Uzaktan Staj Sırasında İyi Bir İzlenim Nasıl Yapılır?

Şu anda bir staja başlıyorsanız, birçok staj programı artık uzak olduğundan, beklediğinizden farklı bir deneyim yaşayabilirsiniz. Ulusal Kolejler ve İşverenler Birliği’nin (NACE) Mayıs 2020’de yaptığı bir anket, staj programlarının %46’sının sanal bir deneyime geçtiğini ortaya koydu.

Aynı fiziksel alanda çalışmıyorsanız, stajınızdaki insanlarla nasıl bağlantı kurabilir ve olumlu, kalıcı bir izlenim bırakabilirsiniz?

Staj yaparken uzaktan ilişki kurmak, bilgi ve deneyim kazanmak ve staja eşlik eden diğer tüm avantajları elde etmek hala mümkün.

Ön Yazı Careers ile konuşan üniversite öğrencileri için online bir kariyer topluluğu olan Handshake’de Yüksek Öğrenim ve Öğrenci Başarısından Sorumlu Başkan Yardımcısı Christine Yip Cruzvergara, “Uzaktan stajlar hemen hemen herkes için yeni bir deneyim olacak, bu yüzden öğrencileri, açık fikirli olun, özgün benlikleri olun ve gelecekteki başarılarını ilerletecek harika bir beceri seti oluşturmak için bu fırsatı kullanın.”

İçindekiler

En İyi İzlenimi Yaratmak İçin Püf Noktalar Nedir?

Uzaktan staj sırasında olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak basit ve oldukça etkili stratejileri keşfedin.

Profesyonel ol

Bir bölme yerine oturma odanızın bir köşesinde veya mutfak masanızda çalışıyor olabilirsiniz. Fakat yine de profesyonel ve sorumlu davranmak önemlidir. İşte akılda tutulması gereken birkaç ipucu:

  • Uygun giyinmek: Çoğu stajyer, Zoom, Google Hangouts ve Skype gibi hizmetler aracılığıyla video tabanlı toplantılardan yararlanacaktır. Bu durum yöneticinizin ve iş arkadaşlarınızın sizi göreceği anlamına gelir, bu nedenle profesyonelce giyinmek önemlidir. İlk birkaç gününüz için, gündelik iş kıyafetleri giyme konusunda hata yapın. İş arkadaşlarınızın kıyafetlerini gözlemledikten sonra, ona uygun giyinebilirsiniz.
  • İyi toplantı görgü kuralları uygulayın: Cruzvergara, görüntülü toplantılar sırasında kameranızı açık tuttuğunuzdan emin olun, diyor. Aksi takdirde, “toplantıya tüm dikkatinizi vermediğiniz izlenimi verebilir.” Arkanızdaki (videoda da görünen) alanın ofis için uygun olduğundan emin olmak da iyi bir fikirdir. Özetle bir toplantı sırasında konuşmadığınızda, kendinizi sessize almanız genellikle kibarlık olarak kabul edilir.
  • zamanında ol: Sabahları sohbet programlarına hemen giriş yapın ve toplantılara da zamanında vardığınızdan emin olun. Ayrıca e-postaları hemen yanıtlayın: İnsanlar sizi şahsen göremediğinden, orada olduğunuzu, meşgul olduğunuzu ve çalıştığınızı göstermek her zamankinden daha önemli. Bilgisayarınızdan uzakta olacaksanız, yöneticinize önceden bildirin.
Benzer İçerik:  Garip Mülakat Soruları ve Cevapları

Her şirketin kendine özgü bir kültürü vardır. Staj yaptığınız kuruluş için uygun olanı seçmek, bizzat orada olmadığınızda daha zor olabilir. Fakat bu hiçbir şekilde imkansız değildir.

Gözlemci olun ve çoğu meslektaşınızın toplantılar ve etkileşimler sırasında nasıl davrandığını yansıtın.

Örneğin bazı şirketlerde, insanların şaka yaptığı ve bağlantı paylaştığı görüntülü toplantılardaki sohbet özelliği yaygın olarak kullanılmaktadır. Diğerlerinde, sohbet özelliği asla kullanılmayabilir.

İletişim Kurarken Düşünceli Olun

Cruzvergara, görüntülü sohbet, sohbet programları ve e-posta üzerinden iş arkadaşları ve yöneticilerle konuşmanın size yabancı ve hatta rahatsız edici gelebileceğini belirtiyor. Yine de, korkunuzun yolunuza çıkmasına izin vermeyin. Bunun yerine, hareket halindeyken yöneticinize ulaşın ve iletişim kurmanın en iyi yolunun ne olduğunu sorun.

Bazı denetçiler e-postayı tercih edebilirken, diğerleri gün boyunca sohbet mesajlarını memnuniyetle karşılar ve yalnızca soru sorarsanız süpervizörünüzün hangi kampa girdiğini bilirsiniz.

Yöneticinizin tercih ettiği iletişim tarzını onaylamak, “sadece baskıyı azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda çevrenizdekilere karşı dikkatli olduğunuzu ve onların zamanına saygı duymayı planladığınızı gösterecektir” diyor Cruzvergara.

Ve şirketiniz kullanıyorsa, Google Hangouts veya Slack gibi sohbet programlarından yararlanın. Bunlar, iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanın daha gayri resmi yollarıdır. Bununla birlikte, bu tür konuşmalar GIF’leri ve emojileri içerse de, yine de profesyonel olmaya çalışmalısınız.

Bağlantılar Oluşturun

Stajyerliğin birçok hedefinden biri, bağlantılar kurmak ve ağınızı oluşturmaktır. Yüz yüze staj için bu kolay olabilir: Mutfakta ve asansörde tesadüfi karşılaşmalar sohbetlere, ardından sosyal etkinliklerde, öğle yemeğinde veya kahve içerken daha uzun etkileşimlere yol açabilir. Fakat sanal bir staj programı sırasında başkalarıyla bağlantı kurmanın hala yolları var.

Los Angeles merkezli kariyer koçu Cynthia Orduña, “takımınızdaki herkesle (sanal) bir kahve randevusu planlamayı” deneyin.

Benzer İçerik:  Çalışan İşyeri İhlallerinin Örnekleri

Cruzvergara, video eşliğinde birlikte öğle yemeği yemek başka bir seçenek, diyor. Bu etkileşimleri herkesi tanımanın bir yolu olarak kullanın. Hafif konular (filmler, hobiler vb.) hakkında sohbet etmenin yanı sıra, insanların kariyerleri, endüstri trendleri hakkındaki düşünceleri, sunacakları tavsiyeler vb. hakkında bilgi alabilirsiniz.

Bazı staj programları, stajyerlerin başkalarıyla ağ kurması için resmi yollar oluşturmuş olabilir. Ve bazı şirketlerde insanlar kendi başlarına ulaşabilirler.

Bu fırsatlardan yararlanın. Fakat organik olarak ortaya çıkmazlarsa, insanlardan sohbet etmeye biraz zaman ayırmalarını istemek konusunda proaktif olun.

Geribildirim Arama

Yöneticinizi etkilemek mi istiyorsunuz? Geri bildirim isteyin. Bunu iş arkadaşlarınızla da deneyin. Cruzvergara, geri bildirim istemek için inisiyatif almak “öğrenmeye ve gelişmeye istekli olduğunuzu gösterir” diyor.

Yöneticiniz geri bildirim paylaşmak konusunda isteksizse veya yalnızca belirsiz ifadeler sunuyorsa, El Sıkışma Başkan Yardımcısı takip etmenizi önerir. “Amirinizin işi nasıl farklı şekilde yapacağına ve üzerinde çalıştığınız bir sonraki projede en iyi nasıl geliştirebileceğinize dair örnekler isteyin.”

Bazı stajlarda, süpervizörünüzle haftalık bire bir görüşme yapacak ve doğal olarak geri bildirim alacaksınız. Bu yapı yerinde değilse Orduña, akranlarından ve amirinden bir veya iki haftada bir geri bildirim talep etmeni önerir.

İnisiyatif Al

İster uzaktan ister ofiste staj yapıyor olun, inisiyatif almak her zaman iyi bir fikirdir. Şirketler, atamaları beklemek yerine proje arayan çalışanlara değer verir. Orduña, “Yapabileceğiniz başka bir şey olup olmadığını her zaman yöneticinize sormalısınız” diyor ve ekliyor: “Amacınız öğrenmek ve değerinizi ve desteğinizi göstermek için mümkün olduğunca çok şey almak olmalıdır.”

Ek proje ve ödevler istemenin yanı sıra önerilerde bulunabilir veya gönüllü olabilirsiniz.

Örneğin birisi bir toplantı sırasında projelere boğulduğundan ve yetişmek için mücadele ettiğinden şikayet ederse, yardım edip edemeyeceğinizi sorun. Yapabiliyorsanız, hangi projeye ve hangi kapasitede yardımcı olabileceğiniz konusunda net olun.

Benzer İçerik:  İş Tavsiyesi Nasıl Sorulur

Konuş

En iyi, en etkileyici stajyerler pasif değil proaktiftir. Bu yüzden fikrinizi paylaşmaktan çekinmeyin. Cruzvergara, “Bir stajyer olarak masaya yeni bir bakış açısı getirme konusunda üstünlüğe sahipsiniz” diyor.

Bu “dışarıdan” bakış açısı yardımcı olabilir. “İster ortak bir toplantıda ister bir beyin fırtınasında olun, konuşmaya ve sohbete katkıda bulunmaya kendinizi yetkili hissedin,” diye tavsiyede bulunuyor. Bununla birlikte, odayı okuyun: Geniş katılımlı bir toplantı sırasında başka kimse öneri sunmuyorsa, daha sonra uygun kişiyle görüşmeyi düşünün.

Benzer şekilde, bir şeyin nasıl çalıştığına dair sorularınız varsa veya kafanız karıştıysa, bunu kendinize saklamayın. Ekip çapında bir toplantı sırasında açıklama istemek yerine, bir iş arkadaşınızla veya amirinizle bireysel olarak sohbet etmeyi veya e-posta göndermeyi daha kolay bulabilirsiniz.

Ekspres Şükran

Stajınız boyunca minnettar ve kibar olmak iyi bir fikirdir. Şirkete ve genel sektöre ilişkin eğitim, geri bildirim ve içgörü sağladıklarında iş arkadaşlarınıza ve amirinize teşekkür edin.

Son gününüzde bir teşekkür notu gönderin. Yöneticinize ve yakın çalıştığınız herkese ekip çapında bir mesajın yanı sıra bireysel mesajlar da gönderebilirsiniz. Cruzvergara, “Düşünceli ve kişisel bir mesajın büyük bir etkisi olabilir” diyor. Bu bağlantıları LinkedIn’e de ekleyebilirsiniz, böylece kolayca iletişimde kalabilirsiniz.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu