Referans İsteğini Geri Çevirmek İçin İpuçları

Bir tavsiye mektubu yazmanız veya tavsiye etmek istemediğiniz biri için referans vermeniz istenirse ne yapabilirsiniz? Belki de kişinin iş becerilerinden, ekip çalışmasından veya iş ahlakından etkilenmemişsinizdir. Belki de onları iş performanslarını etkili bir şekilde tanımlayacak kadar iyi tanımıyorsunuz.

Her halükarda, tavsiyeyi vermekte rahat değilseniz, birini onaylamaktansa talebi geri çevirmek daha iyidir.

İçindekiler

Referans Talebini Reddetme Hakkına Sahipsiniz

Birine referans verme zorunluluğu asla yoktur. Size soran kişiyi gücendirmeden talebi kibarca ve diplomatik bir şekilde reddedebilirsiniz. İşin püf noktası, reddetmenizi kişisel bir eleştiri veya profesyonel bir reddetme gibi ses çıkarmadan yapmaktır.

İşte iki örnek:

Kişiyi İyi Tanımıyorsanız Ne Söylemelisiniz: “Üzgünüm ama sizi doğru ve eksiksiz bir tavsiyede bulunmak için yeterince iyi tanıdığımı (veya sizinle yeterince uzun süredir çalışmadığımı) düşünmüyorum.”

Kişiyi Tanıyorsanız Ne Söylemelisiniz: “Size bir tavsiye yazacak en iyi kişi olabileceğimi düşünmüyorum” ve belki de başka birinin sorması için bir öneride bulunun.

Referans İsteğini Reddetmek İçin Daha Fazla İpucu

Profesyonel bir şekilde nasıl hayır diyeceğinize dair daha fazla ipucu:

  • Hayır demek için kendinizi kötü hissetmeyin: Bazen talebi kibarca reddetmenin bir yolunu bulmak zor olabilir. Fakat tavsiye istediğiniz biri reddetmeyi seçerse, samimiyeti takdir edersiniz. İsteksizce tavsiye vermektense hiç tavsiye vermemek daha iyidir. Herhangi bir işe alma yöneticisi, referanstaki coşku eksikliğini anlayacaktır.
  • beklemeyin: Bir öneri talebini reddetmeniz gerektiğinde, bunu mümkün olduğunca çabuk yapmaya çalışın. Ertelemek cazip gelebilir – kimse birini hayal kırıklığına uğratmaktan hoşlanmaz. Ama söylemek zorunda olduklarınızdan hoşlanmasalar bile ertelemek, hemen yanıt vermekten daha acımasızdır. Eğer sağlayamıyorsanız, alternatif referansları sıraya koyması için kişiye mümkün olduğunca fazla zaman vermelisiniz.
  • Nazik olun: Ilık bir onay yazmaktansa talebi reddetmek daha iyidir. Fakat bu, yanıtınızda kaba veya aşırı eleştirel olmanız gerektiği anlamına gelmez. Etkileşimi olması gerekenden daha olumsuz hale getirmeye gerek yok. Ayrıca çoğu endüstri küçük bir dünyadır. Gelecekteki bir işte bir gün tekrar ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz.
  • Olumlu ol: Yapabiliyorsanız, bazı olumlu geri bildirimler ekleyin. Başka bir şekilde yardım etmeyi teklif edin; belki hedef sektörleri için bazı iş arama tavsiyeleri verebilir veya onları desteklemek için daha uygun bir kişi olacak ortak bir tanıdık önerebilirsiniz.
  • Kısa tut: İletmeniz gereken mesaj kısadır – belirli bir nedenle referans veremezsiniz. Birkaç paragraf söylemeniz gerekeni anlatmak için fazlasıyla yeterli.
  • Daima “I” ifadelerini kullanın: “Bende pek bir etki bırakmadın” yerine “Seni yeterince tanımadığımı hissediyorum” deyin. Saygılı ve olgun bir diyaloğu sürdürmek, bir referansın zor reddedilmesini daha az acı verici hale getirmede uzun bir yol kat edecektir.
Benzer İçerik:  Sosyal Medya Mülakat Soruları ve Cevaplama İpuçları

İnsan Kaynakları Politikaları Referans Mektuplarını Yasaklayınca

Şirketler için referans ve tavsiye vermeyi yasaklayan politikalar oluşturma eğilimi giderek artıyor. Bu referanssız politikalar, çalışanların bir işverene olumsuz referans sağladığı için dava açtığı birçok vaka nedeniyle geliştirilmiştir. Böyle bir politikanın mevcut olup olmadığını belirlemek için kuruluşunuzun İnsan Kaynakları departmanına danışın.

Referanslar Yasaklandığında Ne Söylemeli?

Ne demeli: “Şirket herhangi bir referans vermeme izin vermiyor. Sadece iş unvanınızı, çalışma tarihlerinizi ve maaş geçmişinizi teyit edebilirim. Bu yüzden referans verecek başka birini bulmanız sizin yararınıza olacaktır.”

Tavsiye Talebi Red Mektubu Örnekleri

Bu örnek mektuplar ve e-posta mesajları, talebi reddetmeye yönelik modellerdir. Her zaman olduğu gibi, bunları durumunuza göre uyarlayın:

Örnek 1

Elizabeth Suları
2022 Ticaret Caddesi, Ste. 3
Okyanus Kenarı, MA 02190
999-765-4321
[email protected]

23 Temmuz 2021

Joe Smith
37 Chestnut Caddesi, Apartman B
Birmingham, MA 02192

Sayın Bay Smith,

Yayıncılık sektöründe bir işle ilgilendiğinizi duyduğuma sevindim. İş aramanız için size doğru bir referans mektubu yazacak kadar sizinle uzun süre çalıştığımı düşünmüyorum.

Fakat yayıncılık sektöründe iş arama ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, onları yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

Elizabeth Suları

Örnek #2

Daniel Bruno
34 Meşe Sokağı
Okyanus Manzaralı, NY 11732
999-555-4567
[email protected]

8 Temmuz 2021

Terry Johnson
12 Ana Cadde, Apt. 3
Okyanus Manzaralı, NY 11732

Sayın Johnson,

XYZ Şirketinde bir satış pozisyonuna başvurduğunuzu duyduğuma memnun oldum. Ne yazık ki, bu alandaki çalışmalarınızı gözlemleme fırsatım olmadığı için, yakın meslektaşlarınızdan birinin yapabileceği onay gücünü sunamam.

Yeni çabanızda iyi şanslar.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

Daniel Bruno

Örnek 3

Nancy Wallis
15 Sahil Cad.
Los Angeles, Kaliforniya 90001
999-987-6543
[email protected]

3 Şubat 2021

Joe Siyah
34 Güneşli Yol
Los Angeles, Kaliforniya 90001

Sayın Siyah,

Tavsiye mektubu talebinizi aldım. ABC Systems’deki BT pozisyonuyla ilgili bir alandaki kurslarınıza benden daha aşina olan bir referanstan yararlanmanızın daha iyi olacağına inanıyorum.

Genel bir karakter referansı vermekten memnuniyet duyarım. Fakat bu pozisyon için niteliklerinizle doğrudan konuşamam.

Saygılarımızla,

İmza (basılı mektup)

Nancy Wallis

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu