Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır (Örneklerle)

Bazı işler için işverenler yazılı tavsiye mektupları talep eder. Hatta başvuru sürecinin bir parçası olarak talep edebilirler. Bu durumlarda, başvuru sahiplerinin özgeçmişleri ve ön yazılarıyla birlikte tavsiye mektupları (genellikle iki veya üç) sunmaları gerekir.

Diğer işverenler, işe alım sürecinde ya bir görüşmenin sonunda ya da sonrasında referans isteyebilirler.

Bu tavsiye mektupları, alıcıları için önemli bir ağırlık taşır. Bir tane yazmanız istenirse, başvuran için güçlü bir vaka oluşturan ayrıntıları eklemeniz önemlidir. Başvuru sahibini onaylama konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız, ılık bir şeyler yazmaktansa bir mektup yazmayı reddetmek daha iyidir.

İşte bir iş başvurusunu destekleyen olumlu bir mektup yazmak için bilmeniz gerekenler.

İçindekiler

Tavsiye Mektubu Yazmak İçin Püf Noktalar Nedir?

Belirli bir iş için referans vermeniz istenirse, mektubu o işin gerekliliklerini göz önünde bulundurarak yazmalısınız.

Adayınız için mektuba ekleyebileceğiniz belirli beceri ve bilgileri arayarak ilanı veya iş tanımını dikkatlice okuyun.

Mektubunuzda, başvuranın nitelikleri ile işin sorumlulukları arasında bir eşleşme olduğuna dikkat edin.

Genel bir tavsiye mektubu ile, kişinin başvurduğu iş türlerine veya kategorisine odaklanın. Bu mektup türündeki örnekleriniz daha geniş ve daha az spesifik olacaktır.

Başlamadan Önce Bilgi Toplayın

Mektubunuzu oluşturmaya başlamadan önce, yazdığınız kişiden iş ilanının bir kopyasını ve özgeçmişini veya özgeçmişini (CV) size vermesini isteyin. Ayrıca iş için niteliklerini nasıl belirlediklerini görmek için ön yazılarını gözden geçirmek de yararlı olabilir.

Daha genel bir tavsiye yazarken, mektubunuzun konusundan size başvurdukları bir veya iki iş örneği sunarak istihdam hedeflerini özetlemesini isteyin.

Ayrıca özellikle tavsiye ettiğiniz kişiyle ilişkinizde gözlemlemiş olabileceğiniz bu tür işler için en pazarlanabilir varlıklarını paylaşmalarını isteyin.

Adayın başvurduğu işler veya iş türleri hakkında ne kadar fazla bilgiye sahipseniz, tavsiyeniz o kadar etkili olabilir.

Benzer İçerik:  Üniversite İçin Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır

Bir Tavsiye Mektubuna Neler Eklenmeli?

Mektubunuzun ilk paragrafı, yazdığınız kişiyi nasıl tanıdığınızı açıklamalıdır. Etkileşimde bulunduğunuz andaki iş unvanınıza ve kişinin iş unvanına ve ayrıca tavsiye ettiğiniz kişiyi denetleyip denetlemediğiniz de dahil olmak üzere ilişkinizin doğasına bakın.

Genel olarak, kişiyi tanıdığınız süreyi de dahil edersiniz.

Mektubun Gövdesi

Mektubunuzun gövdesi, tavsiye ettiğiniz kişinin becerilerine, niteliklerine, bilgi alanlarına ve diğer varlıklarına atıfta bulunmalıdır. Önerinizde iletmek istediğiniz güçlü yönlerin bir listesini yaparak başlayın.

Ardından iddialarınızın kanıtını gösteren cümleler oluşturun; bu, mektubunuzu daha inandırıcı hale getirecektir. Adayı işe alma yöneticisine vurguladıkları becerileri kullanırken gözlemlediğiniz örneklere özel örnekler verin.

Bu durum belirli bir beceriyi başarıyla uyguladıkları bir proje veya rolden oluşabilir. Kuruluşunuza değer katan başarılardan bahsetmek ve kişinin bu sonuçları üretmesini sağlayan güçlü yönleri tanımlamak özellikle zorlayıcı olabilir. Bireyin belirli katkılarını etkileyici satışlar veya dolar rakamları, sayılar veya yüzdelerle ölçebiliyorsanız. Bu durum daha da iyidir (Örnek: “Joan, satış ekibimizin son çeyrekte olası satış yaratmada benzeri görülmemiş bir %48’lik büyüme elde etmesine öncülük etti”).

Mektup Kapanışı

Kapanış konuşmanızda, kişiyi tekrar işe alacağınızı belirtmek çok etkili olabilir. Veya bu kişinin şirkete olağanüstü bir katkı olacağına dair inancınızı belirtin.

İletişim Bilgilerinizi Paylaşın

Kapanışınızın bir parçası olarak, adayla ilgili ek bakış açılarını paylaşma isteğinizden bahseden bir telefon numarası ve e-posta adresi de paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, potansiyel işverenler, takip eden soruları varsa kolayca iletişime geçebilir.

İstihdam Tavsiye Mektubu Örneği ve Şablonu

Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

©TheBalance 2018 Sözcük Şablonunu İndirin

İstihdam Tavsiye Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Megan Greene
Satış Müdürü
Acme Incorporated
14 Meşe Tahrik
Herhangi bir şehir, CT 32444
999-222-3333
[email protected]

Benzer İçerik:  İş Başvurusu İçin Transkript Nasıl Talep Edilir

26 Mayıs 2020.

marlene gri
Yurtiçi Satış Müdürü
CBI Endüstrileri
321 Ana Cadde
Büyük Şehir, NY 12000

Sevgili Bayan Gray,

Size şirketinizde satış görevlisi pozisyonu için başvuran Mark Slade hakkında yazıyorum. Mark, geçen yıl Connecticut Üniversitesi’nden onur derecesiyle mezun olduğundan beri departmanımda satış görevlisi olarak çalışıyor. Kısmen önceki yaz stajyer olarak gösterdiği üstün performans nedeniyle mezun olduktan sonra onu işe aldık.

Mark ekibime harika bir katkı oldu. Departmanımıza kolayca asimile oldu, sadece satmaktan sorumlu olduğu ürünler hakkında değil, tüm ürünlerimiz hakkında hızlı ve kapsamlı bir şekilde bilgi edindi. İşine duyduğu coşku ve üstün iletişim becerileri, onu şirket için anında bir değer haline getirdi. Mark her çeyrekte kişisel hedeflerini aştı ve hatta meslektaşlarının özellikle zor satışları kapatmasına yardımcı olmak için zaman ayırdı. Mark, yetkin ve düzenlidir ve olumlu tutumu ve mizah anlayışı, onu meslektaşlarımız kadar müşterilerimiz arasında da popüler kılmıştır.

Mark’ın muazzam bir potansiyele sahip olduğuna ve ekibinize olağanüstü bir katkı olacağına inanıyorum. Onu tekrar işe almak konusunda hiçbir çekincem yok ve şirketinizde çalışmak için Mark’ı tavsiye etme konusunda kendime güveniyorum. Başka sorularınız varsa veya benimle kişisel olarak konuşmak isterseniz, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla

El Yazısı İmzanız (basılı bir mektup için)

Megan Greene

Mektubunuzu Biçimlendirme

Uzunluk, biçim, yazı tipi ve mektuplarınızı nasıl düzenleyeceğiniz dahil olmak üzere öneri mektuplarını biçimlendirme yönergeleri burada. İlk kez bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, bir şablon kullanmayı faydalı bulabilirsiniz.

Mektubunuzu Gönderme

Mektubu tavsiye ettiğiniz kişiye veya doğrudan işverene göndermeniz istenebilir. E-posta yoluyla gönderiyorsanız, mektubunuzun bir kopyasını e-posta mesajına PDF veya Microsoft Word belgesi olarak ekleyin. İş ilanı veya işveren genellikle tavsiyenin nasıl gönderileceğini ve kime gönderileceğini belirleyecektir.

Benzer İçerik:  Saatlik ve Maaşlı Çalışanlar Arasındaki Fark Nedir?

Olumlu Bir Tavsiye Yazamadığınızda

Bir aday için dürüstçe zorlayıcı bir mektup hazırlamakta zorluk çekiyorsanız, talebi reddetmenizde bir sakınca yoktur.

Aslında hayır demek, tavsiye ettiğiniz kişiyi kesinlikle desteklemeyen bir mektup yazmaktan daha iyidir.

Bir tavsiye yazarken kendinizi tamamen rahat hissetmediğiniz veya doğru türde bir mektup sağlamanıza olanak sağlayacak türden bir maruziyete sahip olmadığınız gibi belirsiz bir şey söyleyebilirsiniz.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu