Özgeçmişiniz İçin En İyi Dosya Formatını Nasıl Seçersiniz?

Özgeçmiş yazarken genellikle en son düşündüğünüz şeydir. Fakat özgeçmişiniz için seçtiğiniz dosya biçimi önemlidir. Özgeçmişinizi işverenin açması imkansız veya hatta basitçe zor bir biçimde gönderirseniz, başvurunuz iş için değerlendirilmeyebilir.

Özgeçmişiniz İçin Bir Dosya Biçimi Nasıl Seçilir?

Çoğu işveren, özgeçmişinizin bir Microsoft Word belgesini veya bir PDF dosyasını ister. Bazı işverenler, süslü bir biçimlendirme veya tasarım olmaksızın düz metin (.txt) bir sürüm talep edebilir.

Fakat özgeçmiş biçiminizi seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birçok faktör vardır.

En Önemlisi: Yönergeleri Takip Edin

Bir işverenin istediği dosya formatı, şirketin başvuru takip sistemine (ATS) göre değişebilir. Örneğin bazı izleme sistemleri PDF dosyalarıyla uyumlu değildir.

İşveren ayrıca özgeçmişinizi nasıl gönderdiğinize bağlı olarak belirli bir format isteyebilir – e-postayla göndermek yerine online yayınlamak.

Online Özgeçmiş Gönderme: Özgeçmişinizi online olarak yayınlıyorsanız, hangi dosya biçimini kullanacağınız ve özgeçmişinizi nasıl yükleyeceğiniz konusunda talimatlar olmalıdır. Bazı işveren web siteleri ve iş siteleri, özgeçmişinizi hangi biçimde göndermeniz gerektiğini belirtir. Örneğin Indeed bir Word belgesi (.doc, .docx), bir metin dosyasından oluşturulmuş bir PDF (resim olarak taranmamış) veya düz bir .txt, .rtf, .html veya .odt dosyası yüklemenizi önerir.

E-postayla Gönderilen Özgeçmişler: E-posta ile gönderilen başvurular için bazı şirketler özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isteyebilir. Örneğin: “Özgeçmişleri Adobe PDF veya Microsoft Word ekleri olarak gönderin.”

Diğer işverenler, e-posta eklerinde bulunabilecek virüslerden endişe duyabilir. İş ilanında işverenler, e-postayla gönderilen belgelerin virüs içermeyen PDF’ler olmasını belirtebilir. Bazı işverenler, eklerden tamamen kaçınarak özgeçmişinizi doğrudan e-postanızın gövdesine kopyalamanızı isteyebilir. Bu durumda özgeçmişinizi bir metin (.txt) dosyası olarak kaydedecek ve ardından doğrudan e-postaya yapıştıracaksınız.

İş ilanındaki talimatları takip etmek çok önemlidir. Farklı bir dosya biçimi göndermeyin, aksi takdirde özgeçmişiniz görüntülenemeyebilir ve incelenmeyebilir.

Özgeçmişinizi Microsoft Word Belgesi Olarak Kaydetme

Özgeçmişinizi Word (.doc veya .docx) belgesi olarak kaydetmek için Dosya, Farklı Kaydet’e tıklayın ve özgeçmişinize verdiğiniz dosya adını yazın.

Bir Google Dokümanını Word Dokümanı Olarak Kaydetme

Microsoft Word’ünüz yoksa bir Google Dokümanının Word (.docx) sürümünü kaydedebilirsiniz.

Bir Google Dokümanını Word Dokümanı olarak kaydetmek için:

• Git Dosya > Farklı İndir ve Seç Word Belgesi (.docx).

Dosyaları başka bir dosya biçimine dönüştürürken biçimlendirme sorunları olabileceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle bilgisayarında Word olan birinin biçimlendirmeyi koruduğundan emin olmak için özgeçmişinizi kontrol etmesi iyi bir fikirdir. Değilse, bir PDF ile gitmeyi düşünebilirsiniz.

Özgeçmişinizi PDF Olarak Kaydetme

Neredeyse her şirketin Microsoft Word’ü veya bir .doc veya .docx dosyasını açmayı kolaylaştıran Google Dokümanlar’a erişimi olsa da özgeçmişinizi PDF olarak kaydetmenin bazı önemli avantajları vardır. Dezavantajı ise işverenin başvuru sahibi takip sisteminin onu okuyamayabilmesidir.

Microsoft Word ve diğer kelime işlem programları genellikle yanlış yazılmış kelimelerin veya dilbilgisi hatalarının altına dalgalı çizgiler yerleştirir. Fakat bu “hataların” çoğu, özgeçmiş söz konusu olduğunda hiç hata değildir.

Örneğin pek çok endüstriyel jargon veya şirket adı, kelime işlemci programının sözlüğünde olmayabilir. Fakat bu onların yanlış yazıldığı anlamına gelmez. Özgeçmişinizi PDF olarak kaydederek, ekranda bir belgeyi görüntüleyen işe alım yöneticilerinin dikkatini dağıtabilecek bu dalgalı çizgiler görünmeyecektir.

Ayrıca hem Mac’ler hem de PC’ler Microsoft Word çalıştırabilirken, belgeler genellikle Mac’te açıldıklarında PC’de açıldıklarından farklı görünür. İşe alım yöneticileri farklı bir işletim sistemi kullanıyorsa, dikkatli biçimlendirmenizden bazılarının doğru görünmemesi olasıdır. PDF belgelerinde durum böyle değil.

E-posta yoluyla doğrudan bir kişiye veya işe alma yöneticisine özgeçmiş gönderiyorsanız, PDF genellikle en iyi seçeneğinizdir. Bir başvuru sistemi aracılığıyla gönderilen özgeçmişler için belirtilen yönergeleri izleyin.

Bir Word belgesini PDF olarak kaydetmek için:

• Git Dosya > Farklı Kaydet Microsoft Word’de.
• Açılan kutuda, öğesini seçin. PDF itibaren Biçim Aşağıya doğru açılan menü.

Bir Google Dokümanını PDF olarak kaydetmek için:

• Git Dosya > Farklı İndir ve Seç PDF Belgesi.

Özgeçmişi Metin Dosyası Olarak Kaydet

Bazı durumlarda işverenler özgeçmişinizin düz metin versiyonunu talep edebilir. İşte nasıl kaydedeceğiniz.

Özgeçmişinizi, bilgisayarınızda bulunması gereken Not Defteri gibi bir düz metin düzenleyiciye kopyalayın (onu bulmak için Not Defteri’ni arayın) veya düz metne dönüştürmek için online bir araç kullanın.

• Herhangi bir madde işaretini yıldız işaretiyle değiştirin, yıldız işaretinden sonra bir boşluk ekleyin.
• Diğer artık biçimlendirme işaretlerini kontrol edin ve düzenleyin.
• Başlıklarınızı tamamen büyük harflerle değiştirin, böylece öne çıkarlar. Örneğin PROFESYONEL DENEYİM.
• Okunabilirlik için bölümler arasına boşluk ekleyin.

Özgeçmiş Dosyası Nasıl Adlandırılır?

Hangi formatı kullanırsanız kullanın, özgeçmiş dosyasının başlığının işveren için açık ve anlaşılır olduğundan emin olun. İş başvurusu aksini önermedikçe, dosya adının bir parçası olarak adınızı kullanın (yani, JaneDoeResume.doc), yalnızca “Devam Et” kelimesini değil.

İşverenin Başvurunuzu İncelemesini Kolaylaştırın

Amaç, işverenin özgeçmişinizi açmasını ve niteliklerinizi öğrenmesini mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. Bu nedenle, yönergeleri dikkatli bir şekilde izleyin ve biçiminizi koruyun ve başlığınızı olabildiğince basit tutun.