Sekreter Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

İçindekiler

Sekreter

Ofisteki iş akışının verimliliğini artırmaya yardımcı olmak için organizasyonumuza katılacak bir sekreter arıyoruz. Bu amaca yardımcı olacak görevlerle yönetimi ve idareyi desteklemeniz gerekecek. Görevleriniz arasında belgelerin takibi, müşteriler ve iş arkadaşları ile iletişim, yönetimin taleplerine yanıt verilmesi ve ofisin aktif bir üyesi olmak yer alacak.

Yönetim Sanayi

Yönetim, bir kuruluşta farklı operasyonel süreçler yürüterek işin büyümesine yardımcı olmaya odaklanır. Verimli bir çalışma alanı sağlamaktan sorumludur ve tesisler, insan kaynakları, hukuk ekibi vb.

Mesleki Beklentiler

  • Çeşitli idari görevler ve büro görevleri ile pazarlama üstleriyle uygulamalı deneyim.
  • Birden çok son teslim tarihini ve projeyi nasıl organize edeceğinizi ve çoklu görev yapacağınızı öğrenmek.
  • Sektördeki en iyi uygulamalar hakkında iş başında bilgi edinin.
  • Sektöre maruz kalma ve uzmanlarla çalışma.

Sorumlulukları ve Görevleri

  • Ofis iş akışının verimliliğini artırmak için yönetim ve idareyi görev ve büro görevleriyle destekler.
  • Gerekli metin, veri ve grafikleri paylaşarak çalışanlara ve iş arkadaşlarına bilgi sağlamaya yardımcı olun.
  • Verileri, metinleri ve grafikleri düzenlemeye, kopyalamaya, yazıya dökmeye, biçimlendirmeye, almaya ve iletmeye yardımcı olun.
  • Telefon görüşmelerini yanıtlayın ve yönetim veya iş arkadaşları için mesajlar alın.
  • Ofisteki iş akışını takip etmek için günlük, haftalık ve aylık ajandayı koruyun.
  • Toplantılar, randevular ve görüşmeler için ayarlayın.
  • Çalışan bilgilerini takip edin ve bir veritabanı koruyun.
  • Notlar, formlar ve raporlar hazırlayın ve dağıtın.
  • Bir dosyalama sistemi sürdürün ve belgelerin düzenli kontrollerini yapın.
  • Ofis malzemelerini gerektiği gibi yeniden stoklayın ve bir envanter tutun.
  • Seyahat için düzenlemeler yapın.
  • Bilgileri düzenli olarak yedekleyerek güvenli hale getirin.
  • Müşterileri yüz yüze veya aramada karşılama, soruları yanıtlama ve yönlendirme gibi görevleri üstlenin.
  • Şirket kuralları ve politikalarının değerlerini ve etiğini koruyun.
Benzer İçerik:  Yönetici Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

Gereksinimler ve Şartlar

  • En az lise mezunu olmalı, adayın lisans diplomasına sahip olması avantaj sağlar.
  • Sekreter veya asistan olarak önceki iş deneyimi.
  • Bilgisayar ve MS Office gibi temel yazılımlar bilgisi.
  • Mükemmel iletişim ve iş yazma becerileri.
  • İyi zaman yönetimi becerileri ve çoklu görev yeteneği.
  • Organizasyon yapısı, ofis organizasyonu ve optimizasyon teknikleri hakkında bilgi sahibi.
  • Dürüstlük ve profesyonellik ile çalışmalıdır.

461664967356324616649673563246166496735632

Ortalama Maaş Ne Kadar?

Yılda ortalama 38.234 TL.

Kariyer Planlama

Sekreterlik giriş seviyesi bir iştir. Ofis iş akışının verimliliğini artırmak için görev ve büro görevlerinde yönetime ve idareye yardımcı olmaktan sorumlu roldür. Ayrıca telefon aramalarını cevaplama, mesaj alma ve veritabanlarını koruma gibi görevleri de içerir. Yönetim alanında kariyer yapmak istiyorsanız bu bir basamak taşıdır. Herhangi bir lisans derecesi, bu pozisyona başvurmaya hak kazanmanızı sağlar ve önceki iş deneyimi tercih edilir.

Kariyer ilerlemesi

Bu iş rolünde yeterli deneyime ve uygun eğitime (gerekirse) sahip olarak, bu alanla ilgili aşağıdakiler gibi diğer işlere ilerleyebilirsiniz:

  • Kişisel asistan
  • Ofis Yöneticisi
  • Yasal sekreter
  • Tıbbi sekreter
  • İnsan Kaynakları Sekreteri

Mülakat Soruları

Kişiye özel sorular
  • Neden sekreter olmak istiyorsun?

  • Bilgisayarlarla ne kadar yeteneklisin?

  • İşteki ideal bir günün nasıl olacağını hayal ediyorsunuz?

İnsan kaynakları soruları
  • Şirket genelinde farklı departmanlarla ne kadar rahat çalışıyorsunuz?

  • Fazla mesai yapsan sorun olur mu?

  • Şirket kültürümüze uygun olacağınızı düşündüren nedir?

Yönetim hakkında sorular
  • Tamamlamanız gereken birden fazla göreviniz olsaydı, çalışmaya nasıl öncelik verirdiniz?

  • Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?

  • Önceki işinizde yapmak zorunda olduğunuz görevler nelerdir?

Teknik beceri ve bilgi soruları
  • Büyük bir grup insan için bir toplantı planlamak için izlemeniz gereken adımları açıklayın?

  • Gizli bilgileri nasıl ele alırsınız?

  • Hoşnutsuz bir müşteri veya müşteriyle ilgilenmek zorunda kaldığınız bir zamanı tanımlayın. Nasıl hallettin?

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu