Özgeçmiş Nasıl E-postayla Gönderilir

Bir işe başvurmak için bir özgeçmiş e-postasına mı ihtiyacınız var? Eğer öyleyse, bunu yapmanın en iyi yolu konusunda kafanız karışabilir. Ön yazınızı ve özgeçmişinizi ek olarak mı göndermelisiniz yoksa her ikisini de e-postanın gövdesine mi eklemelisiniz?

Her şeyden önce: her zaman iş materyallerinizi nasıl göndereceğiniz konusunda işverenin talimatlarını izleyin. İş ilanı size nasıl başvurmanız gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi vermelidir. Özgeçmişinizi online olarak yüklemeniz veya özgeçmişinizi e-postayla göndermeniz istenebilir. Özgeçmişinizi e-posta yoluyla göndermeniz istenirse, özgeçmişiniz için hangi formatı kullanmanız gerektiği, e-postanın konu satırına neleri eklemeniz gerektiği ve işverenin onu alması gereken son tarih size bildirilebilir.

Örneğin işveren belgenizi/belgelerinizi bir PDF veya Word belgesi olarak yüklemenizi veya e-postayla göndermenizi isteyebilir. Bir özgeçmişi veya kapak mektubunu e-postayla gönderdiğinizde, genellikle bunları iletiye ek olarak eklemeniz istenir.

İşverenin talimatlarını dikkatlice uyguladığınızdan emin olun, aksi takdirde başvurunuz dikkate alınmayabilir.

Bir İşverene Özgeçmişi E-postayla Gönderme

Yönergeleri izleyin

Yine, bir özgeçmişi e-postayla gönderirken ilk kural, tam olarak iş listesinde belirtilenleri yapmaktır. Listede özgeçmişinizi belirli bir formatta göndermeniz veya özgeçmişinizi belirli bir adla kaydetmeniz isteniyorsa, bunu yaptığınızdan emin olun. İşverenlerin, gönderim talimatlarına tam olarak uymayan iş başvurularını dikkate alma olasılığı daha düşüktür.

Net Bir Konu Satırı Kullanın

Konu satırı, mesajınızı açıp açmamaya karar verirken işverenin göreceği ilk şeydir. İşverenin mesajı spam sanmaması veya başka bir şekilde gözden kaçırmaması için konu satırınızın mesajın amacını açıkça belirttiğinden emin olun. Konu satırı, iş unvanını ve adınızı içermeli ve yazım hataları için düzenlenmelidir. Örneğin şunlar olabilir:

• İş Ünvanı – Adınız
• İdari Asistan Özgeçmiş – Adınız
• İletişim Direktörü Pozisyonu – Adınız

Basit tutun

Özgeçmişinizi e-posta mesajının gövdesine yapıştırın veya ek olarak gönderin, yazı tipini ve stili basit tutun. Okunması kolay bir yazı tipi kullanın ve tüm süslü biçimlendirmeleri kaldırın. HTML, ifadeler, renkli yazı tipleri veya resimler kullanmayın. İşverenin hangi e-posta istemcisini kullandığını bilmiyorsunuz, bu kadar basit olması en iyisidir çünkü işveren sizin gibi biçimlendirilmiş bir ileti görmeyebilir.

Ekler ve Düz Metin Yapıştırma

Bazı işverenlerin ekleri kabul etmediğini unutmayın. Bu gibi durumlarda özgeçmişinizi e-posta mesajınıza düz metin olarak yapıştırın. Fakat talimat olmadığında özgeçmişinizi göndermenin en kolay yolu ek olarak göndermektir. Bu özgeçmişinizin içeriğini ve biçimini koruyacaktır. Kapak mektubunuz da eklenebilir veya bir e-posta mesajının gövdesine yazılabilir.

Bir Özgeçmiş Dosya Formatı Seçin

İşverenin özgeçmişiniz için hangi formatı tercih edeceğine dair herhangi bir talimat için iş listesini dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Yönerge yoksa özgeçmişi bir Microsoft Word belgesi (.doc veya .docx) veya bir PDF belgesi olarak gönderin. Bunlar, işverenler tarafından en çok tercih edilen formatlardır.

Özgeçmişinizi bir Google Dokümanı olarak veya Microsoft Word dışında bir kelime işlemci yazılımı ile kaydettiyseniz, özgeçmişinizi bir Word belgesine dönüştürün. “Dosya”yı ve ardından “İndir”i tıklayıp bir Word belgesi veya PDF olarak kaydedebilmelisiniz.

Belgenizi PDF olarak kaydetmek için, kelime işlemci yazılımınıza bağlı olarak “Dosya” menüsünü ve ardından “Farklı Kaydet” veya “Bir Kopyasını Kaydet” alt menüsünü seçip PDF olarak kaydedebilirsiniz. Değilse, bir dosyayı PDF’ye dönüştürmek için kullanabileceğiniz ücretsiz programlar vardır.

Eklentinizi Adlandırın

E-postanıza özgeçmişinizi eklerseniz, işvereninizin belgenizin adını görebileceğini unutmayın. Adınızı başlığa ekleyin, böylece işveren bir bakışta kim olduğunuzu bilsin. Örneğin özgeçmişinizi “Ad_Soyadı_Özgeçmiş” olarak adlandırabilirsiniz.

“Devam Et” veya daha da kötüsü “Devam Et1” veya “Devam 2” gibi genel bir ad kullanmayın. Bu durum işverenin, malzemelerinizi özellikle pozisyona göre uyarlamak için işi yeterince umursamadığınızı düşünmesine neden olabilir. Ayrıca işverenin kim olduğunuzu hatırlamasına da yardımcı olmaz.

İmzanızı Ekleyin

E-posta mesajının altına, iletişim bilgilerinizle birlikte bir e-posta imzası ekleyin, bu nedenle işe alım yöneticisinin sizinle iletişim kurması kolaydır. İmzanıza adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve varsa LinkedIn profilinizin URL’sini ekleyin.

Özgeçmişi E-postayla Göndermek İçin Püf Noktalar Nedir?

Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın

Adınızı veya adınızın bir kısmını içeren profesyonel bir e-posta adresi kullandığınızdan emin olun. Henüz yoksa mümkünse adınız ve soyadınızla yeni bir profesyonel e-posta adresi oluşturun.

Örneklere Bakın

Özgeçmişleri eklenmiş örnek e-postalara ve iletinin gövdesinde özgeçmişleri olan örnek e-postalara bakın. Bunlar, mesajlarınızı nasıl biçimlendireceğiniz konusunda size bir fikir verecektir.

Test E-posta Mesajı Gönder

“Gönder”e tıklamadan önce, uygulamanızın mükemmel ve kullanıma hazır olduğundan emin olmak için kendinize bir test e-postası gönderin:

• Özgeçmişinizi ekleyin, ardından biçimlendirmenin işe yarayıp yaramadığını test etmek için mesajı kendinize gönderin.
• Doğru dosyayı doğru biçimde eklediğinizden ve doğru şekilde açıldığından emin olmak için eki açın.
• Her şey yolunda göründüğünde, işverene gönderin. Sorun varsa, materyallerinizi güncelleyin ve kendinize başka bir test mesajı gönderin.

Belgelerinizi Dikkatlice Düzenleyin ve Düzeltin

Yazım denetimi kullandığınızdan ve dil bilginizi ve büyük harf kullanımınızı kontrol ettiğinizden emin olun. İşverenler, e-postalarda kağıt yazışmalarda olduğu gibi aynı düzeyde profesyonellik bekler. Konu satırınızı, e-postanızın gövdesini ve eklerini düzelttiğinizden emin olun.

Birçok e-posta programında, kullanabileceğiniz yerleşik yazım denetleyicileri bulunur. Alternatif olarak, kapak mektubu mesajınızı bir kelime işlemci programı kullanarak yazın, yazım ve dilbilgisi kontrolünü yapın ve e-posta mesajına yapıştırın. Belgelerinizi kontrol etmek için kullanabileceğiniz Grammarly gibi ücretsiz online düzeltme programları vardır.

Nasıl yazarsanız yazın, yalnızca birçok dilbilgisi ve yazım hatasını kaçırabilecek yazım denetleyicilerine güvenmediğinizden emin olun. Mesajınızı kendiniz tekrar okuyun ve bir arkadaşınızın da bakmasını sağlayın.

Kapak Mektubunuzu E-posta Yoluyla Nasıl Gönderirsiniz?

E-posta yoluyla bir işe başvururken, ön yazınızı kopyalayıp e-posta mesajına yapıştırabilir veya ön yazınızı doğrudan bir e-posta mesajının gövdesine yazabilirsiniz.

İş ilanı nasıl gönderileceğini belirtmiyorsa, kapak mektubunuzu ek olarak göndermeyi de seçebilirsiniz. Bunu yaparsanız, özgeçmişinizle aynı formatı kullanın (mesela özgeçmişiniz bir PDF ise, kapak mektubunuz da olmalıdır). Ayrıca özgeçmişiniz için kullandığınız adlandırma kuralının aynısını kullanın, mesela janedoecoverletter.doc.

İş başvurusundaki talimatları dikkatlice okuduğunuzdan emin olun: bazen şirketler tüm malzemelerinizin tek bir PDF veya Word belgesi olarak gönderilmesini ister, bazen de her belge için ayrı ekler ister.

E-postanıza Bir Giriş Ekleyin

Hem özgeçmişinizi hem de mektubunuzu ek olarak gönderirseniz, e-posta mesajınıza kısa bir giriş ekleyin. İçinde, başvurduğunuz işi belirtin ve özgeçmişinizin ve ön yazınızın (ve istenen diğer tüm materyallerin) ekte olduğunu unutmayın.

Örnek Mesajı İnceleyin

Ders: Müşteri Hizmetleri Müdürü Pozisyonu – Adınız

Sayın İşe Alım Müdürü,

Monster.com’da listelenen Müşteri Hizmetleri Müdürü pozisyonuna başvurmakla çok ilgileniyorum.

Özgeçmişimi ve ön yazımı ekledim. İhtiyacınız olan herhangi bir ek bilgi varsa, lütfen bana bildirin.

Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.

Saygılarımla

İsim soyisim
E-posta
Telefon
LinkedIn

Sonuç Olarak:

DAİMA İŞVERENİN TALİMATLARINA UYUN: Genellikle özgeçmişinizi ek olarak mı yoksa e-postanın gövdesine mi yapıştıracağınızı ve hangi dosya türünü kullanacağınızı, örneğin bir Word belgesi veya PDF’yi belirteceklerdir.

DOĞRU DOSYA ADINI SEÇİN: En iyi dosya adları, adınızı içerir ve sürüm numaralarını içermez; bu, bu işe daha az yatırım yapıyormuşsunuz gibi görünebilir.

E-POSTA GÖNDERMEDEN ÖNCE ÖRNEKLERE BAKIN: E-postanız için en iyi biçimi, konu satırını ve imzayı not edin. Fakat mesajınızı her uygulama için özelleştirdiğinizden emin olun.

GÖNDERMEDEN ÖNCE PROOFREAD VE TEST: “Gönder”e basmadan önce e-postanızın profesyonelce biçimlendirildiğinden ve yazım hatası olmadığından emin olun.