Özgeçmiş İçin Kapak Mektubu Biçimlendirme İpuçları

Özgeçmişinizle birlikte bir ön yazı, potansiyel bir işvereni hem profesyonelliğinizle hem de şirketin misyon ve kültürüne ne kadar iyi uyduğunuzla etkileme fırsatı sunar.

Kapak mektubunuzu nasıl biçimlendirirsiniz? içerik (içerdiğiniz bilgiler) ve bir sunum (kapak mektubunuzun nasıl göründüğü) bakış açısı önemlidir. Online veya e-posta yoluyla başvururken bile, ön yazınızın düzgün biçimlendirilmiş, okunabilir ve hatasız olması gerekir.

Özgeçmişlerle birlikte gönderilecek kapak mektupları, resmi bir iş mektubu biçimini takip eder. Paragraf şeklinde yazılırlar ve resmi bir selamlama, kapanış ve imza içerirler. Başvurduğunuz iş için nasıl nitelikli olduğunuzu gösteren, hedeflenen bir ön yazı yazmak önemlidir. Yazdığınız her kapak mektubu benzersiz ve özelleştirilmiş olmalıdır.

Kapak Mektubunuza Hangi İçeriği Eklemelisiniz?

1. İlk paragraf – neden yazıyorsun
2. orta paragraflar – Sunmanız gerekenler
3. Sonuç Paragrafı – Nasıl takip edeceksiniz

1. Paragraf: Neden Yazıyorsunuz?

• İçinde yazıyorsanız iş ilanına cevap , pozisyonu nereden öğrendiğinizi ve pozisyonun başlığını belirtin. Daha da önemlisi, coşkunuzu ve kimlik bilgileriniz ile pozisyonun nitelikleri arasındaki olası eşleşmeyi ifade edin.
• Eğer sen bir keşif mektubu yazmak olası iş ilanları hakkında bilgi almak için – özel iş hedefinizi belirtin. Bu tür mektuplar istenmediğinden, okuyucunun dikkatini çekmek daha da önemlidir.
• Eğer sen ağ mektubu yazmak bilgi almak için bir kişiye yaklaşmak için talebinizi netleştirin.

Bazı durumlarda, bir arkadaşınız veya tanıdığınız tarafından potansiyel bir işverene yönlendirilmiş olabilirsiniz. Okuyucunuzu okumaya devam etmeye teşvik etmek için bu karşılıklı temastan ilk paragrafınızda adıyla bahsettiğinizden emin olun!

2. Paragraf: Sunmanız Gerekenler

Bir iş ilanına yanıt verirken, özellikle listelenen niteliklere bakın ve belirli yetenek ve deneyimlerinizin başvurduğunuz pozisyonla nasıl ilişkili olduğunu gösterin.

Bir araştırma mektubunda, işverenin size neler sunabileceğine odaklanmak yerine, işverenin ihtiyaçlarını karşılama potansiyelinizi ifade edin. Bunu, kuruluşu kapsamlı bir şekilde araştırdığınızı ve o kuruluşta kullanılan becerilere sahip olduğunuzu kanıtlayarak yapabilirsiniz.

Başarılarınızı ve problem çözme becerilerinizi vurgulayın. Eğitim ve iş becerilerinizin nasıl aktarılabilir olduğunu ve dolayısıyla başvurduğunuz pozisyonla alakalı olduğunu gösterin.

Paragraf 3: Nasıl Takip Edeceksiniz

İşe olan ilginizi yineleyerek ve işverene size nasıl ulaşabileceklerini bildirerek kapatın. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Veya doğrudan iş görüşmesi veya bilgi görüşmesi için teklif verin ve karşılıklı olarak uygun bir zamanda bir randevu ayarlamak için bir telefon görüşmesi ile takip edeceğinizi belirtin. İletişime geçeceğinizi belirtirseniz, aramayı belirtilen süre içinde yaptığınızdan emin olun.

Bazı durumlarda, bir işveren telefon aramalarını açıkça yasaklayabilir veya sizi bu takipten alıkoyan bir “kör istek ilanına” yanıt veriyor olabilirsiniz. Durum böyle değilse, kuruluşa ulaşmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. En azından malzemelerinizin teslim alındığını ve başvurunuzun tamamlandığını teyit etmelisiniz.

İşverenin bulunduğu coğrafi bölgenin dışından başvuruyorsanız, belirli bir zaman diliminde şehirde olup olmayacağınızı belirtmek isteyebilirsiniz (bu, işverenin sizinle görüşmeyi kabul etmesini kolaylaştırır).

Sonuç olarak, referanslarınızın istek üzerine mevcut olduğunu belirtebilirsiniz. Ayrıca niteliklerinizi destekleyecek bir portföyünüz veya yazma örnekleriniz varsa, uygunluklarını belirtin.

Kapak Mektubunuzu Biçimlendirmek İçin Püf Noktalar Nedir?

Ashley DeLeon/Denge

mektup uzunluğu

Ön yazı en fazla üç veya dört paragraf olmalı ve bir sayfadan uzun olmamalıdır. Gerekirse, mektubunuzu tek bir sayfaya sığdırmak için kenar boşluklarını (aşağıya bakın) ayarlayabilirsiniz.

Basit Bir Yazı Tipi Seçin

Kapak mektubu sunumu, ne eklediğiniz kadar önemlidir. Kapak mektupları yazarken, okunması kolay temel bir yazı tipi kullanmak önemlidir. İşe alım sürecine bağlı olarak, ön yazınız bir aday takip sisteminde veya başka bir online işe alım sisteminde görüntülenebilir. Bu sistemler, süslü biçimlendirme yerine basit metinleri okurken en iyi sonucu verir.

Temel bir 12 punto yazı tipi kullanmak, kapak mektubunuzun okunmasını kolaylaştıracaktır. Arial, Verdana, Calibri ve Times New Roman gibi temel yazı tipleri iyi çalışır. Kapak mektubu yazı tipiniz, özgeçmişinizde kullandığınız yazı tipiyle eşleşmelidir.

Marjlarınızı Belirleyin

Bir iş mektubu için standart kenar boşlukları 1″‘dir. Fakat mektubunuzu tek bir sayfaya sığdırmak için yoğunlaştırmada sorun yaşıyorsanız, üst, alt ve yan kenar boşluklarını 3/4″ veya 1/2″ veya hatta kısaltabilirsiniz. biraz daha sıkı.

Bol Boş Alan Bırakın

Selamlamanızın altında, her paragraf arasında ve kapanıştan sonra boşluk bırakmayı unutmayın.

Mektubu Dikkatlice Okuyun

Mektubunuzu göndermeden veya yüklemeden önce kanıtlamak için zaman ayırın. Bir kopyasını yazdırıp yazdırmadığınızı veya yüksek sesle okuyup okumadığınızı iki kez kontrol etmek daha kolay olabilir.

Biçimlendirilmiş bir Kapak Mektubu Gözden Geçirin

Bu bir ön yazı örneğidir. Ön yazı şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Kelime Şablonunu İndirin

Biçimlendirilmiş bir Kapak Mektubu (Metin Versiyonu) Gözden Geçirin

Carson Başvuru Sahibi
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
carson.applicant@eposta.com

19 Temmuz 2021

Preston Lee
Yönetici
Acme Sigorta
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321

Sayın Bay Lee:

LocalJobs.com’da yayınlanan yarı zamanlı Resepsiyon Görevlisi pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Gönderiyi okuduktan sonra, ofisiniz için mükemmel bir uyum sağlayacağımdan eminim. Resepsiyonistlik deneyimime ek olarak, geçen yaz yerel bir otelde gece denetçisi olarak çalıştım.

Şu anda Northern University’de ikinci sınıf öğrencisiyim ve programım bu role çok uygun çünkü geceleri ve hafta sonları boşum. Lisedeyken, yerel bir dişçide yarı zamanlı resepsiyonist olarak çalıştım. Bu kadar genç yaşta bir resepsiyonistin sorumluluklarının bana verilmesinden özellikle gurur duyuyorum. İnsanlarla nasıl çalışılacağını, telefonlara nasıl cevap vereceğimi, hastaları nasıl programlayacağımı ve sorularının çoğuna nasıl cevap vereceğimi öğrendim.

Mevcut eğitimimi, hedeflerimi ve deneyimimi görebilmeniz için özgeçmişimi ekledim. E-posta adresim carson.applicant@eposta.com ve cep telefonum 999-999-9995. İş fırsatını tartışmak için bir zaman planlamak istiyorum.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

Carson Başvuru Sahibi

Daha Fazla Kapak Mektubu Örneklerini İnceleyin

Akabinde daha fazla ön yazı örneğine bir göz atın ve işverenler üzerinde maksimum olumlu etkiye sahip olacak kapak mektupları oluşturmaya yönelik ipuçlarını gözden geçirin.