Profesyonel Bir Harf Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu Nasıl Seçilir

Bir iş mektubu için kullanılacak en iyi yazı tipi nedir? Resmi mektuplar yazarken, elbette, mektubunuzun içeriğinin açık ve anlaşılır olduğundan emin olmak önemlidir. Bununla birlikte, yazı tipi ve yazı tipi boyutunu da dikkatlice düşünmelisiniz.

Yazı tipi, mektubunuzda veya e-posta mesajınızda kullandığınız metnin stilidir. Hem basılı hem de e-postayla gönderilen profesyonel yazışmalarınız için seçtiğiniz yazı tipinin net ve okunması kolay olduğundan emin olmanız önemlidir. Aksi takdirde, okuyucunuz mektubunuzu okumak için zaman ayırmayabilir.

Bu durum özellikle kapak mektupları gibi iş başvuru mektupları yazarken önemlidir. Bir işveren, yazı tipi çok küçük veya okunması çok zor olduğu için mektubunuzu kolayca okuyamıyorsa, özgeçmişinize bakmaya zahmet etmeyebilir.

En iyi seçeneğiniz, yazı tipinizi ve yazı tipi boyutunuzu basit ve profesyonel tutmaktır. Yazı tipinizin değil, mesajınızın öne çıktığından emin olun.

Seçilecek En İyi Yazı Tipi

Okunması kolay bir yazı tipi seçmek önemlidir. Okuyucunun mektubunuzu okumak için gözlerini kısmasına gerek kalmayacak kadar büyük. Fakat mektubunuz tek bir sayfaya sığmayacak kadar büyük olmayan bir yazı tipi seçmelisiniz.

Basit bir yazı tipi kullanmak, mesajınızın net olmasını sağlayacaktır. Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New ve Times New Roman gibi temel yazı tipleri iyi çalışır. Comic Sans gibi yeni yazı tiplerinden veya komut dosyası veya el yazısı stilindeki yazı tiplerinden kaçının.

Hangi Boyutta Yazı Tipi Kullanılacak

Yazı tipi stilinizi seçtikten sonra 10 veya 12 puntoluk bir yazı tipi boyutu seçin. Boyut, sahip olduğunuz içeriğin miktarına bağlı olacaktır; Mektubunuzu tek bir sayfaya sığacak şekilde biçimlendirmeniz en iyisidir.

Mektubunuzun bir başlığı varsa (adınız ve iletişim bilgilerinizin olduğu bir başlık gibi), başlık yazı tipini biraz daha büyük (14 veya 16) yapmayı tercih edebilirsiniz. Fakat bu gerekli değildir.

Yazı Tipi Stili ile İlgili Püf Noktalar Nedir?

Ayrıca mektubunuzu biçimlendirirken tamamen büyük harflerle yazmaktan kaçının. Tümü büyük harflerle yazılan mektuplar ve e-posta mesajları, bağırıyormuşsunuz gibi görünmesini sağlar. Ayrıca altını çizmekten, kalın yazmaktan ve italik yapmaktan kaçının; bunlar metnin okunmasını zorlaştırabilir.

Yazı Tipi Nasıl Seçilir?

Mektubunuzun kalabalık olmaması için yeterli beyaz alana sahip tek bir sayfaya sığması için birkaç yazı tipi stili ve boyut varyasyonu denemeniz gerekebilir.

Aşağıda bir mektup yazarken ve bir yazı tipi boyutu ve stili seçerken izlenecek adımlar verilmiştir:

• Mektubunuzu yazmaya başlamadan önce belgenizin üst kısmındaki listeden bir yazı tipi seçin veya:
• Mektubunuzu yazın.
• Mektubunuzun içeriğini vurgulayın.
• Açılır pencereden yazı tipini seçin veya belgenin üst kısmındaki listeden yazı tipini seçin.
• Aynı şekilde kullanmak istediğiniz yazı tipi boyutunu seçin. Harf bir sayfaya sığana kadar farklı yazı tiplerini ve yazı tipi boyutlarını deneyin. Yine, mektubunuzda boşluk olduğundan emin olun. Boşluk ve kenar boşluklarıyla da oynamayı düşünün.
• Mektubunuzu düzeltin.

Taslağınızı tamamlayıp düzelttikten sonra, biçimlendirildiğinden, düzgün aralıklı olduğundan ve istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için mektubunuzu yazdırın (online olarak yükleyecek veya e-postayla gönderecek olsanız bile).

Bol Beyaz Alan Dahil Et

Seçtiğiniz yazı tipi ve yazı tipi boyutu ne olursa olsun, mektubunuzun üstünde, altında ve yanlarında beyaz boşluk olmalıdır. Ayrıca her paragraf arasında, mektubun gövdesinden sonra ve kapanıştan önce ve kapanış ile imzanız arasında biraz boşluk bırakmak istersiniz. Yeterli boşluk bırakmadan ezilmiş bir mektubu okumak zordur.

Mektubunuzu Boşluk Vermekle İlgili Daha Fazla İpucu:

• Mümkünse mektubunuzu bir sayfa veya daha az tutun. E-posta mektupları birkaç paragraf uzunluğunda olmalı ve taranması kolay olmalıdır.
• Kapağınızı sola hizalayın.
• E-posta mektuplarında, mesajı kapatmak için biçimlendirilmiş e-posta imzanızı kullanın.

Hangisinin mektubunuzu bir sayfaya sığdırmanıza izin verdiğini ve yine de biraz boşluk bıraktığını görmek için çeşitli yazı tipi türleri ve boyutları deneyin.

Ayrıca mektubu bir sayfaya sığdırırken biraz boşluk bırakmak için sayfanın kenar boşluklarını biraz daha büyük veya daha küçük olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Genel bir kural olarak, kenar boşlukları 1”den geniş ve 0,7”den daha dar olmamalıdır.

Mektubunuzu Dikkatlice Okuyun

Mektubunuzu dilbilgisi ve yazım hataları için iyice düzelttiğinizden emin olun. Yazı tipi ve yazı tipi boyutunuz okunması kolay olsa bile, hatalar profesyonel görünmemenize neden olur. Bu bir ön yazıysa, bir hata size bir iş teklifine bile mal olabilir. Daha fazla düzeltme ipucu:

• Mektubunu yüksek sesle oku. Herhangi bir yazım hatası bulacaksınız ve ayrıca kelime seçiminizi ve cümle yapınızı iyileştirme fırsatlarını da tespit edebilirsiniz.
• Yazımı kontrol edin ve iki kez kontrol edin tüm şirket ve kişi adları.
• Nihai belgenizi gözden geçirmeden önce bir mola verin. Mektubu yazdıktan hemen sonra bulamayacağınız taze gözlerle hatalar bulabilirsiniz.
• Kartal gözlü bir arkadaşınızdan mektubunuzu gözden geçirmesini isteyin göndermeden önce.
• E-posta mektupları için, kendinize bir test mesajı gönderdiğinizden emin olun belgeyi bir işe alma yöneticisine e-postayla göndermeden önce. Bir test olmadan göremeyeceğiniz boşluk tuhaflıklarını ve biçimlendirme hatalarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Ayarlandıktan sonra, mektubu ve cc:’yi kendinize gönderin, böylece kayıtlarınız için bir kopyanız olsun.