Sözleşmeler ve Müşteriler için Örnek İstifa Mektupları
İster müteahhit olarak çalışıyor olun, ister kendi küçük inşaat işinizi yürütüyor olun, diğer işlerde olduğu gibi aynı görgü kurallarının çoğuna uymak önemlidir. Örneğin bir işten istifa ettiğinizde, müşterinize veya geçici işvereninize ayrıldığınızı bildirmek için bir istifa mektubu yazın.
İçindekiler
Çalışan ve Yüklenici İstifaları
İstifa mektupları birkaç amaca hizmet eder. Karşı tarafın nerede olduğunu bilmesini sağlayarak iş yükünü karşılayacak düzenlemeler yapmalarını sağlar ve müteahhit ile işveren arasındaki ilişkiyi sürdürürler. Profesyonel bir itibarı korumak için, işten ayrılırken düşünceli olmak en iyisidir.
Tam zamanlı çalışan olarak göndereceğiniz istifa mektubu ile serbest çalışan veya müteahhit olarak göndereceğiniz istifa mektubu arasında bazı farklılıklar vardır. Bazen bir müşteriye bir şirketten ayrıldığınızı ve artık onun hesabıyla çalışmayacağınızı bildirmeniz gerekebilir, yenilememeye karar verdiğiniz bir sözleşmeniz olabilir veya bağımsız bir yüklenici olarak istifa etmeniz gerekebilir.
İstifa Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?
İstifa mektubunuz şunları içermelidir:
- İstifa ettiğiniz tarih
- Hesabı kim yönetecek (bir şirketin müşterisine yazıyorsanız)
- Müşterinin bir sorusu varsa ne yapması gerekir?
- Devam etme sebebiniz (isteğe bağlı)
Bir şirkette çalışıyorsanız ve o iş için bir proje üzerinde çalışıyorsanız, mektubu göndermeden önce yöneticinizin onayını aldığınızdan emin olun. Bu şekilde, hem şirket hem de müşteri, yokluğunuzda ne olacağı konusunda nettir.
Müşterilere İstifa Mektubu Örneği
Bu durum yükleniciler ve müşteriler için bir istifa mektubu örneğidir. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Bakiye Word Şablonunu İndirin
Müşterilere İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)
Brady Jones
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
brady.jones@eposta.com
10 Aralık 2021
marcia lee
WES Finansal
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
Sevgili Bayan Lee,
WES Financial’dan istifa ettiğimi size bildirmek için yazıyorum. Bu durum elbette, artık hesabınızla çalışmayacağım anlamına geliyor. WES Financial’dan bu ayın sonunda ayrılacağım, dolayısıyla son günüm 31 Aralık 2021 olacak.
Tüm müşterilerim değerli meslektaşım Michael Smith’e transfer edildiğinden, hesabınızın hiçbir şekilde zarar görmeyeceğine sizi temin ederim. 20 yılı aşkın bir süredir WES’te çalışıyor ve iyi anlaşacağınızdan son derece eminim. Gelecekte daha fazla çeşitlendirmek istemediğiniz sürece, portföyünüzü benim gibi korumaya devam edecek.
İstifamla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen 31’ine kadar bana e-posta göndermekten çekinmeyin. Bundan sonra, Michael değişime alışmanız için bir toplantı planlamaktan mutluluk duyacaktır.
Bu konudaki anlayışınız için çok teşekkür ederiz. Sizin için çalışmak bir zevkti ve çalışmalarınızda size en iyisini diliyorum. Fonlarınızın emin ellerde olduğundan emin olun.
Brady Jones (imza basılı kopya mektubu)
Brady Jones
Sözleşmeden Çekilme Mektubu
Bir sözleşmeyi bitirirken veya yenilemediğinizde, sözleşmenin biteceği tarihi eklediğinizden emin olun.
Bir Sözleşmeden Çekilme Mektubu Örneği
Adınız
İş ismi
Şirket
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
Tarih
İsim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Sayın Bay/Bayan Soyadı:
Lütfen bu mektubu Upstate Consultants ile yaptığımız sözleşmeden resmi olarak geri çekilmemiz olarak kabul edin. Bu sözleşme 31 Temmuz 20XX’de sona eriyor ve 20XX için yenilemeyeceğiz.
Upstate ile ilişkimiz inanılmaz bir deneyim oldu. Şirketimiz için değerli bir kaynak oldunuz ve müşterilerimiz olarak bizim için yaptığınız işi gerçekten takdir ediyoruz. Böyle eşsiz bir insan grubuyla çalışmaktan büyük keyif aldım ve paylaştığımız zaman için çok müteşekkirim.
Upstate Consulting’de bizim için yaptığınız tüm çalışmaları her zaman takdir edeceğim. Herhangi bir gevşek ucu bağlamak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Herşeyin gönlünüzce olması dileğiyle.
Saygılarımla
İmzanız (basılı mektup)
Yazdığınız Adınız
İş ismi
Bağımsız Yüklenici İstifa Mektubu
Bağımsız bir yüklenici olarak istifa ettiğinizde, belirli bir miktarda bildirimde bulunmanız gerekmez. Fakat bildirim her zaman takdir edilir. İstifa mektubunuzda, varsa, istifanızdan önce ek iş için müsait olup olmadığınızı belirtin.
Aşağıda, posta yoluyla, e-posta eki olarak veya bir e-posta mesajıyla gönderebileceğiniz bağımsız bir yüklenici istifa mektubu bulunmaktadır. Mektubu kişisel koşullarınıza uyacak şekilde uyarlayın.
Bağımsız Yüklenici İstifa Mektubu
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
Tarih
İsim
Başlık
organizasyon
Adres [Client Name]Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Sayın
,
Bana sağladığınız serbest çalışma fırsatları için teşekkür ederim. Projeleri takdir ediyorum. Fakat tam zamanlı maaşlı istihdamı sürdürmek için bağımsız bir yüklenici olarak işten istifa ediyorum.
Yardımımı istediğiniz ödevleriniz varsa, önümüzdeki iki hafta boyunca müsait olacağım.
Ayrıca tamamladığım projelerle ilgili herhangi bir sorunuz varsa, 999-122-5554 veya adınız@eposta.com adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla
İmzanız (basılı mektup)
Yazdığınız Adınız
- İş ismi
- İstifa E-posta Mesajı Nasıl Gönderilir
- Mektubunuzu e-postayla gönderiyorsanız, mesajınızın içeriği aynı olacaktır. Fakat biçim biraz farklı olacaktır. İstifa mektubu gönderirken: paragrafları atla
- müşterinin adresini ve kendinizinkini içeren. İletişim bilgilerinizi mesajın altındaki imzanıza ekleyin. Açık, anlaşılması kolay bir konu satırı seçin, örneğin “Jane Smith – Resignation”.
- Mesajınızı kısa tutun. Okuyucuların online içeriği işlemek için daha kısa dikkat süreleri vardır. Üç paragraf yeterli olacaktır.
Profesyonel ol.Mesajınızı gözden geçirin ve ifadelerden veya çılgın yazı tiplerinden kaçının.Kibar ol.Bir selamlama ve kapanış, yer değiştirme veya geçişle ilgili ayrıntıları ekleyin ve fırsat için müşteriye teşekkür edin.