Samimi ve Teşekkür Edici İstifa Mektupları

Gerçekten zevk aldığınız, kişisel olarak ve kariyerinizde büyüdüğünüz ve hem kişisel hem de profesyonel ilişkiler geliştirdiğiniz bir işten istifa etmek, şirketle geçirdiğiniz zamana yönelik içten takdirinizi doğru bir şekilde yansıtacak özel bir tür istifa mektubu gerektirir.

İşinizden ne kadar keyif aldığınızı gösteren samimi bir mesaj yazmak için zaman ayırmanız, en iyi şartlarda ilerlemenize yardımcı olacaktır.

İşyerinizden Ayrılmanın En İyi Yolu

Bir pozisyondan ilerlemek için doğru zaman olduğuna karar vermeniz için birçok neden var. Mevcut şirketinizde elde edemeyeceğiniz bir yükselme fırsatı size teklif edilmiş olabilir veya belki de hayalinizdeki iş teklif edilmiş olabilir. Bazı insanlar başka bir şehre taşındıkları için veya ailevi zorunluluklar nedeniyle evde kalmaları gerektiği için istifa ederler.

Ayrılmanızı çevreleyen koşullar ne olursa olsun, her zaman mümkün olan en iyi koşullarda bir işten ayrılmaya çalışmalısınız ve kendinizi içtenlikle ifade etmek yöneticinizde olumlu bir son izlenim bırakacaktır.

Pozisyon size çok fazla gelişme sağladıysa ve akıl hocası ve arkadaş olarak kabul ettiğiniz insanlarla çalıştıysanız, kendinizi açıkça ifade etmeniz özellikle önemlidir. Sürekli iletişim için bir boşluk bıraktığınızdan emin olmak ve gelecekte iş arkadaşlarınıza kişisel desteğinizi sağlama konusundaki istekliliğinizi tam olarak ifade etmek isteyeceksiniz.

Bununla birlikte, orada ne kadar çalışmış olursanız olun, her pozisyon size muazzam miktarda profesyonel veya kişisel gelişim ve deneyim sağlamaz. Size verilen iş fırsatı için takdirinizi nezaketle göstermeniz yine de önemlidir.

Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?

Profesyonel ve gerçek bir istifa mektubu, doğru bir rolden ayrılmanıza yardımcı olacaktır.

• Uygun formatı seçin—burada basılı kopya istifa için yönergeler ve e-postayla istifa için ipuçları verilmiştir. İstifa mektubunuzu nasıl paylaştığınıza bakılmaksızın, aynı temel bilgileri eklemek isteyeceksiniz:
• İstifanızın yürürlüğe girdiği tarih
• Doğrudan yatırılmamışsa ve işe geri dönmüyorsanız, şirketin son maaşınızla ne yapması gerekir?
• Tazminat ve sosyal yardımlarla ilgili tüm sorularınız
• İletişim bilgileriniz (telefon ve kişisel e-posta)

İstifa Mektubu İsteğe Bağlı Unsurlar

Bunlar olmazsa olmazlar. Fakat istifa mektuplarında sıklıkla görülen birkaç isteğe bağlı unsur da vardır. Bu öğeleri dahil etmek, yola çıkarken size karşı olumlu duyguları artırabilir:

Neden bıraktığınızı paylaşın. Çok fazla ayrıntıya girmeye gerek yok. Fakat kısaca bahsetmek yardımcı olabilir. “Bu fırsat kaçırılmayacak kadar iyiydi” veya “Eşim taşındığı için yeni bir eyalette iş arıyor olacağım” gibi şeyler söyleyebilirsiniz. İstifanız için yalnızca tarafsız veya olumlu nedenleri paylaşın.

Bu alanı mevcut durumunuz hakkında şikayet etmek veya bıraktığınız iş hakkında olumsuz bir şey söylemek için kullanmayın.

Teşekkür ederim de. Rolde sahip olduğunuz fırsatlar için takdirinizi ifade etmek uygundur. Öğrendiğiniz becerilerden veya işte geçirdiğiniz süre içinde kazandığınız ilişkilerden bahsedebilirsiniz.

Bir yardım eli uzatın. İnsanlar genellikle geçişe yardımcı olmayı teklif ederek istifa mektuplarını kapatırlar. Bu durum yakında müstakbel yöneticiniz ve şirketle aranızı iyi tutmanıza yardımcı olabilir.

Samimi ve Teşekkür Edici İstifa Mektubu Örnekleri

Şirketin ve yazarın yöneticisinin sunduğu fırsatlar için samimi bir takdir içeren istifa mektubu örneklerine bir göz atın. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu).

Kelime Şablonunu İndirin

Samimi ve Teşekkür Edici İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Randall Jones
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
randall.jones@gmail.com

1 Haziran 2021

Francesca Lee
Müdür
Stonewall & Co.
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Lee:

Önümüzdeki ay görevimden istifa edeceğimi bildirmek için yazıyorum. Stonewall & Co.’daki son günüm 22 Haziran 2021 olacak. Şirkette geçirdiğim zamandan çok keyif almış olsam da artık kariyerime yeni bir yön vermenin zamanı geldi.

Lütfen buradaki görev sürem boyunca siz ve meslektaşlarımızın benim için yaptıkları için en derin şükranlarımı kabul edin. Bana sağladığınız yardım ve alanımızda paylaştığınız bilgiler benim için çok değerli. Seni hem profesyonel hem de kişisel düzeyde bir akıl hocası olarak görüyorum ve senin için çalışırken çok şey öğrendim.

Burada geçirdiğim zamanı sonsuza kadar hatırlayacağım.

Bu geçişi sorunsuz hale getirmek için yapabileceğim herhangi bir şey varsa, lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin. Dahili bir yer değiştirmeyi belirlemek için zaman ayırmaktan veya benim yerimi alacak harici bir aday bulmanıza yardımcı olmaktan çok mutlu olurum. İhtiyacınız olabilecek herhangi bir şey için bana randall.jones@gmail.com adresinden e-posta göndermekten veya 999-999-9995 numaralı telefondan beni aramaktan çekinmeyin.

Stonewall & Co’da geçirdiğim süre boyunca bir akıl hocası, arkadaş ve kusursuz bir meslektaş olduğunuz için bir kez daha çok teşekkür ederim. Ayrıldıktan sonra iletişimde kalabileceğimizi umuyorum ve yolunuzun sizi nereye götüreceğini görmek için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla

Randall Jones

Minnettarlıkla E-posta İstifa Mesajı Örneği

Ders: İstifa – John Doe

Sayın Bay Lee,

Öncelikle Acme Rentals’da bana verilen fırsatlar için en içten şükranlarımı ifade etmek istiyorum. Acme Rentals’daki yöneticim kadar seni bir akıl hocası ve arkadaşım olarak görüyorum ve bir sonraki profesyonel fırsatıma geçerken irtibatta kalmaya devam etmeyi umuyorum. Lütfen saygıdeğer istifamı kabul edin. Son günüm 18 Haziran 2021 olacak.

Son haftalarım boyunca, yerimi alacak kişinin aranmasına yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Eğer katkımı isterseniz, bölümümüze mükemmel uyum sağlayacağına inandığım ve burada mevcut olan bir fırsata hazır olan sizinle paylaşabileceğim birkaç bağlantım var.

Acme Rentals’daki görev sürem boyunca bana gösterdiğiniz rehberlik ve dostluk için tekrar teşekkür ederim. Burada ne kadar öğrendiğimi gerçekten takdir ediyorum ve gelecekteki başarılarınızı duymayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla

John Doe

İstifa Mektubu Nasıl Gönderilir?

En iyi politika, şahsen istifa etmek ve istifa mektubunuzu takip etmektir. Bazen insanlar istifa mektubunun basılı bir kopyasını bildirimde bulundukları toplantıya getirirler.

Fakat şahsen istifa etmek her zaman mümkün değildir. Uzaktan çalışıyorsanız veya başka nedenlerle yüz yüze görüşemiyorsanız, bir istifa e-postası gönderebilirsiniz. Bu e-postanın kibar ve profesyonel olduğundan ve beklenen son gününüz gibi ilgili tüm önemli bilgileri içerdiğinden emin olmak isteyeceksiniz.