Referans Talep Etmek İçin E-posta Gönderme İpuçları

Bir iş için referans olarak kimi seçtiğiniz kadar, nasıl bir iş referansı talep ettiğiniz de önemli olabilir. Niteliklerinizi mümkün olan en iyi şekilde yansıtabilecek referansları seçmek önemlidir. Bir mektup yazabilir veya telefon görüşmesi yapabilirsiniz. Fakat genellikle bir iş önerisi istemek için bir e-posta mesajı göndermek en uygunudur.

En İyi Referanslar Nasıl Seçilir?

Genellikle sizin için referans olmaya istekli birçok insan tanıyorsunuzdur ve başvurduğunuz pozisyon için sizi en iyi kimin desteklediği konusunda biraz düşünmek iyi bir fikirdir. Referans taleplerine hızlı ve zamanında yanıt verecek bir referans listesine sahip olmak da önemlidir.

Profesyonel ve istihdam referansları iyi bir seçimdir, çünkü sizi bir şirket veya iş ortamında görmüşlerdir. İş becerilerinizi ve meslektaşlarınız ve amirlerinizle nasıl etkileşim kurduğunuzu kanıtlayabilirler. Hatta hedef şirketinizde bir irtibatları bile olabilir.

Tabii ki, özellikle çok fazla profesyonel referansınızın olmadığı zamanlar vardır, bir karakter veya kişisel referans kullanırken iyi bir seçim olabilir. Akademik referanslar da seçim için bir seçenektir.

Seçtiğiniz alanda çok fazla deneyiminiz yoksa veya son amiriniz en büyük hayranınız değilse, alternatif kaynaklardan referanslar almak isteyebilirsiniz. Kişisel olarak tanıdığınız birinin hedef şirketinizde bir irtibatı varsa. Bu durum da çok faydalı olabilir.

Referanslardan İzin Alın

İş aramanız için olası en iyi referanslar listenizi daralttıktan sonra, bunları referans olarak eklemek için izin istemenin zamanı geldi. Birinden sizin için referans olmasını istemediyseniz, bir iş başvurusunda referans olarak listelemek iyi bir fikir değildir.

E-postanıza Neleri Eklemelisiniz?

Unutmayın, insanlar meşgul ve çoğumuz her gün tonlarca e-posta alıyoruz. E-postanızın konu satırını kullanarak alıcının bunun bir öncelik olduğunu bildiğinden emin olun. Adınızı ve ne istediğinizi mesajın konu satırına yazın.

Örneğin “Konu: Jeff Doe Referans Talebi” okuyucunun mesajın kimden geldiğini ve ne hakkında olduğunu bilmesini sağlayacak ve bu da mesajın zamanında açılıp okunma olasılığını artıracaktır.

Bir selamlama ile başlayın: İsteğinize bir selamlama ve kişinin adıyla başlayın, ardından virgül veya noktalı virgül ekleyin.

Referansı isteyin: Bir sonraki satırda, kişinin referans olmasını istediğiniz mektubun gövdesine başlayın. Bu aynı zamanda ilişkinizin doğasından ve süresinden de bahsetmeniz gereken yerdir, özellikle de karşınızdaki kişi sık görüştüğünüz biri değilse.

Ayrıntıları açıklayın: Ayrıca işin ne olduğu, neden onların onayını istediğiniz ve bu işin sizin için nasıl iyi bir kariyer hamlesi olduğu gibi iş aramanızla ilgili bazı ayrıntıları da sağlamalısınız.

Bahsetme ekleri: Sonuç olarak, özgeçmişiniz ve iş tanımının veya ilanınızın bir kopyası gibi eklediğiniz ek materyallerden bahsedin.

Teşekkürlerinizi iletin: Zaman ayırdıkları ve dikkate aldıkları için onlara teşekkür ettiğinizden emin olun.

Bir kapanış ve imzanızla bitirin: E-posta kapanışınızı adınız ve iletişim bilgileriniz takip etmelidir.

Referans Talebi Yazma Püf Noktalar Nedir?

Neden yazdığınızı açıklayın: Birinden bir tavsiyede bulunmasını istemek için yazarken, bağlantınızı referans aldığınızdan ve neden ideal bir referans olacağını düşündüğünüzü açıkladığınızdan emin olun.

Özgeçmişinizi ve bir iş tanımını ekleyin: Özgeçmişinizin bir kopyasını ve ilgilendiğiniz iş türleriyle ilgili ayrıntıları ekleyin. Bu durum referans yazara sizin için etkili bir tavsiye mektubu yazması için ihtiyaç duydukları bazı bilgileri sağlayacaktır.

Potansiyel referansa ne kadar fazla bilgi verirseniz, niteliklerinizi onaylayan zorlayıcı bir mektup yazmaları o kadar kolay olacaktır.

Son tarihi belirtin: Belirli bir tarihe kadar referansa ihtiyacınız varsa, bunu e-postanızda belirttiğinizden emin olun. Sorduğunuz kişiye mümkün olduğunca çok haber verin. İyi bir referans yazmak zaman alabilir ve bunu yapmak için acele etmelerini istemezsiniz.

İletişim bilgilerinizi ekleyin: Ek sorular sormaları gerektiğinde kolayca iletişime geçebilmeleri için iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.

Referans İsteği E-posta Örneği

Referans isteyen bir e-posta örneğini inceleyin.

Bir İş Örneği için Referans İsteyen E-posta

Ders: Paul Katcher – Referans Talebi

Sevgili Joan,

Yazılım mimarı olarak yeni bir pozisyon arayışındayım ve bana bir referans sağlayacağınızı umuyorum.

Sizinle uzun yıllar çalıştıktan sonra, iş bulma şansımı artıracak becerilerim hakkında potansiyel işverenlere bilgi sağlayabileceğinize inanıyorum.

Özgeçmişimin güncellenmiş bir kopyasını ekledim. Benim adıma referans olarak hareket etmeniz gereken ek bilgiler varsa lütfen bana bildirin.

İsteğimi değerlendirmek için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim.

Saygılarımızla,

Paul Katcher
999-555-4567
paulk@eposta.com

Takip Etmeyi Unutmayın

İnsanlar genellikle başkalarına yardım etmeyi sever ve takdirinizi göstermek her zaman önemlidir. Birisi size referans vermeyi kabul ettiğinde, hemen bir teşekkür mesajı gönderdiğinizden emin olun.

Ağınızdaki kişilere, desteklerini takdir ettiğinizi ve istendiğinde karşılık vermeye hazır olduğunuzu bilmeleri önemlidir.