Yönetici Asistan Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

Yönetici Asistan

Randevuları planlamak, idari talepleri ele almak, raporları hazırlamak ve uygun dosyalama sistemlerini sürdürmek, toplantıları planlamak, not almak vb.

Yönetim Sanayi

Yönetim, bir kuruluşta farklı operasyonel süreçler yürüterek işin büyümesine yardımcı olmaya odaklanır. Verimli bir çalışma alanı sağlamaktan sorumludur ve tesisler, insan kaynakları, hukuk ekibi vb.

Mesleki Beklentiler

• Çeşitli idari görevlerde çalışan üstler üzerinde uygulamalı deneyim ve departman üyeleriyle koordinasyon.
• Birden çok son teslim tarihini ve projeyi nasıl organize edeceğinizi ve çoklu görev yapacağınızı öğrenmek.
• Sektördeki en iyi uygulamalar hakkında iş başında bilgi edinin.
• Sektöre maruz kalma ve uzmanlarla çalışma.

Sorumlulukları ve Görevleri

• Yönetime postalama, tarama, faks gönderme ve kopyalama dahil olmak üzere genel idari ve büro desteği sağlamak.
• Elektronik ve basılı kopya dosyalama sisteminin bakımı.
• Projelere öncelik verme, sorunları çözme, araştırma yapma ve ayrıntılara dikkat etme becerisi.
• Gelen yazışmaları açmak, ayırmak ve belirlenen departmanlara veya kişilere dağıtmak.
• Veri girişi yapmak ve belgeleri taramak.
• Acil amiriniz veya yöneticiniz için takvimleri yönetme.
• Herhangi bir idari sorunun çözümüne yardımcı olmak.
• Şirket işlerini postaneye ve sarf malzemelerinin bakımını da içeren ofis malzemeleri mağazasına yürütmek.
• Müşterilerden gelen soruları ile ilgili çağrıları cevaplamak ve yönetmek.
• Yazışmalar, raporlar, taslaklar, notlar ve e-postalar dahil olmak üzere belgeleri hazırlamak ve değiştirmek.
• Yöneticiler için toplantıları, randevuları ve seyahat düzenlemelerini planlamak ve koordine etmek.

Gereksinimler ve Şartlar

• İdari yardımda bir önlisans derecesi gibi herhangi bir resmi eğitim veya öğretim. Mesleki eğitim de olabilir.
• İyi derecede İngilizce diline ve iş yazma becerilerine hakim olmalıdır.
• MS Word, MS Excel ve MS Outlook ile aşina olurken bilgisayar işletim sistemlerinin temellerini bilmek.
• Gelişmiş kelime işleme, masaüstü yayıncılık ve veritabanı yönetimi konularında yetkin olmalısınız.
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
• Büro prosedürleri ve iş iletişimi ile transkripsiyon, redaksiyon ve muhasebe ilkeleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Web tasarımı, yönetim becerileri ve önceki iş deneyimi ek avantajlardır.

153338742542994{ }153338742542994153338742542994

Ortalama Maaş Ne Kadar?

Yıllık ortalama 40.588 TL.

Kariyer Planlama

Yönetici Asistanı giriş seviyesi bir iştir. Genel idari ve büro desteği sağlamaktan sorumlu olan roldür. Ayrıca ayak işlerini yürütmek ve kayıtları tutmak gibi görevleri de içerir. Yönetim alanında kariyer yapmak istiyorsanız bu bir basamak taşıdır. İşte bu iş rolü için atabileceğiniz birkaç adım:

• İdari yardımda bir önlisans derecesi gibi herhangi bir resmi eğitim veya öğretim.
• Mesleki eğitim de tercih edilmektedir.

Kariyer ilerlemesi

Bu iş rolünde geniş deneyim ve gerekli eğitim ile kariyerinizi aşağıdakiler gibi diğer iş rollerine ilerletebilirsiniz:

• Proje Koordinatörü
• Ofis Yöneticisi
• İşletmeci
• Proje Müdürü

Mülakat Soruları

Kişiye özel sorular

• Neden yönetici asistanı olmak istediniz?

• 5 yıl sonra kendinizi nerede görüyorsunuz, bu iş rolü hedefinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olacak?

• Yönetici asistanının gerçekleştirdiğini gördüğünüz çeşitli roller nelerdir?

İnsan kaynakları soruları

• Şirket genelinde farklı departmanlarla ne kadar rahat çalışıyorsunuz?

• Fazla mesai yapsan sorun olur mu?

• Şirket kültürümüze uygun olacağınızı düşündüren nedir?

Yönetim hakkında sorular

• Anlaşamadığınız biriyle nasıl iletişim kurarsınız?

• Neden derneğimize katılmak istediniz?

• Birden çok son teslim tarihini karşılamak için çalışmanıza nasıl öncelik verirsiniz?

Teknik beceri ve bilgi soruları

• Hiç gizli bilgileri işlemek zorunda kaldınız mı, bunu nasıl özenle yaptınız?

• Aşina olduğunuz çeşitli yazılımlar nelerdir ve bunlar iş rollerinizle nasıl ilişkilidir?

• Verileri doğru bir şekilde girmenin ve kayıt tutmanın kilit noktaları nelerdir?