Referans Mektubu Nasıl Formatlanır (Örneklerle)

Birini onaylamak ve becerilerine, yeteneklerine, bilgilerine ve karakterlerine genel bir bakış sağlamak için bir referans mektubu kullanılır. Bu mektuplar genellikle bir iş veya akademik başvurunun bir parçası olarak gereklidir.

Referans mektubu, başvurunun doğrudan aday tarafından sağlanmayan birkaç parçasından biri olduğu için çok fazla ağırlık taşıyabilir. Mektup okuyucuları, bir aday hakkında bilgi edinmek için referanslara bakar. Aşağıdaki şablon genel bir referans mektubunun biçimini göstermektedir.

Referans Mektubu Nasıl Formatlanır?

Bu referans mektubu formatı, genel bir referans mektubunun yapısını gösterir. Mektubunuz, tavsiye ettiğiniz kişiyle bağlantınız, neden nitelikli oldukları ve sahip oldukları beceriler hakkında bilgi sağlamalıdır.

Aşağıdaki format, bir istihdam referansı için veya lisansüstü okul için referans olarak uygundur. Bunu, tüm ilgili bilgilerin dahil edildiğinden emin olarak, kendi kişiselleştirilmiş referans mektuplarınızı yazmak için bir kılavuz olarak kullanın.

Referans mektubunuzu nasıl yazacağınıza dair tavsiyeler için referans mektubu örneklerini de gözden geçirmelisiniz.

Bir biçim veya örnek mektup kullanırken esnek olmayı unutmayın. Belirli referans mektubunun ihtiyaçlarına uygun paragraflar ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Referans Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?

İlk iş olarak bir referans mektubu yazmanız istendiğinde, kabul etmeden önce dikkatlice düşünün. Sadece aday için güçlü bir referans mektubu yazabileceğinizi düşünüyorsanız evet deyin.

Bir kişinin bir işe veya okula başvurusunu desteklemek için bir mektup yazmaktan çekiniyorsanız, referans olmayı kibarca reddedebilirsiniz. Mektubu yazmaya karar verdiğinizde, mümkün olduğunca spesifik hale getirin.

Mektuba Neler Eklenmeli?

Belirli bir iş ilanı için bir adaya atıfta bulunan bir referans mektubu yazarken, mektup, kişinin becerilerinin başvurduğu pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgi içermelidir. Referans mektubunuzu hedefleyebilmeniz için iş ilanının ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin.

Ayrıca kişiye, mektupta belirtmenizi istedikleri belirli noktalar olup olmadığını da sorabilirsiniz.

Benzer şekilde, bir lisansüstü okul adayı için referans mektubu yazarken, öğrencinin neden o programa uygun olduğunu açıklayabilmelisiniz. Mektubu buna göre hedefleyebilmeniz için programla ilgili bazı ayrıntıların yanı sıra kişinin özgeçmişinin veya özgeçmişinin bir kopyasını isteyin.

Referans Mektubu Format Örneği

İletişim bilgileri

Postayla gönderilmek, yüklenmek veya ek olarak gönderilmek üzere basılı bir mektup yazarken, iletişim bilgilerinizi ve alıcının adını mektubun üstüne ekleyin. E-posta referansı gönderiyorsanız, iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin.

Ders

E-posta referansı gönderiyorsanız, referans yazdığınız kişinin adını konu satırına yazın:

Ders: Ad Soyad için Referans

Selamlama

Kişisel bir referans mektubu yazıyorsanız, bir selamlama ekleyin (Sayın Dr. Smith, Sayın Bay Jones, vb.). Genel bir referans mektubu yazıyorsanız, “Kimi İlgilendirebilir” deyin veya sadece bir selam eklemeyin.

Paragraf 1

Referans mektubunun ilk paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişiyle olan bağlantınızı, onları nasıl tanıdığınızı, onları ne kadar süredir tanıdığınızı ve onları iş veya yüksek lisans için tavsiye etmek için neden bir referans mektubu yazmaya hak kazandığınızı açıklar.

2. paragraf

Referans mektubunun ikinci paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişi hakkında neden nitelikli oldukları, nelere katkıda bulunabilecekleri ve neden referans mektubu sağladığınız gibi belirli bilgileri içerir. Niteliklerinden bahsetmek için belirli örnekler kullandığınızdan emin olun. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.

Özet

Referans mektubunun bu bölümü (genellikle sonuçtan hemen önce), kişiyi neden tavsiye ettiğinizin kısa bir özetini içerir. Kişiyi veya benzeri bir şeyi “çekince olmadan tavsiye ettiğinizi” veya “şiddetle tavsiye ettiğinizi” belirtin.

Çözüm

Referans mektubunun sonuç paragrafı, daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içerir. Paragrafın içine bir telefon numarası ekleyin. Ayrıca telefon numaranızı ve e-posta adresinizi basılı bir mektubun iade adresi bölümüne veya bir e-posta gönderiyorsanız imzadaki adınızın altına ekleyin.

Aşağıdaki basılı kopya mektubu için örnek imzaya bakın:

Saygılarımla

İmza

Yazar Adı
Başlık

Referans Mektubu Şablonu

Referans mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Örnek Referans Mektubu (Metin Versiyonu)

Bob Johnson
219 Addison Yolu
Sioux Şelaleleri, SD 09069
999-999-9995
bob.johnson@eposta.com

9 Temmuz 2020

Janice Smith
Pazarlama Direktörü
ABS Pazarlama
10 Mil Yolu
Stanford, Kuzey Carolina 11289

Sevgili Bayan Smith:

Şirketinizde pazarlama müdürü pozisyonu için Linda Barron’u önermek benim için bir zevk. Bayan Barron ve ben, XYZ şirketindeki departmanımda pazarlama koordinatörüyken iki yıldan biraz fazla bir süre birlikte çalıştık.

XYZ’de geçirdiği süre boyunca, Bayan Barron gayretli ve anlayışlı biriydi. Pazarlama stratejilerini hem öğrenmeye hem de uygulamaya hevesliydi. Bayan Barron, şirketinizdeki bu olası rolün, potansiyel müşteri listelerini büyütmeyi amaçlayan öncü girişimleri içereceğini söyledi. Bu görev için son derece uygun. XYZ’de, tüm ekibimizin yardımıyla, Bayan Barron, potansiyel müşterileri kapıya sokmaya yönelik e-öğrenme kampanyamızı organize etti ve yönetti. Kampanya muazzam bir başarıydı.

Bayan Barron’u tereddütsüz tavsiye ederim – şirketinize mükemmel bir katkı olacaktır. Lütfen herhangi bir sorunuz olursa bize ulaşmaktan çekinmeyin. Bana bu e-posta adresinden veya (999) 999-9995 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

Saygılarımla

Bob Johnson (imza basılı kopya mektubu)

Bob Johnson

Referans Mektubu Örnekleri

Kendi yazışmalarınız için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmak üzere çeşitli mesleki ve kişisel durumlar için referans mektubu örneklerini inceleyin.