Şirketler İş Başvurularını Ne Zaman Bildirmek Zorunda?

İş başvurusunda bulunanların bir işverenden haber alamamaları üzücü olabilir. Bir işe başvurmak, şirketi araştırmaktan, hedeflenen bir özgeçmiş ve ön yazı oluşturmaya kadar zaman alır ve yanıt alamamak sinir bozucudur.

Yine de, şirketlerin bir iş için reddedildiklerinde başvuru sahiplerini bilgilendirmemesi çok yaygındır. Aslında işverenle röportaj bile yapabilir ve bir daha asla haber alamayabilirsiniz.

Bu size olduysa, başvurunuz bir iş arama kara deliğinde kaybolmuş gibi görünebilir.

Şirketlerin adaylarla işe alım durumlarını paylaşmaktan neden çekindikleri, ne zaman bilgi açıklamaları gerektiği ve başvuru sürecinde nasıl takip edileceği hakkında daha fazla bilgi edinmeye yardımcı olabilir.

İş Başvurusunu Bildirmek İçin Yasal Gereksinimler

Çoğu durumda, işverenlerin yasal olarak başvuru sahiplerine bir işe kabul edilmediklerini bildirmeleri gerekmez.

Bununla birlikte, birçok insan kaynakları uzmanı, işverenlerin tüm başvuru sahiplerini durumları hakkında bilgilendirmesi gerektiğini düşünmektedir. Bunu yapmamak, başvuru sahiplerini işvereni başka, daha uygun boş pozisyonlar için düşünmekten caydırabilir ve ayrıca başvuru sahibinin ortakları ile kuruluş hakkında olumsuz bir izlenim yaratabilir. Birçok sektörde başvuru sahipleri aynı zamanda müşteri veya potansiyel müşteridir ve çoğu işveren patronlarını yabancılaştırmaktan kaçınmak ister.

Şirketlerin Başvuru Sahiplerini Bilgilendirmemesinin Nedenleri

Bir Clutch anketine göre, iş arayanların üçte birinden fazlası, onları reddeden son şirketin bunu onları “gölgeleyerek”, başka bir deyişle, işe alım sürecini tek kelime etmeden bırakarak yaptığını söyledi.

Fakat şirketler neden adayları hayaletliyor? US News & World Report, ret mektupları göndermekten kaçınma nedenlerini öğrenmek için şirket liderleriyle ve işe alım yöneticileriyle görüştü. Nedenleri şunları içeriyordu:

1. Hacim: Şirketler, pozisyon başına ortalama 250 özgeçmiş alır. Bırakın her kişiye ayrı ayrı bir ret yanıtı vermeyi bırakın, bu e-postaların çoğuyla başa çıkmak bile yeterince zor.

2. Dava korkusu: Bir ret mektubu, nasıl yazıldığına bağlı olarak potansiyel olarak yasal işlem başlatabilir. İşverenlerin bakış açısından, olası bir davayı riske atmaktansa hiç mektup göndermemek daha iyi görünebilir.

3. İstenmeyen İletişim: Belirli bir çalışandan iletişim bilgileri (mesela isim ve e-posta) içeren bir ret mektubu, başvuranın istenmeyen devam eden iletişimlerini tetikleyebilir, başka bir pozisyon için tekrar başvurma hakkında sorular sorabilir veya görüşmenin nerede yanlış gittiğine dair geri bildirim alabilir. Bunu 250 ret ile çarpın ve İK yöneticilerinin kaçınmak istediği bir güçlüktür.

Şirketlerin başvuru sahiplerini bilgilendirmeyi ertelemelerinin başka nedenleri de var. Bazı durumlarda şirket yön değiştirebilir ve artık pozisyonu doldurmamaya karar verebilir. İlan web sitesinden kaldırılabilir. Fakat genellikle şirket başvuru sahiplerini bu dahili çalışmalar hakkında bilgilendirmez.

Bazen şirketler, pozisyon hala açık olduğu için başvuranları reddetmeye devam eder. Şirket, seçeneklerini açık tutmak isteyebilir.

Şirket birkaç kişiyle görüşebilir ve bir kişiye işi teklif edebilir. Fakat ilk tercih edilen adayın pozisyonu kabul etmemesi durumunda tüm başvuruları reddetmeyi bekleyebilir.

Federal Hükümet Bildirim Gereksinimleri

2009’da federal hükümet, “uçtan uca işe alma girişiminin” bir parçası olarak, tarama sürecinde adayları durumlarıyla ilgili olarak bilgilendirmek için ajanslar için gereklilikler oluşturdu.

Bildirim, süreç boyunca en az dört kez yapılmalıdır – başvurunun alınmasından sonra, başvurunun işin gereklerine göre değerlendirilmesi durumunda, adayın seçme yetkilisine sevk edilip edilmeyeceğine karar verildiğinde ve nihai kararın ne zaman verildiği. istihdam kararı verilir.

Arka Plan Tarama ve İstihdam Testleri

Başvuranları geçmiş tarama ve istihdam testlerine dayanarak reddeden işverenler, bu süreçte güvence altına alınan herhangi bir bilgiye dayanarak reddedilmişlerse başvuru sahiplerini bilgilendirmelidir.

Adil Kredi Raporlama Yasası, adayların raporlarında yer alan herhangi bir zarar verici bilgiye itiraz etme hakkına sahip olduklarını şart koşar. Başvuru sahiplerine olumsuz geçmiş kontrollerine yanıt verme fırsatı vermeyen şirketler, kendilerini yasal sıkıntı içinde bulabilirler.

İşverenler Mülakatlar Hakkında Başvuru Sahiplerini Nasıl Bilgilendirir?

İşverenler başvuru sahiplerini en sık telefon veya e-posta yoluyla bilgilendirir. Fakat sizi görüşmeye davet eden bir metin mesajı veya yazılı bir mektup bile alabilirsiniz.

Aldığınız e-posta mesajı, mektup veya telefon görüşmesi, kiminle buluşacağınızla ilgili ayrıntıları içerecektir. Size önceden planlanmış bir süre verilebilir veya size bir görüşme süresi seçeneği sunulabilir.

Şirket, örneğin bir öğretmenlik işi için ders planı gibi materyaller hazırlamanızı isterse, ne getirmeniz ve nasıl hazırlamanız gerektiği konusunda bilgilendirileceksiniz.

Ayrıca görüşmenin formatı hakkında da bilgilendirilmelisiniz. Örneğin şirket, tek bir görüşmeci yerine bir grup insanla görüşüyorsanız bunu size bildirmelidir.

Bir İşverenle Nasıl Takip Edilir?

Bir işe başvurduğunuzda takip etmek zor olabilir. Birçok işveren iletişim bilgilerini, e-posta adreslerini veya telefon numaralarını listelemez. Kurumsal site veya iş ilanları web sitesi aracılığıyla başvurduysanız, geri dönüp duymadığınızı görmek için beklemek zorunda kalabilirsiniz.

Şirkette bir muhatap bulmaya çalışmak istiyorsanız, bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

• İşe alım müdürü veya İK temsilcisinin orada listelenip listelenmediğini görmek için şirketin web sitesine bakın.
• Bağlantı kurulacak kişinin adını biliyor ancak e-posta adresini bilmiyorsanız, şirketteki diğer e-posta adresleri için sözleşmeye bakabilir ve doğru bir tahminde bulunabilirsiniz.
• Bir adınız yoksa İK için en iyi irtibat kişisini istemek için şirketi aramayı deneyebilirsiniz.

İlk uygulamanızdan bir, bir veya iki hafta sonra takip edin. Bundan sonra, gitmesine izin vermek en iyisidir. İşverenler hevesli adaylar isterler. Fakat akıl sınırlarını aşan biriyle çalışmak istemezler.

Takip etmenin en kolay zamanı bir iş görüşmesinden sonradır – eğer ödevinizi görüşme sırasında yaparsanız. Her zaman şirketten ne zaman haber alabileceğinizi sorun ve işe alım yöneticisinin adını ve iletişim bilgilerini not edin. Bu bilgi, teşekkür notunuzu gönderdiğinizde de işinize yarayacaktır (ideal olarak, görüşmeden sonraki 24 saat içinde).

Akabinde bu süre geçtikten sonra durumu öğrenmek için bir e-posta gönderebilir veya arama yapabilirsiniz. Cevap alamayabilirsiniz ama en azından üzerinize düşeni yapmış olursunuz.