Yönetici Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

Yönetici

Şirketimiz, tüm idari işlerle ilgilenebilecek ve hayatımızı kolaylaştırabilecek deneyimli ve verimli bir yönetici arayışındadır. Şirketin tüm günlük operasyonlarından siz sorumlu olacaksınız. Tüm ofis işlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamak için yöneticilerimiz ve çalışanlarımızla koordineli olmanız gerekir. İş gününüz aramaları düzeltmek, toplantı yapmak, e-posta göndermek, seyahatleri ayarlamak ve ofis ekipmanlarının bakımını yapmak etrafında dönecektir.

Yönetim Sanayi

Yönetim, herhangi bir endüstrinin ayrılmaz bir parçasıdır. Yönetimin ana odak noktası, işletmelerin büyümesine yardımcı olmaktır. Bir kuruluşun işine yardımcı olmak için tüm arka plan işlemlerini yürütmeleri gerekir. Düzenleme, iletişim vb. açısından meydana gelen aksaklıkları işyerine erişmeyi ve düzeltmeyi kolaylaştırır,

Sorumlulukları ve Görevleri

• Tüm iç iletişim ve veri tabanlarının izlenmesinden sorumludur.

• Toplantı ve etkinliklerin planlanmasından sorumludur.

• Kırtasiye gibi ofis malzemeleri sipariş edin ve bakımını yapın ve kullanılan her şeyin hesabını verin.

• Çalışanların tüm fiziksel ve dijital kayıtlarını tutmak.

• Tüm giderleri kaydetmeli ve üç ayda bir sunmak için kaydı muhafaza etmelidir.

• Gelen ve giden tüm e-postalara dikkat edin.

• Tüm bilgilerin yazılması, raporlanması ve belgelenmesi.

• Şirketle ilgili tüm belgelerin basılması, saklanması ve paylaşılmasından sorumludur.

• Şirkete yapılan tüm telefon görüşmeleri ele alınmalıdır.

• Şirket için gerekli tüm seyahat gereksinimlerini düzenleyin.

• Tüm sorularda onlara yardımcı olmak için yöneticiler ve süpervizörlerle sürekli iletişim halinde olun.

• Şirket politikalarına dayalı olarak ofis yönetimini sürdürmek ve yürütmek.

Gereksinimler ve Şartlar

• Yerleşik bir organizasyonda yönetici olarak 2-3 yıllık deneyim.

• Yönetici asistanı olarak 5-6 yıl deneyim.

• İyi iletişim ve yazma/raporlama becerileri.

• MS Office gibi tüm Office Yönetim Araçları hakkında yeterli bilgiye sahip olmalıdır.

• Yazıcılar, Xerox ve faks makineleri dahil tüm ofis ekipmanlarını kullanma konusunda aşina ve rahat olmalıdır.

• Kurumsal bir ortamda ve politikalarda çalışma deneyimi ve bilgisine sahip olmak.

• Aynı anda birden fazla kişiyle aynı anda birden fazla iş yapma ve idare etme konusunda iyidir.

• Ayrıntılara dikkat eden, istekli bir tavır.

• Lise mezunu olmalı, mesleki eğitim veya İşletme diploması avantajlıdır.

659524609154006595246091540065952460915400

Ortalama maaş:

Yıllık ortalama maaş 66.230 TL.

Kariyer yolu:

Yönetici, birkaç yıl yönetici asistanı olarak deneyim kazandıktan sonra gidebileceğiniz veya büyük bir şirkete geçmeden önce daha az çalışanla daha küçük bir ortamda yöneticilik yapabileceğiniz orta düzey bir iş rolüdür. Rol size birden fazla açılım sunabilir ve daha uzun süre çalışmak istediğiniz alanı seçmenize yardımcı olur. Yönetimde bir kariyer, ofisi ve içindeki insanların çalışmalarını daha iyi performans gösterecek şekilde yönetmeniz anlamına gelir. Kişi bu role şu şekilde girebilir:

• Yönetici Asistanlığı Deneyimi

• Yönetimde Mesleki Eğitim

• Sekreter Deneyimi

Kariyer ilerlemesi:

Kişi, farklı türde şirketler arasında geçiş yaparak girmek istediği belirli bir çizgiyi seçebilir. Bir kişi Yönetici veya Başkan olmak istiyorsa, bir kuruluşta sürekli deneyim yardımcı olacaktır. Yılların deneyiminden sonra kazanılabilecek bazı roller şunlardır:

• Yönetici

• Şirketin CEO’su/Direktörü Sekreteri

• İş Başkanı

• Bir Departman Amiri

Örnek Mülakat Soruları:

Kişiye özel

• En büyük zayıflığın nedir?
• Bir yönetim işinde en çok neyi seviyorsun?
• Birinin bu işi yapmasını önerir misiniz, neden?

İnsan kaynakları

• Bir çalışanın şirketin kaynaklarını boşa harcadığını veya kötüye kullandığını öğrenirseniz ne yaparsınız?
• Yöneticilerimizle 4-5 gün seyahat etmeniz uygun olur mu?
• Eğitimde veya yeni işe alınanlara yardım etme konusunda rahat mısınız?

Yönetmek

• Takım oyuncusu musun yoksa yalnız kurt mu?
• Zaman yönetimi konusunda iyi olmayan bir yöneticinin programını nasıl halledersiniz?
• Bir asistan veya asistan şirketi etkileyen bir hata yaparsa, bununla nasıl başa çıkarsınız?

Teknik beceri ve bilgi

• Sizce yönetimde çalışan biri için en önemli beceriler nelerdir?
• Şirket için gelecek planınız nedir, bundan beş yıl sonra şirketi ve içinde bulunduğunuzu nasıl hayal ediyorsunuz?
• Bir PR krizinden sonra şirkete birden fazla çağrı ve e-posta yağarsa, durumu en iyi nasıl halledersiniz, açıklayın?