Profesyonel Mektup ve E-posta Yazma Yönergeleri

Mektup yazmanın en iyi yolu nedir? Kağıt mektuplar hala çalışıyor mu yoksa e-posta daha iyi bir seçenek mi? İletişim kurmanın tek bir en iyi yolu yoktur. Bazı durumlarda e-posta yoluyla iletişim kurmak mantıklıdır, diğer zamanlarda ise geleneksel daktiloyla yazılmış, basılı ve imzalı mektuplar göndermeniz gerekebilir.

Hangisini seçeceğiniz, kiminle iletişim kurduğunuza ve yazışmanızın amacına bağlıdır.

E-posta daha hızlı ve daha kolaydır. Fakat bazı e-posta mesajları asla açılmaz ve kime yazdığınıza ve neden yazdığınıza bağlı olarak, yazılı ve imzalı bir mektubu postalamanız veya hatta online olarak yüklemeniz gerekebilir.

Seçtiğiniz mesaj türü, kiminle iletişim kurduğunuza ve yazışmanızın amacına bağlıdır.

Profesyonel Mektup ve E-posta Yazma Yönergeleri

Burada, mektuplarınızı nasıl yazacağınız, biçimlendireceğiniz ve düzelteceğiniz de dahil olmak üzere mektup ve e-posta mesajları yazmak için yönergeler ve çeşitli iş mektupları örnekleri verilmiştir.

Bir Mektup veya E-postaya Neler Eklenmeli?

Nasıl iletişim kurduğunuzdan bağımsız olarak, iyi yazılmış mektuplar birkaç bölümden oluşur. Her bölüme ne ekleyeceğiniz ve belgenin nasıl biçimlendirileceği, yazılı bir mektup mu yoksa bir e-posta mesajı mı gönderdiğinize bağlı olacaktır.

Bu mektup yazma kılavuzu, bir mektubun her bölümünde nelerin listelenmesi gerektiğini, yazılan ve e-posta iletişimlerinin nasıl adreslenip imzalanacağını, mektup biçimlerini ve düzenlerini ve örnekleri ve şablonları içerir.

Bir Mektubun Parçaları

• İletişim bilgileri
• Selamlama (Selam)
• Mektup Gövdesi
• Kapanış
• İmza

İletişim bilgileri
İletişim bilgilerinizi nasıl ekleyeceğiniz, mektubunuzu nasıl gönderdiğinize bağlı olarak farklı olacaktır. Bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, iletişim bilgileriniz sayfanın üst kısmı yerine mesajın sonunda olacaktır.

Selamlama Örnekleri
Selam, mektubunuzun selamlama bölümüdür. İşte profesyonel yazışmalar için işe yarayan mektup selamlama örneklerinin bir listesi.

Mektup Gövdesi

Mektubunuzun gövdesi birkaç paragraf içerecektir.

• İlk paragraf bir giriş ve yazma nedeninizin kısa bir açıklamasını içermelidir.
• İkinci paragraf (ve sonraki paragraflar), yazma nedenlerinizi daha ayrıntılı olarak açıklamalıdır.
• Son paragraf ya bir şey talep ediyorsanız okuyucudan işlem talep etmeli ya da nasıl takip edeceğinizi belirtmelidir.

Mektubunuzun amacının açık olduğundan emin olun. Okuyucu ne istediğinizi ve size nasıl yardımcı olabileceklerini bilmelidir. Veya okuyucuya sağlayabileceğiniz hizmetler veya yardım sunuyorsanız.

Kapanış
Bir mektup “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” gibi bir terimle kapatılır ve ardından virgül gelir, ardından daktilo edilmiş bir mektup gönderiyorsanız imzanız. Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, kapanıştan sonra adınızı yazmanız yeterlidir. İşte iş ve istihdamla ilgili yazışmalar için uygun mektup kapanış örneklerinin bir listesi.

İmza

Mektubunuzun son dokunuşu, bir e-posta mesajında ​​iletişim bilgilerinizi içerecek olan imzanızdır.

• Mektup Nasıl İmzalanır
• E-posta İmzası Nasıl Kurulur

Bir Mektup Nasıl Adreslenir
Çok iyi tanımıyorsanız, yazdığınız kişiye resmi olarak hitap etmek önemlidir. Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa kullanabileceğiniz genel bilgiler de dahil olmak üzere bir mektubu nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Yazışmalarınızı Biçimlendirme

Artık eklemeniz gereken tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, mektuplar ve e-posta mesajları için kullanılacak standart biçimi gözden geçirin:

• Harf Formatı
• E-posta Mesaj Formatı

Mektup Yazma Yönergeleri

Bir sonraki adım mektubunuzu cilalamaktır, böylece paragraflar ile sayfanın üstü ve altı arasında çok fazla boşluk olur. Ayrıca okunabilir, profesyonel bir stil ve yazı tipi boyutu seçmek isteyeceksiniz. Ne söyleyeceğiniz, yazma nedeninize bağlı olacaktır, bu nedenle mektubunuzu kişisel ve profesyonel durumunuza göre uyarladığınızdan emin olun.

Burada, sayfa kenar boşlukları, yazı tipleri, boşluklar ve nelerin dahil edileceğine ilişkin ayrıntılar ve her birinin örnekleri dahil olmak üzere çeşitli farklı harf türleri yazmak için adım adım kılavuzlar bulunmaktadır.

• Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?
• İş Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır?
• Referans Mektubu Nasıl Yazılır?
• İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
• Teşekkür Mektubu Nasıl Yazılır?
• LinkedIn Mesaj ve Davet Yönergeleri
• Profesyonel E-posta Mesajı Yönergeleri

Örnekler ve Şablonlar

Bir şablon kullanmak, kendi mektubunuzu veya e-posta iletinizi başlatmanın harika bir yoludur çünkü yerinde temel biçimle başlıyorsunuz. Bilgilerinizi mektubun uygun bölümüne doldurmanız yeterlidir.

Örneklere bakmak da yararlıdır çünkü kendi yazışmalarınızda ne söyleyeceğiniz konusunda fikir edineceksiniz.

Mektup Örnekleri
İş mektupları, kapak mektupları, röportaj teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları, iş mektupları ve daha fazla mektup örneği ve şablonu içeren mektup örnekleri.

E-posta Mesaj Örnekleri
İstihdam, iş arama ve iş e-posta mesajı örneklerinin yanı sıra e-posta şablonları, biçimlendirilmiş mesaj örnekleri ve konu satırı, selamlama ve imza örnekleri.

Düzeltme ve Yazım Denetimi

Özetle mektubunuzu yazdırmadan veya yüklemeden veya e-posta mesajınızı göndermeden önce, yazım denetimi, dilbilgisi denetimi yapın ve yeniden okuyun. Herhangi bir hata olmadığından emin olmak için bir ipucu, yüksek sesle okumaktır. İncelerken fark etmediğiniz hataları sadece ona bakarak fark edebilirsiniz.