşünülmesi gerektiğini gösterebilmek için iş piyasasında değerinizi araştırmak için zaman ayırın.
BİR TARTIŞMA YAPIN: Mümkünse, mektubunuzu ve tazminatınızı tartışmak için bir toplantı isteyin. Yüz yüze görüşmek, e-posta yoluyla gidip gelmekten daha kolaydır.