Tavsiye Mektubu Nasıl İstenilir?

Bir üniversiteye, işe veya bursa kabul için başvurduğunuzda, tavsiye mektuplarını eklemeniz istenebilir. Genellikle öğretmenler, danışmanlar veya yöneticiler tarafından yazılan bu mektuplar, nitelikleriniz ve karakteriniz için kefil olmak içindir.

Güçlü bir tavsiye, başvurunuzu inceleyen kişinin sizi özgeçmişinizin ötesinde tanımasını sağlayarak kim olduğunuza ve sizi neyin motive ettiğine dair daha eksiksiz bir resim sunmasını sağlar.

Tavsiye mektupları ne için?

Tavsiye mektupları genellikle üniversite başvurularında bir gereklilik olarak görünür. Bir lisans programına veya bazen yüksek lisans okuluna başvururken genellikle bu referans mektuplarından bir ila üçüne ihtiyacınız olacaktır.

İş başvuruları genellikle bir referans mektubu yerine bir referans listesi gerektirir. Fakat bu gereksinimin zaman zaman ortaya çıktığını görebilirsiniz. Bir iş başvurusu bir tavsiye mektubu gerektirmese bile, ön yazınıza veya başvurunuza bir tane eklemek size diğer başvuru sahiplerine göre rekabet avantajı sağlayabilir.

Tavsiye mektubu nasıl talep edilir?

Tavsiye mektubu isteme konusunda gergin hissetmeniz tamamen normaldir. İlk başta rahatsız edici gelse de, başvuru sürecinin normal bir parçasıdır. Biraz hazırlıkla, mükemmel öneriler alma şansınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

1. Mektuplarınızı kime yazmak istediğinizi seçin.

En etkili tavsiye, sizi iyi tanıyan ve karakterinizle kişisel düzeyde konuşabilen birinden gelecektir. Sorabileceğiniz birkaç kişinin bir listesini yapın. Genellikle sadece üçüne ihtiyacınız olacak. Fakat bir şeyler ters gittiğinde yedek almak her zaman iyi bir fikirdir.

Üniversiteye başvuruyorsanız, bir öğretmene ve lise rehberlik danışmanınıza sormayı düşünün. İyi performans gösterdiğiniz (ve iyi uyum içinde olduğunuz) sınıfların öğretmenlerini seçin. Küçük veya son sınıftayken sahip olduğunuz öğretmenler, sizinle ilgili en taze hatıralara sahip olacaklar (ve muhtemelen bu tür mektupları yazmaya daha alışıklar).

Birçok üniversite başvurusu, rehberlik danışmanınızdan en az bir mektup gerektirir. Bu kişiyi iyi tanımıyorsanız, sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinebilmeleri için randevu almaktan korkmayın.

Bir lisansüstü okul başvurusu üzerinde çalışıyorsanız, mektuplarınız muhtemelen bir veya daha fazla profesörünüzden gelecektir. İdeal olarak, başvurduğunuz programla aynı alanda olan profesörlere sorun. Şu anda okula geri dönmek için başvuran çalışan bir profesyonelseniz, seçenekleriniz arasında patronlar ve akıl hocaları, meslektaşlar veya iyi bir ilişkiniz olan eski profesörler yer alır.

Bir işe başvururken, eski yöneticileriniz veya amirleriniz genellikle en iyi mektup yazarları olurlar. Eski iş, başvurduğunuz rolle ne kadar yakınsa, o kadar iyidir. Mevcut veya eski bir iş arkadaşınıza sormaya karar verirseniz, sizden daha uzun yıllar mesleki deneyime sahip birini seçmeye çalışın. Sizi daha büyük bir yetkiyle onaylayabilecekler.

2. Bir özgeçmiş veya övünme sayfası hazırlayın.

Güçlü bir tavsiye almanın en iyi yollarından biri, yazıyı yazan kişinin başarılarınızı ve kişisel güçlü yönlerinizi vurgulamasını kolaylaştırmaktır. Bunu yapmanın kolay bir yolu, akademik transkriptinizin bir kopyasını ve mektubunuzu yazan kişiye özgeçmişinizi vermektir.

Hala okuldaysanız ve henüz bir özgeçmişiniz yoksa bunun yerine övünme sayfası denilen şeyi yapabilirsiniz. Bu durum niteliklerinizi ve en iyi özelliklerinizi vurgulayan kısa bir listedir. Şunları eklediğinizden emin olun:

• Bu öğretmen veya profesörle birlikte aldığınız dersler ve aldığınız not
• Sınıfta veya işte nasıl gösterdiğinize dair örneklerle birlikte en önemli özelliklerinizden bir veya ikisi
• Genel not ortalamanız, test puanlarınız ve en iyi akademik başarılarınız
• Ders dışı etkinlikler veya yaptığınız gönüllü çalışmalar
• İş deneyimi
• Başvurduğunuz program veya pozisyon için hedefleriniz hakkında kısa bir tanıtım yazısı

Kendiniz hakkında övünmek biraz garip gelse de, sıkı çalışmanızı göstermenin ve kazançlarınızı kutlamanın zamanı geldiğini unutmayın.

3. Önce şahsen sorun.

Bir tavsiye mektubu için resmi, yazılı bir talep göndermeden önce, her bir kişiyle şahsen konuşun. Söyleyeceklerinizi önceden hazırlamak, daha sakin ve kendinden emin hissetmenize yardımcı olabilir. Neye başvurduğunuzu ve neden bu kişiden sizi tavsiye etmesini istediğinizi açıklayın.

Bir iyilik istiyorsunuz. Fakat sizi iyi tanıyan insanlar muhtemelen başarılı olmanızı istiyor ve yardımcı olmak için ellerinden geleni yapmaktan memnuniyet duyacaklardır. Özellikle öğretmenler ve profesörler bu mektupları yazmaya alışkındır – hatta bazen iş tanımlarının bir parçasıdır.

4. Resmi bir tavsiye mektubu talebi gönderin.

İsteğinizi şahsen onayladıktan sonra, tavsiyenizi yazmayı kabul eden her bireye resmi bir yazılı talep e-postası gönderin. Yazınızı yönlendirmek için aşağıdaki şablonu kullanmaktan çekinmeyin. İsteğinizi gönderirken şunları da ekleyin:

• Başvurduğunuz pozisyon veya rol hakkında bilgi
• Mektubun nasıl ve ne zaman sunulacağına ilişkin ayrıntılar
• Güncellenmiş bir özgeçmiş veya övünme sayfası
• Adresi önceden yazılmış, kaşeli zarf (posta ile gönderilmesi gereken mektuplar için)
• Örnek bir mektup (istenirse)

5. Son tarihten önce takip edin.

Mektuplarınızın süresi dolmadan bir veya iki hafta önce kibar bir hatırlatma yapın. Bu durum mektubu yazdıkları için onlara teşekkür etmek ve ihtiyaç duyabilecekleri ek bilgileri göndermeyi teklif etmek için iyi bir fırsat.

6. Son bir teşekkür edin.

Sizin adınıza bir mektup yazan her bireye kısa bir teşekkür notu göndermek nezaket gereğidir. Destekleri için minnettarlığınızı postayla gönderilen bir el yazısı notu veya e-posta ile ifade edin. Ve role kabul edildiğinde tavsiye verenleri iyi haberlerle güncellediğinizden emin olun.

En iyi tavsiye mektuplarını almak için ipuçları

Bol zaman vermek için erken isteyin.

Öğretmenler ve öğretim üyeleri bazen, üniversite başvuru tarihlerinin dolaştığı zamanlarda tavsiye mektupları yazma istekleriyle dolup taşarlar. Önceden iyi bir şekilde sormak, mektubunuza biraz zaman ayırmalarını ve dikkatlerini çekmelerini sağlayacaktır. Profesyonel danışmanlar için üç hafta önceden sormaya çalışın.

Üniversiteye başvurmak mı? Küçük yaşınızın sonunda öğretmenlerinizden bir tavsiye isteyin ve programın çok ilerisinde olacaksınız.

Tereddüt hissederseniz, başka birine sorun.

Birinin sizin için bir tavsiye mektubu yazarken kendini rahat hissetmemesinin birçok nedeni olabilir. Ve sizinle veya niteliklerinizle ilgisi olmayabilir. Bu kişi sizi yeterince iyi tanıdığını hissetmeyebilir veya başvurduğunuz rolün becerileri ve nitelikleri hakkında konuşamıyor olabilir.

Tereddüt etmeden size kefil olan tavsiye mektupları istiyorsunuz. Birisi isteğinizi tereddüt ederse veya reddederse, size güçlü bir tavsiye yazabilecek başka birine sormanız daha iyi olur.

İşten ayrıldığınızda, bir tavsiye mektubu isteyin.

Bu durum özellikle yöneticinizle olumlu bir çalışma ilişkiniz varsa geçerlidir. Yarattığınız etkinin anıları yöneticinizin zihninde hala tazeyken şimdi bir mektup alın. Potansiyel işverenlere göndermeye hazır olacaksınız.

Tavsiye mektubu istek şablonu

Tavsiye mektubu isteğinize başlamak için bu şablonu kullanın. Şablonu buradan indirebilirsiniz.

Sayın Bayan/Bayan [Recommender Name],

Umarım iyisindir. başvuru aşamasındayım [school or company name] ve benim adıma güçlü bir tavsiye mektubu yazarken rahat olup olmadığını sormak istiyorum.

olarak geçirdiğim zamandan tamamen zevk aldım [your relationship to the recommender]. benim gibi [teacher/counselor/manager], benim için dürüst ve etkili bir şekilde kefil olabileceğine inanıyorum. [list of skills or qualifications] Birlikte geçirdiğimiz süre boyunca gösterdim.

İsteğimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Mektubun teslimi için son tarih, [date]. benim güncellenmiş bir sürümünü ekledim [resume/brag sheet], ayrıca [job posting/admission requirements] ve mektubun nasıl gönderileceğine ilişkin ayrıntılar. Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Zaman ayırdığınız ve destek olduğunuz için teşekkürler.

Saygılarımla

[Your Name]

[Your phone number]

[Your email address]